Hantera dokument

Skapa en signatur

När du först försöker signera ett dokument med Adobe Acrobat Sign uppmanas du att skapa och spara din signatur för framtida bruk också. Du kan när som helst ändra eller radera din sparade signatur.

Skapa en signatur:

1. Öppna ett dokument och tryck på

2. Tryck på ett signaturfält.

3. Skapa din signatur i dialogrutan Signatur som öppnas med någon av följande metoder:

   • Skriva: Skriv din signatur.

   • Rita: Rita din signatur.

   • Bild: Tryck på bildikonen, välj en bild och välj sedan Klart.

4. Tryck på Spara om du vill återanvända signaturen. Observera att etiketten kan variera beroende på om du är inloggad eller inte.

5. Tryck på Klar.

Kommentar

Om åtkomsten till kameran eller foton blockeras läser du Tillåta åtkomst till kamera och foton med mera. Läs Ändra din signatur om du vill veta mer om hur du ändrar eller rensar en signatur.

Spara en signatur

Om du har ett Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto, eller använder enkel inloggning (SSO), kan du spara din signatur för framtida bruk. Observera följande:

• Maskinskrivna signaturer sparas automatiskt för framtida bruk.

• Ritade signaturer sparas bara om du aktiverar spara-signatur-reglaget.

Tillåta filåtkomst

Signeringsarbetsflöden kräver tillgång till filerna som ska signeras. Framtida arbetsflöden förenklas om du ger Adobe Acrobat Sign tillgång till dina lokala filer och online-filer.

Tillåta filåtkomst:

1. Starta ett arbetsflöde, till exempel ”Skicka för signatur” eller ”Få signatur personligen”, vilket kräver att du väljer ett dokument.

2. Tryck på en av följande filåtkomster:

   • Lokala dokument

   • Lokala filer i ditt galleri

   • Onlinelagringsplatser (Document Cloud, Dropbox, Google Drive osv.)

   • Ögonblicksbilder som du fotograferar

3. Om inloggning krävs ska du logga in och bevilja Adobe Acrobat Sign tillgång till den nya platsen.

Sök efter ett dokument

Dokumentvyer som visar listor över dokument har ett sökfält. Tryck på när du vill söka efter ett dokument. Du kan söka på en del av textsträngen på skärmen, till exempel filnamn, datum och signerarens namn.

Visa snabbåtkomstmenyn

Med Adobe Acrobat Sign kan du snabbt komma åt de väntande dokumentens detaljer utan att behöva öppna varje dokument. I en dokumentlista kan du svepa åt vänster från skärmens högra sida för att visa snabbåtkomstmenyn. Från snabbåtkomstmenyn kan du:

1. Visa historiken för ett dokument.

2. Skicka påminnelser.

3. Initiera värdsignering.

Observera att menyalternativen är sammanhangsberoende och vissa alternativ kanskte inte är relevanta för dokumentet eller dokumentlistan visas inte på menyn.

Visa historik

Adobe Acrobat Sign tillhandahåller granskningsspår med information om dina signeringsarbetsflöden, bland annat när ett dokument skickades, vem som undertecknade det och så vidare. Visa historiken för ett dokument:

• Öppna ett dokument och tryck på , eller

• Öppna snabbåtkomstmenyn från en dokumentlista och tryck på . Se beskrivning nedan.

Visa filer i slutförda/avbrutna arbetsflöden

Du kan se slutförda eller avbrutna dokumentarbetsflöden i vyerna ”Slutfört” och ”Avbrutet/avvisat”. Tryck på Slutfört eller Avbrutet/avvisat för att visa dokumentlistan. Härifrån kan du:

• Hämta dokument

• Visa filhistorik

• Söka efter dokument

• Dela eller skriva ut dokument

Skriv ut avtal

Du kan skriva ut filer som ingår i ett öppet arbetsflöde. För att avtalet ska gå att skriva ut måste det vara slutfört eller annullerat.

1. Tryck på Slutfört eller Avbrutet/avvisat.

2. Öppna ett dokument.

3. Tryck på .

4. Tryck på Skriv ut.

5. Tryck på Välj skrivare och konfigurera en anslutning.

6. Ange antal kopior.

7. Tryck på Skriv ut.

Dela och kopiera filer

Du kan dela, kopiera och utföra andra åtgärder för filer som inte ingår i öppna arbetsflöden.

1. Tryck på Slutfört eller Avbrutet/avvisat.

2. Öppna ett dokument.

3. Tryck på .

4. Gör något av följande:

   • Tryck på Dela PDF när du vill utföra åtgärder med andra appar, till exempel kopiera, spara till Dropbox och så vidare.

   • Tryck på Hämta PDF när du vill kopiera PDF-filen till en annan plats, t.ex. Acrobat eller lagringsplatser hos andra leverantörer.

Uppdatera en dokumentlista

Uppdatera dokumentlistan när du vill se till att du ser de senaste filerna i en lista. Till exempel:

1. Tryck på en kategori som Väntar på övriga.

2. Svep nedåt, precis under sökfältet.

En roterande ikon visar att sidan uppdateras.