공유 및 검토

참고 항목

인터페이스를 확인하십시오! 아래 화면이 앱 인터페이스와 일치하면 새롭고 더욱 직관적인 인터페이스를 사용할 수 있습니다. 새 인터페이스에서 PDF 공유 방법을 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 계속 읽어보세요.

Acrobat Reader를 사용하면 협업 검토를 위한 파일 또는 읽기 전용 파일을 공유할 수 있습니다. 고급 공유 기능을 사용하여 공유 파일을 추적하고 관리할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 수신자가 파일에 주석을 달고 마크업을 지정할 수 있도록 보기 전용 파일을 공유하거나 검토용 파일을 공유합니다.

• 데스크탑, 웹 및 모바일 장치에서 유사한 공유 기능에 액세스합니다.

• 연결된 모든 장치에서 파일을 동기화합니다.

• 검토를 생성하고, 참여하고, 관리합니다.

• @mention 태그 지원과 함께 검토자로부터 주석에 대한 알림을 받습니다.

• 주석 달기 모드에서 이동, 확대/축소 또는 스크롤 기능을 사용합니다.

태그 공유 및 검토

Acrobat의 파일 목록은 파일이 검토를 위해 공유되는지 또는 읽기 전용 파일인지를 나타냅니다. 파일 근처의 아이콘이 주석 추가 또는 읽기 전용을 위해 파일이 공유되는 것을 나타내는 반면, PDF 아이콘은 파일이 공유되지 않음을 나타냅니다.

열려 있는 문서가 없으면 공유된 보기에서 공유된 파일을 모두 볼 수 있습니다. 수행 방법:

1. 을 눌러 공유된 파일을 봅니다.

2. 내가 공유함을 눌러 사용자가 공유한 파일을 보고 다른 사용자가 공유함을 눌러 다른 사용자가 공유한 파일을 봅니다.

공유 또는 검토 시작

파일을 공유하고 모바일 장치, 데스크탑 및 웹에서 파일을 공유를 관리할 수 있습니다. 검토자가 참여하면 푸시 알림을 받습니다. 공유를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PDF를 열고 상단 메뉴 표시줄에서 아이콘을 누릅니다.

2. 또는 파일 목록에 있는 파일의 경우 > 공유를 누릅니다.

3. 다른 사용자와 공유 대화 상자가 열리면 하나 이상의 전자 메일 주소를 추가합니다.

4. 선택적으로, 제목 및/또는 메시지 텍스트 상자를 눌러 편집합니다.

5. 수신자가 주석을 추가할 수 있게 하려면 주석 허용을 활성화합니다. 주석 달기가 비활성화된 파일은 읽기 전용입니다.

6. 검토 기한을 설정하려면 > 기한 설정을 누릅니다. 날짜를 설정한 다음 < 버튼을 누릅니다.

7. 보내기를 누릅니다.

파일이 Adobe 클라우드 스토리지로 자동 업로드됩니다. 문서 수신자는 웹 및 데스크탑 또는 전화로 파일에 액세스할 수 있습니다.

또는 파일 링크를 생성하여 링크를 공유할 수 있습니다. 그렇게 하려면 위의 단계에 따라 공유를 시작합니다. 다른 사용자와 공유 대화 상자에서 링크 가져오기를 누릅니다. 대화 상자가 열리면 링크 만들기를 누릅니다. 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 프로세스를 따릅니다.

공유 파일로 링크 보내기

파일 링크를 공유하여 공유 파일을 추가 수신자에게 보낼 수 있습니다. 링크 공유는 대역폭을 절약하고 클라우드에 저장된 파일에 대한 액세스 권한을 제공합니다. 공유 파일의 링크를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유 파일 목록에서 파일 옆에 있는 아이콘을 누릅니다.

2. 또는 파일을 열고 상단 메뉴에서 아이콘을 누릅니다.

3. 공유 링크 복사를 누릅니다.

4. 링크가 클립보드에 복사되면, 이메일, 메시지 또는 지원되는 다른 앱을 통해 붙여넣고 보냅니다.

참고

소유자가 공유한 링크의 수신자는 공유 문서의 사용자 목록에 추가되지 않습니다. 또한 링크 수신자는 Adobe 클라우드 스토리지의 '다른 사용자가 공유함' 목록에서 공유 문서에 액세스할 수 없습니다.

공유 파일 사본 저장

공유 파일의 사본을 검토 주석(있는 경우)과 함께 저장할 수 있습니다. 수행 방법:

• Adobe 클라우드 스토리지에서 공유된 파일을 엽니다.

• 상단 표시줄에서 아이콘을 누릅니다.

• 사본 저장을 누릅니다.

• 지정된 옵션의 대상을 선택하고 저장을 누릅니다.

Airdrop을 통해 공유

AirDrop에서는 Apple 장치 하나의 파일을 다른 장치와 무선으로 공유할 수 있습니다. AirDrop을 통해 PDF를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유할 PDF를 엽니다.

2. > AirDrop을 누릅니다.

3. 수신 장치를 선택합니다. 필요한 장치가 표시되지 않으면 올바르게 설정되지 않았을 수 있습니다.

4. 대상 장치에 "AirDrop Open with..."라는 대화 상자가 표시되면 Acrobat을 선택합니다.

참고

AirDrop을 사용하려면 Apple의 지침에 설명된 대로 대상 장치와 수신 장치를 설정해야 합니다. 장치의 상태가 켜짐, 잠금 해제됨, AirDrop 사용이어야 하고 무선과 Bluetooth가 켜져 있어야 합니다. 기본적으로 수신 장치에서는 연락처 목록의 사람들과 공유하는 횟수가 제한됩니다.

공유 파일 수정

검토를 위해 공유된 파일은 수정할 수 없습니다. 그러나 공유 파일의 사본을 생성한 다음 수정할 수는 있습니다. 공유 파일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유 파일 목록에서 파일을 눌러 엽니다.

2. 아래쪽 도구 모음에서 > PDF 편집을 누릅니다.

3. 대화 상자가 열리면 사본 만들기를 누릅니다. 파일 사본이 생성되고 도구 모드에서 열립니다.

파일 검토

검토 기능을 통해 주석을 추가, 편집 및 응답하고 스레드 주석에 활동이 있을 때 알림을 받을 수 있습니다. 파일을 검토하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 수신한 검토 초대 이메일에서 링크를 클릭합니다. Acrobat Reader에서 검토 문서가 자동으로 열립니다.

2. 아직 로그인하지 않은 경우 Adobe ID로 로그인합니다. 로그인하면 언제든지 주석을 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

3. 아래쪽 도구 모음을 사용하여 텍스트를 강조 표시하고, 텍스트에 취소선을 표시하고, 텍스트에 밑줄을 긋고, 그리기 기능을 사용하고, 주석을 추가하고, 채우기 및 서명을 하거나 PDF를 편집합니다.

문서가 자동으로 저장되며 모든 검토자에게 주석이 표시될 수 있습니다. 오프라인에서도 파일을 검토할 수 있습니다. 앱이 주석을 저장하고, 사용자가 연결하면 주석을 문서와 동기화합니다.

주석을 사용하여 작업

검토된 문서에는 주석, 주석이 있는 강조 표시된 텍스트, 취소선 텍스트, 밑줄 친 텍스트 또는 손으로 그린 표시가 포함될 수 있습니다. 주석 아이콘 은 공유 문서에 대한 주석을 나타냅니다. Acrobat은 문서의 각 검토자에게 고유한 색상을 자동으로 할당합니다. 주석 유형을 보거나 회신하거나 편집하려면 메모 또는 아이콘을 누릅니다. 하단에 주석 편집 패널이 표시됩니다.

주석 편집 패널을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 주석에 응답

  주석에 응답하려면 다음을 수행합니다.

  1. 주석의 아이콘을 누릅니다. 또는 주석 목록에서 회신하려는 주석을 누릅니다.

  2. 주석 편집 패널이 열리면 응답을 입력하고 게시를 누릅니다.

• 특정 검토자 언급

  주석에 응답하는 동안 @mention 태그를 사용하여 다른 사람을 직접 참조할 수 있습니다. 태그 사용 방법:

  1. 새 주석을 작성하거나 주석에 응답합니다.

  2. 아이콘을 누르고 검토자 목록에서 이름을 선택합니다.

  3. 주석 입력이 완료되면 게시를 누릅니다.

  이렇게 하면 사용자에게 특정적으로 언급되었다는 알림을 보냅니다.

  

• 본인 주석을 삭제합니다

  검토 문서 소유자는 모든 주석을 삭제할 수 있습니다. 그러나 다른 검토자는 자신의 주석만 삭제할 수 있습니다. 주석을 삭제하려면 삭제할 주석을 누릅니다. 그런 다음 주석 패널에서 아이콘을 누릅니다.

• 본인 주석을 편집합니다

  검토자는 자신이 작성한 주석만 편집할 수 있습니다. 주석을 편집하려면 주석을 눌러 주석 편집 패널을 엽니다. 그런 다음 > 회신 편집을 누릅니다.

• 주석 목록 열기

  주석 목록을 열려면 다음을 수행합니다.

  • 주석 편집 패널에서 아이콘을 누릅니다.

  • 또는 상단 메뉴 표시줄에서 > 주석을 누릅니다.

• 주석을 탐색합니다

  문서에 많은 수의 주석이 포함된 경우 탐색 도구를 사용할 수 있습니다.

  • 주석 목록에서 주석을 위아래로 스크롤합니다.

  • 특정 댓글에서 댓글을 좌우로 스크롤합니다.

  

• 주석 필터링

  게시된 시간, 검토자, 주석 확인 여부 또는 주석 해결 여부를 기준으로 주석을 필터링할 수 있습니다. 수행 방법:

  1. 아이콘을 누릅니다.

  2. 적용하려는 필터를 탭합니다.

  3. 적용을 누릅니다.

  

  주석 필터를 적용하면 선택한 필터 수와 지우기 버튼이 표시되는 필터 표시줄이 상단에 나타납니다. 지우기를 눌러 파일을 삭제합니다.

  

알림 보기

알림은 보낸 사람의 요청 및/또는 실시간 메시지에 대한 알림을 보냅니다. 설정에 따라, 알림은 장치 홈 화면에도 표시될 수 있습니다.

최신 알림을 보려면 아이콘을 누릅니다. 다음 두 가지 유형의 알림 목록이 표시됩니다.

• 요청: 이는 다이렉트 메시지, 파일 검토 요청 등과 같은 작업 항목입니다.

• 알림: 간단한 메시지입니다.

검토 관리

검토자가 파일에 주석을 추가할 때 알림 이메일을 받게 됩니다. 또한 앱 또는 데스크탑에서 적극적으로 검토를 모니터링하고 추적할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 공유 파일을 추적 및 관리할 수 있습니다.

• 검토자에게 메시지를 보냅니다. 메시지가 알림으로 수신.

• 검토자 목록을 봅니다.

• 검토자 추가.

• 파일을 공유 해제하고 검토 삭제.

문서가 열려 있을 때 검토를 관리하려면 상단 메뉴 표시줄의 아이콘을 누릅니다.

참고

앱은 공유된 파일(검토용이 아닌 보기 전용 파일)에 대해 유사한 기능을 제공합니다.

검토 기한 설정

검토를 설정할 때 검토 기한을 지정하여 검토가 자동으로 종료되도록 할 수 있습니다.

1. 다른 사용자와 공유 대화 상자에서 아이콘을 누릅니다.

2. 기한 설정을 누릅니다.

3. 캘린더 위젯이 열리면 날짜/시간을 선택하고 기한 설정을 누릅니다.

   선택한 기한이 기한 필드에 나타납니다.

4. < 버튼을 누릅니다.

참고

공유가 종료되면 알림이 전송됩니다.

검토자 추가

공유 파일의 소유자는 언제든지 검토자를 추가할 수 있습니다. 검토자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 홈, 공유 또는 검색 결과 파일 목록에서 아이콘을 누릅니다.

2. 사용자를 누릅니다.

3. 추가를 누릅니다.

4. '사용자 추가' 대화 상자가 열리면 이메일 주소를 입력하고 사용자 추가를 누릅니다.

검토 메시지 보기

파일 공유와 함께 보낸 초기 메시지를 확인하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈, 공유 또는 검색 결과 파일 목록에서 아이콘을 누릅니다.

2. 메시지를 누릅니다.

공유 파일 링크 가져오기

파일 목록(홈, 공유됨, 검색 결과)에서:

1. 공유 파일 옆에 있는 아이콘을 탭합니다.

2. 공유 링크 복사를 누릅니다.

링크가 클립보드로 복사됩니다.

파일 공유 해제

파일 목록(홈, 공유됨, 검색 결과)에서:

1. 아이콘을 누릅니다.

2. 파일 공유 해제를 누릅니다.

3. 공유 해제를 다시 눌러 확인합니다.

파일을 공유 해제하면 모든 사용자가 해당 파일에 대해 더 이상 액세스할 수 없습니다.

공유 또는 검토 삭제

공유된 파일 소유자만이 해당 검토를 삭제할 수 있습니다. 파일 목록(홈, 공유됨, 검색 결과)에서:

1. 아이콘을 누릅니다.

2. 삭제를 누릅니다.

3. 표시되는 대화 상자에서 삭제 메시지를 검토하고 삭제를 눌러 확인합니다.

참고

공유 및 검토 권한을 삭제해도 파일은 삭제되지 않습니다.