PAdES: Firmas electrónicas en documentos PDF.
Qué significa la abreviatura PAdES, qué ventajas tiene el formato y cómo puedes firmar digitalmente un documento tú mismo. Te lo mostraremos.
Hoy en día, el comercio electrónico entre empresas a través de redes globales y de largo alcance está aumentando. La confianza en este tipo de transacciones comerciales es un requisito previo esencial para el futuro desarrollo del comercio electrónico y, por tanto, para su éxito. Por lo tanto, es importante que las empresas que utilizan este tipo de conducta comercial electrónica cuenten con controles y mecanismos de seguridad adecuados para proteger sus transacciones.
Teniendo esto en cuenta, las firmas digitales son un componente de seguridad importante que puede utilizarse para proteger la información y generar confianza en el comercio electrónico. Te explicaremos qué es exactamente PAdES, qué características tiene el formato y cómo puedes crear tú mismo firmas electrónicas.
¿Qué significa PAdES?
PAdES es un acrónimo que significa "Firmas electrónicas avanzadas PDF". Se refiere a un estándar técnico que hace referencia a un conjunto de extensiones y limitaciones utilizadas para crear y verificar firmas electrónicas en documentos PDF. PAdES está diseñado para garantizar la integridad, autenticidad y naturaleza vinculante de los archivos PDF firmados digitalmente.
PAdES se basa en el formato PDF e incorpora técnicas criptográficas para proporcionar capacidades avanzadas de firma electrónica. Define diferentes niveles de cumplimiento y características que permiten diferentes tipos de firmas electrónicas, incluidas firmas visibles e invisibles.
PAdES fue publicado por ETSI (Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones) e introducido como concepto de firma digital en PDF 1.3 en 1999. El concepto se perfeccionó aún más en versiones posteriores.
Como norma para las firmas electrónicas en documentos PDF, PAdES hace que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes.
¿Cuáles son las características de PAdES?
Una ventaja clave de PAdES es que los documentos firmados electrónicamente pueden seguir siendo válidos durante largos períodos de tiempo, incluso si los algoritmos criptográficos subyacentes se ven comprometidos. Independientemente de los avances tecnológicos o de otro tipo, incluso los que se producirán en el futuro, debe ser posible validar el documento para confirmar que la firma era válida en el momento de firmar. Un concepto conocido como Validación a Largo Plazo (LTV).
Las firmas digitales son indispensables, especialmente en los flujos de trabajo documentales de las empresas . La atención se centra en los procesos de liberación, aceptación y aprobación digitales, así como en la firma de contratos. Por lo tanto, las firmas y estándares digitales ocupan un gran espacio en el mundo empresarial y son particularmente importantes en lo que respecta al archivo y la seguridad de documentos digitales. Si deseas obtener más información sobre cómo puedes administrar tus documentos de manera eficiente, te recomendamos nuestro artículo sobre “Gestión de documentos”.
Desde la versión 1.3, forma parte de la especificación PAdES PDF cómo se puede insertar una firma, qué objetos PDF se ven afectados y cuál es exactamente el alcance del área firmada en el PDF. Hemos resumido otras características importantes para usted aquí:
- Formatos de firma: PAdES admite varios formatos de firma, como CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures) y XAdES (XML Advanced Electronic Signatures), que brindan funcionalidad y flexibilidad adicionales.
- Marcas de tiempo: PAdES permite la inclusión de marcas de tiempo confiables que brindan prueba independiente de la existencia e integridad del documento en un momento específico.
- Validación de revocación de certificados: PAdES admite la validación del estado de revocación de certificados, asegurando que las firmas sigan siendo válidas incluso si se revoca el certificado de un firmante.
La especificación PAdES PDF admite diversas funciones de seguridad, como distintos formatos de firma o la inclusión de marcas de tiempo.
¿Cuáles son las ventajas de PAdES?
Ya hemos aprendido que una ventaja esencial del PAdES es que los documentos firmados electrónicamente de esta manera son válidos durante mucho tiempo, incluso si los algoritmos subyacentes fallan.
Además, PAdES tiene la ventaja de que no se requiere software adicional. Los programas existentes pueden utilizarlo sin ningún problema. El documento se puede leer con un lector de PDF como Adobe Acrobat Reader. Los lectores de PDF avanzados también pueden ver la información de la firma.
¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?
Los términos "firma digital" y "firma electrónica" suelen utilizarse indistintamente, pero hacen referencia a dos conceptos diferentes. Hemos resumido las diferencias para usted aquí:
- Firma Digital: Una firma digital es un tipo especial de firma electrónica basada en tecnología criptográfica . Ofrece un mayor nivel de seguridad e integridad porque está cifrado con una clave asimétrica. Con una firma digital, el firmante utiliza una clave privada para crear una firma digital única que se adjunta al documento electrónico. La firma se puede verificar con la clave pública correspondiente. Las firmas digitales proporcionan una sólida autenticación y detección de manipulaciones, lo que garantiza la integridad y autenticidad de los datos firmados.
- Firma Electrónica: Una firma electrónica es un término más amplio que abarca varios métodos o técnicas utilizadas para firmar documentos electrónicos. Se refiere a cualquier proceso electrónico o símbolo que indique la intención de una persona de aceptar o aceptar el contenido de un documento.
Las firmas electrónicas pueden adoptar diversas formas, como por ejemplo: B. una imagen escaneada de una firma manuscrita, un nombre mecanografiado, una firma biométrica (por ejemplo, huella digital o reconocimiento de voz) o una firma digital. El nivel de seguridad y autenticidad puede variar según el tipo de firma electrónica.
Entonces, para resumir, las firmas digitales son un subconjunto especial de firmas electrónicas que utilizan técnicas criptográficas para aumentar la seguridad y la integridad. Si bien todas las firmas digitales son firmas electrónicas, no todas las firmas electrónicas son necesariamente firmas digitales.
La elección entre una firma digital y una electrónica depende de los requisitos específicos de seguridad, cumplimiento y aceptación legal en un contexto o jurisdicción particular.
Los documentos PDF con certificado digital garantizan la integridad del contenido del archivo firmado.
Beneficios de la firma de certificados.
Una firma basada en certificado es una firma digital que utiliza un certificado digital emitido por una autoridad de certificación confiable. Proporciona una capa adicional de seguridad y verificación para documentos electrónicos al confirmar la identidad del firmante y garantizar la integridad del contenido firmado.
Especialmente cuando se trata de procesos comerciales como transacciones financieras y legales, la seguridad es una prioridad absoluta al firmar documentos. Entonces, si has recibido un documento electrónico, es importante hacer lo siguiente:
- Verificar la autenticidad del documento: esto confirma la identidad de la persona que firmó el documento.
- Verificar la integridad del documento: esto confirma que el documento no fue modificado durante el envío.
Las firmas basadas en certificados proporcionan ambas características de seguridad. Muchas empresas y gobiernos ya han creado una infraestructura de firma digital basada en certificados en sus organizaciones.
¿Cuál es la diferencia entre firmar y certificar un PDF?
Firmar y certificar un archivo PDF tiene diferentes propósitos en el flujo de trabajo del documento:
- Firmar un archivo PDF implica agregar una firma digital a un documento para verificar la autenticidad e integridad de su contenido. Una firma digital garantiza que el documento no ha sido modificado desde que fue firmado y confirma la identidad del firmante. La firma de un documento PDF se utiliza normalmente para aprobar, aceptar o confirmar el contenido del documento.
- La certificación de un archivo PDF, por otro lado, es un proceso realizado por el autor del documento o una institución de confianza. Se aplica una firma digital certificada al archivo PDF para confirmar el origen y la integridad del documento. Un archivo PDF certificado puede contener restricciones de edición, cumplimentación de formularios o impresión, y permite a los autores especificar ciertos derechos de uso. La certificación de un archivo PDF se utiliza a menudo para proporcionar control del documento y brindar confianza en la fuente del documento.
Ambos procesos contribuyen a la seguridad y autenticidad de los documentos PDF, pero tienen diferentes propósitos dentro del flujo de trabajo del documento.
¿Cómo obtengo mi firma en un PDF? Crea una firma electrónica con Adobe Acrobat Sign.
Si deseas obtener una declaración de consentimiento o aprobación para un documento o formulario digital, Acrobat Sign es una herramienta que te permite agregar de forma rápida y segura una firma electrónica a tus documentos, y hacerlo de manera legalmente vinculante.
En este tutorial te enseñamos cómo hacerlo:
Tutorial: Envío de un archivo PDF para su firma.
Acrobat Sign te ayuda a reemplazar de manera fácil y segura las firmas manuales con firmas electrónicas en casi cualquier transacción privada o comercial.
¿Cómo puedo firmar digitalmente un documento?
También puedes firmar digitalmente un documento PDF usando Adobe Acrobat Pro. Te mostraremos cómo funciona:
- Abre el documento PDF que deseas firmar digitalmente en Acrobat Pro.
- Haz clic en la pestaña "Herramientas" en la barra de menú superior, luego selecciona la función "Certificados".
- Luego selecciona la opción “Firmar Digitalmente”.
- Se te pedirá que use el ratón para dibujar un marco en el que debería aparecer la firma. Confirma con "Aceptar".
- Luego se te pedirá que configures tu firma digital. Confirma con “Configurar firma digital”. Se te pedirá que crees una identificación digital o importes una identificación existente. Sigue las instrucciones en pantalla para crear tu identificación digital.
- Ahora puedes configurar tu firma digital. Sigue las instrucciones en Acrobat Pro.
- Elige una contraseña para tu nueva identificación digital o ingrese el PIN de una identificación existente para completar el proceso de firma.
- Luego podrás guardar el documento PDF firmado con la firma digital incorporada. Completo.
Firma documentos digitalmente con Acrobat Pro.
Ten en cuenta: Los pasos pueden variar ligeramente dependiendo de si está creando una nueva identificación o utilizando una existente.
¿Qué aprendimos? PAdES se utiliza en muchas industrias donde las firmas electrónicas desempeñan un papel importante, p. B. en los sectores legal, financiero y gubernamental. Proporciona un enfoque estandarizado para implementar firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes en documentos PDF. Y también aprendimos que puedes firmar fácilmente tus documentos electrónicamente de manera legalmente vinculante utilizando Acrobat Sign, mientras que Acrobat Pro también ofrece la opción de firmar digitalmente documentos PDF.