Cómo hacer un PDF interactivo en simples pasos.
¿Te preguntas cómo hacer un PDF interactivo y no sabes por dónde empezar? En esta guía te mostramos una forma sencilla de crear PDF interactivos en los que podrás incluir elementos como enlaces, botones y vídeos.
Ventajas de los documentos PDF interactivos.
Los PDF interactivos ofrecen muchas ventajas frente a los documentos tradicionales, ya que permiten incorporar elementos dinámicos. Entre estas ventajas destacan:
- Accesibilidad: los archivos PDF interactivos pueden abrirse con el lector gratuito Acrobat Reader.
- Presentación atractiva: el contenido se vuelve más atractivo y memorable, logrando captar mejor la atención de los lectores.
- Navegación sencilla: los marcadores y enlaces facilitan la búsqueda y navegación dentro del documento, optimizando la experiencia del usuario.
Consejos para crear un PDF interactivo.
A continuación, te mostraremos algunos consejos sobre cómo utilizar Acrobat Pro y las herramientas online de Acrobat para crear PDF interactivos que inspiren a tus lectores.
Consejo 1: Prepara el contenido para el PDF interactivo.
La preparación adecuada del contenido es clave para crear un PDF interactivo. Antes de crearlo, reúne todo el contenido necesario, como texto, imágenes, vídeos y otros elementos que planeas incluir. Si tienes archivos en diferentes formatos, combínalos en un solo PDF para simplificar la creación del documento final.
Consejo 2: Convierte tus archivos a PDF.
Con Acrobat, puedes convertir fácilmente todos tus documentos a PDF, ya sea en la versión de escritorio o con la herramienta online gratis Convertir a PDF.
Para convertir archivos a PDF usando la aplicación de escritorio de Adobe Acrobat, sigue estos pasos:
- Abre un documento en Acrobat.
- Haz clic en Todas las herramientas y luego Crear un PDF.
- Arrastra y suelta el archivo en el área indicada.
- Haz clic en Crear.
Si prefieres usar la herramienta online, solo tienes que seguir estos pasos:
- Accede a la herramienta Convertir a PDF.
- Carga el archivo que quieras convertir a PDF.
- Acrobat lo convertirá a PDF.
- Descarga el PDF convertido.
Consejo 3: Prepara una tabla de contenidos interactiva en PDF.
Incluir una tabla de contenidos interactiva es especialmente útil en documentos extensos, ya que permite a los usuarios navegar fácilmente entre secciones y visualizar la estructura general del PDF. Además, el contenido de un PDF interactivo es sencillo de actualizar, ya que la tabla de contenidos se ajusta automáticamente. Para crearla, sigue estos pasos:
- Abre el documento en Acrobat y selecciona en el menú Todas las herramientas > Agregar índice de búsqueda.
- Haz clic en Administrar índice incrustado.
- En Administrar índice incrustado elige Incrustar índice.
- Confirma las instrucciones pulsando Aceptar.
Consejo 4: Agrega hipervínculos
Los hipervínculos son una forma sencilla y efectiva de hacer un PDF interactivo. Pueden dirigir a los lectores a tu sitio web, un vídeo promocional o cualquier otro recurso, dándoles más información sobre tus productos o servicios. Además, puedes incluir hipervínculos dentro del PDF para facilitar la navegación interna entre secciones. Sigue estos pasos:
- Abre el archivo PDF en Acrobat.
- Ve a Todas las herramientas > Editar un PDF.
- Selecciona el texto o la imagen donde quieres incluir el hipervínculo.
- Haz clic derecho y selecciona Crear un vínculo.
- Configura el aspecto del enlace.
- En Vincular acción, elige si quieres vincular a una vista de página, un archivo o a una página web.
- Haz clic en Siguiente y sigue las instrucciones.
Consejo 5: Incrusta archivos multimedia en PDF (vídeos, sonido, etc.)
Agregar elementos multimedia a los PDF interactivos, como vídeos o imágenes, mejora la experiencia de los lectores y hace el contenido más atractivo. Un GIF, por ejemplo, puede transmitir mensajes de forma más dinámica que una imagen estática, y resulta ideal para captar la atención. Sigue estos pasos para agregar multimedia:
- En el menú superior de Acrobat haz clic en Editar.
- En la sección Agregar contenido, haz clic en Vídeo, Sonido o Imagen (según el tipo de archivo a insertar).
- Usa el cursor para elegir dónde colocar el elemento multimedia en el archivo y selecciona el archivo correspondiente.
- Si eliges Imagen, primero tendrás que elegir el archivo y luego hacer clic donde la quieras colocar.
Consejo 6: Crea un formulario rellenable en PDF
Los formularios interactivos permiten recopilar información directamente de los clientes, a través de encuestas o el registro de nuevos clientes. La herramienta de Formulario de Acrobat facilita la inserción de campos como cuadros de texto, casillas de verificación o menús desplegables. Los pasos para crear un formulario interactivo son:
- En Acrobat, selecciona Todas las herramientas > Preparar formulario.
- Haz clic en Crear formulario y elige donde quieres guardar el PDF.
- En la barra de herramientas, bajo Agregar componentes de formulario, elige los componentes que necesites para configurar los campos del formulario para añadirlos al documento.
Este proceso te permitirá diseñar un formulario atractivo y funcional para recopilar datos valiosos. Podrás añadir componentes como texto, imágenes o casillas de verificación a tu formulario.
Consejo 7: Integra botones en PDF.
En un PDF interactivo, los botones personalizados son herramientas clave para facilitar la navegación, crear transiciones de páginas y añadir interactividad. Con Acrobat, puedes diseñar botones que simplifiquen el desplazamiento por el documento. Los pasos para incluirlos son los siguientes:
- En Acrobat, selecciona Editar > Agregar contenido > Botón.
- Haz clic en el área del documento donde deseas colocar el botón.
- Dibuja un rectángulo para definir el tamaño que tendrá el botón.
- Haz clic derecho y selecciona Propiedades para nombrar el botón, personalizar su diseño y configurar sus acciones.
Prueba el PDF interactivo
Antes de finalizar el PDF interactivo, realiza una revisión completa para asegurar que todos los elementos incluidos funcionen correctamente y brinden una experiencia atractiva:
- Verifica que los hipervínculos redirigen al destino correcto.
- Confirma que los elementos de audio y vídeo se reproducen sin problemas.
- Comprueba que los campos del formulario son rellenables y funcionan correctamente.
- Revisa que la estructura general del PDF interactivo sea coherente y fácil de seguir.
Además, asegúrate también de que el PDF interactivo sea accesible para personas con discapacidad, añadiendo texto alternativo a las imágenes y garantizando que los elementos del formulario puedan leerse con tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla especiales.