Qu’est-ce que le fichier CSV ?
Si vous vous intéressez aux formats de données, vous vous posez sans doute des questions au sujet du format CSV. Que vous cherchiez à ouvrir un fichier CSV, à créer un fichier CSV ou à convertir un fichier CSV en Excel, ce guide est fait pour vous. Mais d’abord, il faut savoir ce qu’est un format de fichier CSV. Au sein des différents formats de fichiers texte, il s’agit d’un format texte ouvert. Son nom est l’acronyme de Comma-Separated Values, c’est-à-dire de valeurs séparées par des virgules. Lorsque vous ouvrez un fichier CSV, chaque colonne est séparée par une virgule ou par un point-virgule, et chaque ligne est séparée par une entrée à la ligne.
Tout savoir sur le fichier CSV
L’intérêt du format de fichier CSV
Si vous avez à créer une importante base de données et que celles-ci ne sont pas déjà intégrées à un tableur, le fichier CSV permet d’enregistrer l’ensemble des données sous forme de valeurs séparées par des virgules ou des points-virgules et des entrées à la ligne. L’intérêt principal du fichier CSV réside donc dans l’importation de données d’un programme à l’autre, et la facilité de le générer manuellement à partir de n’importe quel logiciel de traitement de texte. Qu’il s’agisse d’exporter une liste de contacts, des informations de facturation, des listes de produits ou de marchandises, les fichiers CSV peuvent s’avérer très utiles.
Créer un fichier CSV
Avant de créer un fichier CSV, il est essentiel de connaître quelques règles relativement simples pour que les données soient lues correctement par les logiciels.
- Les colonnes sont séparées par des virgules ou des points-virgules, sans espaces inutiles. Si vous souhaitez, par exemple, que votre tableau contienne les colonnes Prénom, Nom, puis Âge, la première ligne doit être la suivante : « Prénom;Nom;Âge ».
- Vous pouvez ensuite faire une entrée à la ligne, et saisir par exemple : « Jean;Dupond;45 ».
Imaginons désormais que vous souhaitiez créer un tableau avec une liste de prénoms, de nom, et d’âges de personnes données. Votre fichier CSV contiendra par exemple les valeurs suivantes :
Une fois converties dans un tableur, les valeurs correspondront au tableau ci-dessous :
| Prénom | Nom | Age |
| Jean | Dupond | 45 |
| Marie | Lavigne | 26 |
Créer un fichier CSV en renommant son fichier
Une fois vos données tabulaires entrées dans n’importe quel éditeur de texte (Bloc-Notes sous Windows ou TextEdit sous Mac suffisent amplement), enregistrez votre fichier à l’emplacement de votre choix. Vous pouvez ensuite simplement renommer votre fichier en ajoutant l’extension « .csv ». Par exemple, « Contacts.doc » devient « Contacts.csv ». Le tour est joué, vous avez créé votre fichier CSV !
Créer un fichier CSV à partir d’un programme
Si vous souhaitez créer un fichier CSV à partir d’une liste, la plupart des programmes vous permettent de choisir le format d’exportation de votre choix. Sélectionnez par exemple votre liste de contacts depuis votre boîte de messagerie, puis sélectionnez l’option .csv.
Créer un fichier CSV à partir de Microsoft Excel
Si vos données sont déjà ordonnées dans un logiciel tel que Microsoft Excel, il vous suffit de sélectionner Enregistrer Sous dans le menu Fichier et de sélectionner le format CSV de votre choix dans l’option déroulante Format du fichier.
Ouvrir un fichier CSV
Vous pouvez ouvrir votre fichier CSV à partir d’un éditeur de texte, mais le déchiffrement de vos données s’avère plus facile avec un logiciel dédié comme Microsoft Excel, Google Sheets ou Open Office, puisqu’elles s’affichent dans un tableau. Vous pouvez simplement sélectionner votre tableur préféré et ouvrir votre fichier CSV avec ce dernier.
Convertir un fichier CSV en Excel
Lorsque vous ouvrez votre fichier CSV sur une application comme Microsoft Excel, il peut arriver que la conversion automatique n’ait pas fonctionné et que vos données ne s’affichent pas correctement. C’est parce qu’un fichier CSV, comme dit plus haut, peut avoir plusieurs séparateurs différents selon les versions et les systèmes : il peut s’agir de tabulations, de virgules, de points-virgules ou d’ espaces. Si l’ouverture d’un fichier CSV n’a pas fonctionné avec Excel, suivez les étapes ci-dessous pour convertir votre fichier CSV en Excel.
- Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Microsoft Excel.
- Sélectionnez Données, et cliquez sur À partir d’un texte dans le menu défilant Données externes.
- Choisissez votre fichier.
- Dans l’Assistant d’Importation de texte, sélectionnez Délimité puis Suivant.
- Choisissez les séparateurs contenus dans vos données (si elles sont séparées par des points-virgules, choisissez par exemple Point-virgule).
- Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez votre format des données en colonne.
- Cliquez sur Fin puis Importer.
Votre fichier CSV est désormais converti en Excel.
Convertir un fichier Excel en PDF
Convertir un fichier CSV en PDF
Après avoir suivi les étapes ci-dessus et converti votre fichier CSV au format Excel, vous pourriez avoir besoin d’enregistrer votre tableau au format PDF afin d’en conserver tous les éléments intacts par exemple avant envoi électronique ou impression. Pour cela, rien de plus simple : rendez-vous sur notre convertisseur PDF en ligne et déposez le fichier de votre choix dans la zone de dépôt. Votre fichier PDF est prêt, il ne reste plus qu’à le télécharger.
Vous savez désormais tout sur les fichiers CSV !