대용량 파일 전송 방법 알아보기
업무에서 대용량 파일의 활용 빈도가 높아지면서 효율적인 전송 방식을 선택하는 것이 중요한 과제가 되었습니다. 이메일과 같은 일반적인 전송 수단을 사용할 경우 효율성이 떨어질 뿐더러 보안 문제가 발생할 수도 있기 때문이죠. 편리성과 안전성을 모두 만족하는 대용량 파일 전송 프로그램을 살펴보고, PDF 링크 만들기나 PDF 압축 등 실용적 전송 방법을 익혀보세요.
디지털 업무 환경에서의 대용량 파일 활용
디지털 업무 환경에서의 대용량 파일 활용도가 더욱 커지고 있습니다. 테크오피디아의 ‘클라우드 컴퓨팅 통계’에 따르면, 기업 데이터 클라우드 스토리지 저장률은 2015년 30%에서 2022년 60%로 2배 증가했으며, 꾸준히 늘어나는 추세입니다. 클라우드 스토리지 저장률 증가는 고화질 미디어 파일, 고사양 그래픽 파일 등 대용량 파일을 비롯한 디지털 자산 관리 및 공유 수요가 높아지고 있다는 것을 시사하죠.
하지만 충분한 저장 공간과 빠른 접근성을 요구하는 대용량 파일을 이메일과 같은 일반적인 전송 수단으로 공유할 경우 문제가 생길 수 있는데요. 첨부 파일 크기가 제한되어 있어 전송이 불가능하거나, 전송 속도가 느려 중요한 파일을 신속하게 전달하지 못할 수 있습니다. 무료 서비스 이용 시 전달 과정에서 민감한 데이터가 유출되는 보안 문제가 발생할 위험도 있죠. 이러한 한계를 해결하기 위해 PDF 공유 등 안전하고 효율적인 대용량 파일 전송 방법을 살펴보세요.
대용량 파일 전송 시 고려해야 할 핵심 요소
고화질 이미지나 영상, 디자인 파일 등 대용량 파일 전송 시 아래와 같은 요소를 고려하는 것이 좋습니다. 업무 환경에 적합한 대용량 파일 전송 방법을 선택하면, 업무 효율성을 높일 수 있으며, 보안 유출 등 파일 전송 과정에서 생길 수 있는 문제를 예방할 수 있습니다.
- 전송 속도와 용량 제한: 파일 용량 제한, 업로드 및 다운로드 속도 등 클라우드 스토리지나 전송 서비스별 기본 사항을 확인합니다. 전달할 파일의 평균 크기를 비롯해 필요한 총 저장 공간, 향후 활용 계획까지 고려합니다. 신속한 공유를 위해 빠르고 안정적인 속도로 업로드와 다운로드가 가능한 서비스 이용을 권장합니다.
- 보안과 개인 정보 보호: 기밀 사항, 개인 정보 등 민감한 내용이 담긴 파일은 보안이 필수적입니다. 파일 비밀번호 설정, 파일 접근 권한 설정 등 보안 기능을 활용할 수 있는 대용량 파일 전송 방법을 선택하면 중요한 데이터를 보호할 수 있습니다.
- 편리성과 접근성: 다양한 사용자와의 협업을 고려해 운영 체제나 사용 기기에 관계없이 누구나 파일을 쉽게 업로드 및 다운로드할 수 있어야 합니다. 링크 기반 공유는 사용자가 손쉽게 파일에 접근할 수 있어 공유 과정의 효율성을 높일 수 있습니다.
애크로뱃을 활용한 안전한 대용량 파일 전송
설명한 핵심 요소를 갖춘 안전하고 효율적인 대용량 파일 전송 방식을 찾고 있다면, 어도비 도큐먼트 클라우드를 사용해 보세요. 어도비 애크로뱃 리더 구독 시 대용량 파일을 도큐먼트 클라우드에 저장하고, 링크 공유를 통해 신속하고 간편하게 파일을 전달할 수 있습니다. 링크 수신자는 애크로뱃을 구독하지 않아도 모든 기기에서 빠르게 열람이 가능하고, PDF 주석 추가까지 할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
애크로뱃에서는 PDF 공유 링크를 통한 대용량 파일 전송 시 비공개 링크 등 사전 설정을 사용해 접근 권한과 범위를 조정할 수 있습니다. PDF 링크 만들기로 링크를 직접 공유하거나 링크가 포함된 이메일을 프로그램 내에서 곧바로 전송할 수 있죠. PDF 공유를 원하지 않을 경우 언제든지 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
애크로뱃에서 PDF 링크만들기
- ‘공유’ 선택
- ‘링크 복사’ 선택
- (사용자 권한 해제 시) 해당 사용자 옆 ‘제거’ 선택
- (공유 중지 시) ‘공유 해제’ 선택
대용량 파일 전송 시 PDF 압축 기능을 활용해 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 전달 목적에 따라 품질과 압축률을 설정할 수 있으며, 압축 후에도 이미지 품질을 최대한으로 유지할 수 있다는 장점이 있죠. 애크로뱃 PDF 압축 기능을 통해 전송 속도와 효율성을 향상시켜 보세요.
애크로뱃에서 PDF 압축하기
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 압축’ 선택
- 파일 크기 줄이기 ‘단일 파일’ 선택
- (압축 품질 설정 시) ‘고급 최적화’ 선택
- PDF 최적기 옵션 설정 > ‘확인’ 선택
애크로뱃에서는 안전한 대용량 파일 전송을 위해 암호화 기능을 사용할 수 있습니다. 암호를 설정해 손쉽게 문서를 암호화하거나, 용도에 맞게 편집, 인쇄, 복사 등 사용 권한을 제한할 수 있죠. 신뢰도 높은 프로그램을 통해 정보 유출 우려 없이 대용량 파일 전송이 가능해집니다.
애크로뱃에서 암호 설정하고 PDF 공유하기
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ 선택
- 고급 옵션 ‘암호로 암호화’ 선택
- 암호 보안 설정 > ‘확인’ 선택
애크로뱃 PDF 압축과 PDF 공유로 대용량 파일 전송 완료하기
업무와 개인 프로젝트 진행 과정에서 대용량 파일 전송이 필요하다면, 효율성을 높이고 사고를 예방하기 위해 편리성과 안전성을 모두 고려하는 것이 좋습니다. 어도비 애크로뱃과 도큐먼트 클라우드는 손쉬운 파일 공유와 강력한 암호화 기능을 갖추고 있어 대용량 파일 공유에 특화되어 있죠. 애크로뱃 PDF 무료 체험을 통해 PDF 압축, PDF 링크 만들기 등 유용한 기능을 직접 경험해 보고, 대용량 파일 전송을 성공적으로 진행해 보세요.