ADOBE ACROBAT – SIGNATURES NUMÉRIQUES
De l’intérêt d’abandonner papier et stylo au profit des signatures numériques
Le télétravail entraîne la digitalisation des tâches et processus quotidiens à l’échelle internationale. Par chance, il existe des moyens d’accélérer et de simplifier les workflows jusqu’alors exclusivement analogiques, comme l’obtention d’une signature numérique.
Avec un abonnement à Adobe Acrobat Pro DC, vous pouvez apposer des signatures numériques sur vos documents, gagner un temps précieux, réaliser des économies et même préserver l’environnement.
De quoi avez-vous besoin pour apposer une signature numérique ?
Dans les situations où le facteur temps est critique, l’obtention d’une signature électronique peut être indispensable à la bonne marche des processus.
Par exemple, dans le cadre des processus de recrutement, l’utilisation d'une solution de signature électronique adéquate, accessible à tout moment par l’ensemble de vos collaborateurs et des candidats potentiels, peut considérablement vous simplifier la tâche. Imaginons que vous recherchiez une personne qualifiée pour un poste depuis quelque temps. Vous finissez par trouver un excellent candidat et discutez avec lui des détails.
Adobe Acrobat Pro DC avec signature électronique ou Adobe Sign peut se révéler d’une aide précieuse. Non seulement vous obtenez en quelques minutes la signature numérique du candidat, qui n’a pas besoin de posséder l’application, mais en faisant preuve de rapidité et d'efficacité, vous lui prouvez également votre engagement.
Adobe Sign peut être utilisé ailleurs que dans le recrutement.
Les ventes, le marketing et les services juridiques peuvent également faire appel à la solution, que ce soit pour conclure des contrats plus rapidement, simplifier les tâches administratives ou préserver la fluidité des processus en rendant les documents juridiques accessibles au format digital.
Recrutement
Complétez et signez des lettres d’embauche, rapidement et en toute sécurité.
Ventes et marketing
Devancez la concurrence en signant des contrats, des accords de confidentialité et bien plus encore.
Service juridique
Autorisez l’accès en libre-service aux documents digitaux.
Achats
Misez sur les signatures électroniques pour accélérer vos différents processus, de la gestion des commandes aux contrats fournisseur.
Pourquoi adopter une solution de signature électronique ?
Outre l’accélération et la simplification des workflows RH, le déploiement des signatures numériques dans l’entreprise présente de nombreux avantages.
Visez le zéro papier pour soutenir vos initiatives de développement durable et de protection de l’environnement.
Réagissez en quelques secondes aux demandes urgentes et gérez les processus administratifs aussi facilement que les communications par e-mail.
Assurez le suivi des tâches administratives, définissez des rappels, annulez des demandes et consultez les pistes d’audit de chaque transaction.
Abandonnez les imprimés au profit de fichiers digitaux, plus faciles à sauvegarder, à documenter, à protéger et à archiver, mais aussi à mettre en conformité avec les normes en vigueur sur les données.
Partagez des documents en toute confiance, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise.
En résumé, Adobe Sign vous permet de gagner en efficacité et de réaliser des économies. Mais surtout, les signatures appliquées via cette solution sont juridiquement contraignantes et ont force exécutoire dans la quasi-totalité des pays industrialisés.
Adobe Acrobat Pro DC avec signature électronique.
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Adobe Sign Business
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Comment apposer une signature numérique sur un document ?
Il est très facile de préparer des documents en vue de leur signature électronique. Les avantages à la clé pour l’entreprise sont considérables.
Étape 1
Tout d’abord, il vous faut une solution de signature électronique Adobe pour signer ou faire signer un document.
Étape 2
Sélectionnez le PDF à signer numériquement et envoyez-le.
Étape 3
Une fois le document transmis, le destinataire peut l’ouvrir, puis choisir « Signer et remplir » et « Ajouter une signature numérique ».
Il lui suffit de suivre les étapes pour apposer une signature numérique sur le PDF ou définir un ID numérique.
Étape 4
Une fois complété, le PDF signé peut être renvoyé, puis téléchargé. Il est même possible de définir des rappels et des mises à jour de statut.
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Aucun téléchargement n’est nécessaire. Il vous suffit de charger votre document et de le signer ou de l’envoyer pour signature.
