電子簽名如何讓校園表單變得更簡單
- 只要輕輕按幾下，即可以手機簽署同意書、申請書和報名表。
- 使用電子郵件向其他家長、教師和組織傳送並共享校園表單。
- 快速新增簽名至 PDF、Excel 試算表和 Word 文件。
探索校園表單的細節
不管是小孩開始上幼幼班還是報名進大學，校園表單都是家長和學校現實生活的一部分。從動物園校外教學的家長同意書到助學金申請書，表單填寫會在教育各階段中發生。
但家長和教師不再需要列印、簽署和提交實體表單，無需經歷這些耗時又雜亂無章的程序。運用應用程式來隨時隨地簡單地遠端追蹤與管理重要學校文件，可讓各方更輕鬆地掌握文書作業。並且簽署過程可在任何裝置上迅速完成，您就可以快速、合法且安全地簽署電子文件。
一張校園表單無法適用所有狀況。請看看以下可輕鬆轉為電子文件的常見表單，幫助簡化學校程序並讓家長和監護人能更輕鬆地完成簽署。
1. 校園註冊表單
這類表單可用在小學、國中、高中、大學、音樂學校或任何其他教育計畫的新學生註冊。這在返校季是必填表單，必須在學年開始前填寫完畢，學校才能掌握學生的所有必要資訊。這些學生註冊表單也會在學年期間課外活動時用到。每個學區的註冊要求不盡相同，有時還需加入其他免疫和健康表單。
2. 家長/監護人同意書
如果學生要參加校外教學、參與體育賽事或是報名申請午餐服務，學校都需要家長的同意書。家長和監護人透過此文件提供具法律效力的同意，讓孩子參與課內外活動。這類表單通常會在孩子從幼稚園到高中期間不定時用到。
3. 獎學金與助學金表單
教育費用可能十分昂貴，因此在需要付費給學校時，獎學金申請和助學金表單便非常重要。但每個獎學金都不一樣。學生和家長應多做功課並詳讀申請書，確保填寫正確資訊並準時提送申請。
聯邦學生補助免費申請 (FAFSA) 表單是學生和其家庭在申請大學時常提送的申請表。若要符合聯邦助學金資格，學生必須每年重新提交此表單。其他許多獎學金會在夏天發放，因此學生應在高中最後兩年就開始研究並填寫申請書。
4. 課程報名表單
學生開始某課程時，必須填寫課程報名表單。這類表單通常適用大學學生，但有時也適用某些高中課程。
這些文件常包含聯絡資訊、學生課業紀錄細節和校外活動與興趣。有些課程可能也需註冊費。學生與其家庭應在學年開始完成這些表單。
5. 大學申請書
學院和大學會透過收集想加入其機構的潛在學生資訊，來簡化申請程序。這類申請制度通常很健全。其中包含學業紀錄、GPA、考試分數和家庭紀錄等基本學生資訊，還有校外活動、特殊成就和對論文式問題的反應等較深入資訊。若學生想在高中畢業當年加入大學，這些表單就必須在高中最後的秋天前完成。
使用 Acrobat Sign 管理校園表單
不論您需填寫校園表單、寄送簽名文件，還是整理最近學校組織或其他家長提送的表單，您都可運用 Acrobat Sign 這類數位工具加快作業速度。
輕鬆簽署表單
只需要幾秒鐘，即可為文件新增電子簽名。如果學校管理人員或學校董事會寄出表單供您填寫，您可用電腦或行動裝置輕鬆地將表單匯入免費 Acrobat 填寫和簽署工具。您也可以上傳簽名的影像或使用滑鼠或手指直接簽署。
輕鬆寄送與共享
如果您需寄出表單以取得簽名，只要用 Acrobat Sign 進行三個簡單步驟即可。您只要上傳文件，新增收件者電子郵件地址，然後點擊「傳送」。這樣便可將文件寄到對方的電子郵件信箱。如果您擔任家長代表，正需傳送表單給其他家長的、PTA 成員或義工，此工具將更加實用。
您可搭配手邊現有的其他工具使用
Acrobat Sign 可 完美結合 Microsoft 應用程式，家長和教師無需開啟其他應用程式即可建立、編輯和簽署文件。不管您要編寫教師問卷、學生輔導計畫，還是需要通過核可的學生餐廳午餐菜單，都可以您習慣的應用程式執行。
讓更簡單的簽名方式成為您日常生活的一部分
Acrobat and Acrobat Sign 讓您能更輕鬆地管理生活中所有學業表單。此外運用 Acrobat，您可壓縮大型檔案 (如冗長的大學申請書)，即可方便地透過電子郵件共享。您也可將文件合併，像是將托兒所學生資訊和托育中心申請書合併在一起。您也可使用新的 Acrobat PDF Chrome 擴充功能，輕鬆將網頁轉為 PDF。
如果校園表單採線上形式，也可輕鬆存取。不管您使用何種表單或申請書，都歡迎您探索 Acrobat Sign，讓您更輕鬆地完成作業。