Logg på Acrobat Sign som kontoadministrator.
Sist oppdatert
13. nov. 2023
|
Gjelder også for Adobe Sign
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
-
Globale innstillinger
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Angi en standard tidssone
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
-
Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
-
Send-innstillinger
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-innstillinger
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- SAML-innstillinger
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt over brukere i flere grupper
Brukere i flere grupper utvider den praktiske bruken av Gruppe-strukturen til mer enn bare å inneholde en liste over brukere og ressursene som er tilgjengelige for dem.
En gruppe er enkelt forklart et utvalg av tillatelser som styrer alternativene og standardene som presenteres til brukerne når de forfatter avtaler eller administrerer ressurser (rapporter, bibliotekmaler osv.)
Ved å la brukeren ha medlemskap i flere grupper har administratorer muligheten til å bygge grupper med tanke på eksplisitte arbeidsstrømmer. Sterke standarder kan installeres, og konfigurasjonsalternativer kan begrenses, noe som sikrer en mer foreskrevet dokumentflyt og løsning. Dedikerte grupper kan for eksempel bygges for:
- Interne dokumenter (skattedokumenter, skjemaer for automatiske innskudd, ferieforespørsler)
- Juridiske dokumenter (taushetserklæring, avtale om forståelse)
- Overensstemmelsesbegrensede signaturstrømmer (CFR 21 del 11, PCI, HIPAA)
En komplett liste over grensesnitt og funksjonsendringer kan du finne her >
Merk:
Det anbefales at du registrerer deg for en utviklerkonto, slik at du kan oppleve det forskjellige grensesnittet og interaksjoner som brukere i flere grupper introduserer, i et trygt miljø.
Kunder som har tilpassede API-integrasjoner, eller som bruker tredjepartsintegrasjoner, anbefales på det sterkeste å teste koden/integrasjonene i en utviklerkonto grundig før oppdatering.
Tiltak som skal gjennomgås/tas før oppdatering
Brukere i flere grupper er ikke kompatibel med de klassiske sidene Hjem, Administrer og Egendefinerte arbeidsflyter.
Når du aktiverer brukere i flere grupper, vil kontoen aktivere de nyeste versjonene av sidene Hjem, Administrer og Egendefinert arbeidsflyt hvis de ikke er det allerede, og deaktivere koblingene for å gå tilbake til det klassiske grensesnittet.
Administratorens grensesnittalternativ for å gå tilbake til klassiske sider blir deaktivert på administrasjonsmenyen.
Den eneste måten å gå tilbake til de klassiske sideoppsettene på er å gå tilbake til brukere i enkel gruppe først.
Merk:
Det anbefales at du aktiverer moderne versjoner av sidene Hjem, Administrer, og Egendefinert arbeidsflyt flere uker før du oppdaterer til brukere i flere grupper for å gjøre det mulig for brukerne å gjøre seg kjent med sideoppsettet.
Hvis de moderne versjonene av sidene Hjem og Administrer vises som tomme sider, må du kontakte nettverkssikkerhetsteamet for å tillate Adobe Acrobat Sign-endepunktene.
Brukere i flere grupper er kompatibilitetstestet og forventes å fungere normalt med følgende Acrobat Sign-partnerintegrasjoner:
- Acrobat Sign-mobilapper (iOS og Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate / Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint lokalt
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Merk at ikke alle disse integrasjonene er «UMG-klare». Integrasjoner som ikke er UMG-klare, vil alltid bruke innstillingene som er definert i brukerens «primærgruppe».
Integrasjoner som for øyeblikket er tilpasset brukere i flere grupper:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Hvis du har laget egendefinerte integrasjoner ved hjelp av Acrobat Sign API-er, vil vi på det sterkeste oppfordre deg til å teste dem på en separat utviklerkonto som er aktivert for brukere i flere grupper før du oppdaterer produksjonskontoen.
- Din kundeansvarlige (eller brukerstøtte) kan hjelpe deg med å konfigurere en utviklerkonto som er aktivert for brukere i flere grupper.
Eventuelle eksisterende REST v6 API-oppkall vil fortsette å fungere uansett om brukere i flere grupper er aktivert eller ikke.
- Tidligere API-versjoner (både SOAP og REST) vil fortsette å fungere, men vil bare gjenkjenne innstillingene til brukerens "primære gruppe".
- For å dra full nytte av brukere i flere grupper må du overføre koden til REST v6 API-et.
Hvis du jobber med tredjeparts partnerintegrasjoner, for eksempel:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Vi oppfordrer deg på det sterkeste til å prøve disse på en utviklerkonto som er aktivert for brukere i flere grupper, før du aktiverer brukere i flere grupper på produksjonskontoen.
Din kundeansvarlige (eller brukerstøtte) kan hjelpe deg med å konfigurere en utviklerkonto som er aktivert for brukere i flere grupper.
Merk:
Hvis du oppdager et problem, kan du kontakte integreringspartneren for å rapportere problemet og forespørre en løsning.
Merk:
Alle kontoer oppfordres på det sterkeste til å oppdatere så tidlig som mulig for å gi tid til feilsøking hvis det oppstår problemer.
Kontoer kan byttes tilbake hvis det oppstår problemer.
Slik oppdaterer du kontoen til brukere i flere grupper
Når du er sikker på at kontoen er klar til å oppdateres:
-
-
Gå til Konto > Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Brukere i flere grupper.
-
Klikk på Aktiver nå -knappen
-
Evaluer sjekklisten, og merk av for hver boks for å bekrefte at du har sjekket at kontoen er klar til å bli aktivert.
Klikk på OK.
-
Klikk på Lagre.
Hvis du må gå tilbake til brukere som er begrenset til en enkelt gruppe, er det noen ting du må være oppmerksom på:
-
Alle brukere vil være begrenset til den primære gruppen sin.
- Brukere vil bare kunne få tilgang til maler/arbeidsflyter tilknyttet sin primære gruppe.
- Brukere kan bare sende avtaler fra den primære gruppen sin.
-
Alle gruppemedlemskapene til en bruker (bortsett fra den primære gruppen) blir deaktivert.
- Hvis brukeren ikke flyttes til en ny gruppe mens brukere i flere grupper er deaktivert, blir brukerens grupper aktivert på nytt når brukere i flere grupper er aktivert på nytt.
- Hvis en bruker blir tilordnet en ny gruppe mens brukere i flere grupper er deaktivert, blir brukerens group_membership-tabell omskrevet med bare én (primær) gruppe (som deaktiverer de inaktive gruppepostene). Brukeren vil bare beholde det primære gruppemedlemskapet når brukere i flere grupper blir aktivert på nytt.
-
Alle sider som er aktivert for brukere i flere grupper, vil gå tilbake til grensesnittet/funksjonaliteten for enkeltgruppe.
- Sending/malsider fjerner gruppevelgeren.
- Hvis du masseoppretter brukere, går du tilbake til den forrige syntaksen.
-
Alternativer for sideversjon vil bli gjenopprettet til deres forrige tilstand.
- Hvis du ikke konfigurerer kontoen til å bruke den nyeste versjonen av sidene Hjem, Administrer og Egendefinert arbeidsflyt før du oppdaterte, går kontoen tilbake til akkurat det samme utvalget av sidekonfigurasjoner som eksisterte før oppdateringen.
- Hvis du ikke konfigurerer kontoen til å bruke den nyeste versjonen av sidene Hjem, Administrer og Egendefinert arbeidsflyt før du oppdaterte, går kontoen tilbake til akkurat det samme utvalget av sidekonfigurasjoner som eksisterte før oppdateringen.
-
Brukere beholder tilgang til alle ressurser de har opprettet (avtaler, bibliotekmaler, webskjemaer).
- Oppretteren av en hvilken som helst ressurs er alltid knyttet til den som eier, uavhengig av gruppetilordning.
-
Eksisterende avtaler påvirkes ikke og fullføres som normalt.
- Endring av eierens gruppestatus har ingen innvirkning på aktive avtaler.
- Eieren av avtalen endres ikke, og parametrene til avtalen blir låst når avtalen sendes.
-
Integrasjoner vil fungere som de gjorde før oppdatering til brukere i flere grupper.
- Acrobat Sign-integrasjoner bruker foreløpig ikke brukere i flere grupper, så tilbakestilling av Acrobat Sign til enkeltbrukere skjer uavhengig av integrasjonene.
- Brukeraktivitet påvirkes ikke.
- Aktive avtaler fullføres normalt.
