機械完成図書や保守マニュアルなどといったさまざまな書類を、PDF内にまとめて管理することができます。格納されているさまざまな形式のファイルをその場でプレビューすることも可能です。PDFファイルに関係者でコメントを加えるなど、業務ナレッジの蓄積にも使われています。

設計施工関連のドキュメントなど、長期間保存する必要がある書類でも大丈夫。国際規格(ISO 32000-1)に準拠しているAcrobatのPDFでまとめれば、企業の情報資産を将来にわたって安全に保管※することができます。

クライアント毎、案件毎など、バインダーで束ねていた書類一式も、PDFなら簡単に１つのファイルにまとめることができます。フォルダによる整理やキーワード検索ができて便利です。

融資や保険契約の手続きでは、本人確認書類など様々な書類の添付が必要となります。これらをPDFファイルにまとめることで、紙と同じような感覚で取り扱うことができます。

研究レポート、発表資料、関連データなど研究で発生する関連資料を一つのPDFにまとめることができます。紙の文献や資料、写真なども、AcrobatやAdobe Scanで簡単にPDF化してまとめることができます。OCR機能を使えば、検索できるようになって更に便利です。

イベントやコンテンツの企画などでは、関係者に展開する資料が、Microsoft  OfficeやPhotoshop、Illustratorなど、さまざまなソフトウェアで作られています。進行中、各コンテンツを手分けして更新するときに、一つのPDFにまとまっていれば古いコンテンツを誤って更新してしまうリスクを減らすことができます。