Come inserire un file PDF in un foglio Excel

L’inserimento di file PDF in un foglio di calcolo Excel consente di conservare più documenti in modo sicuro e in un’unica posizione. Ciò è particolarmente utile se hai bisogno di condividere documenti diversi con altre persone.

I fogli di calcolo Excel sono uno strumento essenziale in molti settori professionali e vengono usati per la contabilità, i calcoli e molto altro. Inserire un file PDF in un foglio Excel ti permette di ottimizzare l’organizzazione dei documenti e consente ai tuoi collaboratori di accedere con facilità a informazioni essenziali.

Se hai bisogno di allegare una fattura a un elenco di spese o se desideri includere informazioni di supporto all'interno di un riepilogo di bilancio, imparare a inserire un documento PDF in un foglio di calcolo Excel è fondamentale.

Scopri come convertire un file PDF in Excel con questa guida pratica.

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Ecco cosa imparerai

Inserire un PDF in un file Excel in quattro rapidi passaggi

Per inserire un PDF in un file Excel, segui queste semplici istruzioni:

Apri i file. Apri il foglio di calcolo Excel in cui vuoi inserire il collegamento e seleziona Inserisci > Oggetto.
Aggiungi il tuo file PDF. Fai clic su Crea da file > Sfoglia per individuare il documento PDF che desideri inserire.
Verifica la visualizzazione. Prima di fare clic su OK, seleziona le opzioni Collega al file e Visualizza come icona. Fai clic con il tasto destro del mouse sull’icona del PDF e seleziona Formato oggetto.
Inserisci il file PDF. Nella finestra popup, seleziona Proprietà, quindi Sposta e ridimensiona con le celle.

Guida completa per importare e formattare un file PDF in Excel

Le indicazioni qui sopra descrivono i passaggi principali per inserire un PDF in un file Excel. Tuttavia, durante l’importazione avrai a disposizione altre opzioni per modificare la visualizzazione del tuo documento PDF. Scoprile seguendo le istruzioni dettagliate qui sotto.

Prima di inserire un file PDF in un foglio Excel, devi assicurarti che il PDF non sia aperto in un’altra finestra. Una volta verificato, apri il foglio Excel a cui vuoi aggiungere il file PDF.

Per visualizzare la finestra che consente di selezionare il file PDF, fai clic su Inserisci > Oggetto nel menu situato nella parte superiore del foglio Excel.

Nella scheda Crea da file, fai clic su Sfoglia per individuare il PDF da importare. Attenzione: per accedere a questa funzionalità, devi aver scaricato Adobe Acrobat sul tuo dispositivo.

Seleziona il file PDF da importare nel foglio Excel.
Dopo aver selezionato il file che ti interessa puoi modificare la formattazione prima di fare clic su OK.

Per modificare la visualizzazione dell’icona nel foglio di calcolo Excel, fai clic su Cambia icona. In questa finestra puoi modificare la dimensione e il colore dell’icona e rinominare il file.
Una volta terminato, fai clic su OK in basso a destra.

Vantaggi dell'inserimento di un file PDF in Excel

Importare un file PDF in un foglio Excel ti può semplificare il tuo lavoro in molti modi.

Facilitare la lettura: se le informazioni del foglio di calcolo sono collegate a una risorsa specifica in formato PDF, inserire questo PDF in Excel eviterà ai tuoi colleghi di dover cercare il file corrispondente altrove. Se ad esempio invii un documento Excel di contabilità, allegare più fatture in formato PDF al foglio di calcolo faciliterà la lettura e ridurrà il numero di file da condividere.
Tenere traccia dei file: molte aziende hanno bisogno di tenere traccia dei tempi in cui i dati sono stati salvati e aggiornati. Questo può essere fatto importando un file PDF in un foglio di calcolo Excel e aggiungendo le informazioni necessarie nelle celle adiacenti.
Includere più informazioni: a volte non c’è abbastanza spazio nel foglio di calcolo per includere tutte le informazioni oppure devi aggiungere delle immagini al file. Importando un documento PDF nel Excel, puoi facilmente includere più informazioni o immagini direttamente nel foglio di lavoro, evitando ai futuri lettori di cercare queste informazioni altrove.

Domande frequenti

Scopri le risposte alle domande più frequenti sull’inserimento di file PDF in Excel.

Quando provo a inserire un file PDF in Excel ricevo un messaggio di errore. Cosa posso fare?

Se visualizzi un messaggio di errore quando tenti di inserire un file PDF in un foglio di calcolo Excel, ciò potrebbe essere dovuto alle impostazioni del PDF che ne impediscono l’importazione. Si tratta di una funzionalità di Adobe Reader che ha lo scopo di proteggere l’integrità del documento.

Le altre persone possono aprire il file PDF che ho inserito in Excel?

Se hai seguito le istruzioni qui sopra, il documento PDF sarà integrato nel file Excel salvato. Ciò significa che anche gli altri potranno aprire il file PDF. Se invece hai seguito la procedura Inserisci > Oggetto > Package, le altre persone non potranno aprirlo.

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