Acrobatで構造化PDFを作成し、情報コンテナとして活用

自治体におけるデータ公開の推進を支援

Acrobatで構造化PDFを作成し、情報コンテナとして活用

自治体におけるデータ公開の推進を支援

地方公共団体オープンデータの対応フォーマットに構造化PDFが追加されました

PDFは多くの企業や行政機関で広く活用されている文書フォーマットですが、一方で、PDFは画像データとして認識されることが多く、検索やコンテンツの再利用が難しいという誤解も生じています。しかし、PDF作成ツールによっては、テキストの検索や抽出が可能なPDFを作成することはもとより、データ構造化された機械判読可能なPDFも簡単に作成することができます。

そうしたことから、2015年8月、地方公共団体のオープンデータ推進ガイドライン*の改定において、「構造化PDF」がデータ作成例に追加されました。現在、より高度なドキュメントコミュニケーションの必要性がますます高まっています。今後、構造化PDFを活用することで、市民や企業は自治体が所有する情報をより効率的に閲覧・再利用することが可能になります。

構造化PDFは、どんなPDF作成ツールでも作成できるわけではありません。Adobe Acrobatなら、PDFの国際規格であるISO32000-1に準拠した信頼性の高い構造化PDFを作成できます。

*内閣官房IT総合戦略室作成による「オープンデータをはじめよう～地方公共団体のための最初の手引書～」（内閣官房IT総合戦略室作成）

構造化PDFとは？

PDF文書の内容に、章、見出し、段落、図や表などといった文書の論理構造を示すタグを埋め込んだもので、タグ付きPDFとも呼ばれます**。構造化PDFにすることで、文書の構造や内容の繋がりが正確に表現できるため、機械判読性が高まり、複雑なレイアウトの文書でも高い精度でテキストの抜き出しや読み上げが行えるようになります。

さらに、Acrobatを使用すれば、構造化PDFを簡単に作成できるだけでなく、別のフォーマットのファイルを添付したり、動画や音声などを埋め込んだり、レイヤーで表示を切り替えたりなど、関連するあらゆる情報を1つのPDFに格納し、情報コンテナとして活用することができます。