Überprüfen von Dateien

Siehe auch

BEVOR DU LOSLEGST Prüfe, ob der unten abgebildete Bildschirm mit der Oberfläche deines Produkts übereinstimmt. Wenn ja, verwendest du unsere klassische Oberfläche. Weitere Informationen findest du unter Freigeben und Überprüfen von Dateien mit unserer klassischen Oberfläche. Wenn nein, dann lies weiter.

Acrobat Reader bietet einen umfassenden Satz an Funktionen und Werkzeugen für die Freigabe und Überprüfung von Dateien. Mit den Freigabe- und Überprüfungsfunktionen hast du folgende Möglichkeiten:

• Füge Kommentare und Anmerkungen hinzu, bearbeite Kommentare, antworte auf Kommentare und erhalte Benachrichtigungen, wenn deine Thread-Kommentare eine Aktivität aufweisen.

• Lass freigegeben Dateien über alle verbundenen Geräte hinweg synchronisieren.

• Erstelle Überprüfungen, nimm daran teil und verwalte sie.

So überprüfst du Dateien:

1. Wähle in der empfangenen E-Mail mit der Überprüfungseinladung den Link. Das Überprüfungsdokument wird automatisch in Acrobat Reader geöffnet. Du musst dich nicht anmelden, um auf Überprüfungsdateien zugreifen zu können.

2. Verwende die untere Symbolleiste, um bei Bedarf einen Kommentar hinzuzufügen, einer Markierung einen Kommentar hinzuzufügen, auf Kommentare zu antworten oder Kommentare zu löschen.

   

Das Dokument wird automatisch gespeichert und alle Überprüfenden können deine Kommentare sehen. Du kannst Dateien auch dann überprüfen, wenn du offline bist. Die App speichert deine Kommentare und synchronisiert sie mit dem Dokument, sobald eine Verbindung besteht.

Arbeiten mit Textkommentaren

Das Kommentarsymbol weist auf einen Textkommentar im freigegebenen Dokument hin. Acrobat weist jedem Überprüfenden eines Dokuments automatisch eine eindeutige Farbe zu. Tippe auf das Kommentarsymbol, um einen Kommentar anzuzeigen, zu beantworten oder zu bearbeiten. Im unteren Bereich wird das Kommentarbearbeitungsfeld angezeigt.

Das Kommentarbearbeitungsfeld kann wie folgt verwendet werden:

• Antworten auf einen Textkommentar

  So antwortest du auf einen Kommentar:

  1. Tippe auf , um einen Kommentar anzuzeigen. Tippe alternativ in der Kommentarliste auf den Kommentar, den du beantworten möchtest.

  2. Gib im daraufhin angezeigten Kommentarbearbeitungsfeld deine Antwort ein und tippe auf Antworten.

• Erwähnen von bestimmten Überprüfenden

  Beim Beantworten eines Kommentars kannst du den @Erwähnungs-Tag verwenden, um dich direkt auf jemanden zu beziehen. Sendende von Dokumenten können über das @Erwähnungs-Tag auch direkt weitere Personen einladen. So verwendest du das Tag:

  1. Erstelle einen neuen Kommentar oder antworte auf einen Kommentar.

  2. Tippe auf und wähle einen Namen in der Liste der Überprüfenden aus.

  3. Schreibe deinen Kommentar und tippe auf Posten.

  Dadurch wird dem bzw. der genannten Benutzenden eine Benachrichtigung gesendet, dass er bzw. sie speziell erwähnt oder zur Überprüfung eines Dokuments eingeladen wurde.

• Löschen deiner eigenen Kommentare

  Der Eigentümer oder die Eigentümerin des Überprüfungsdokuments kann jeden Kommentar löschen. Andere Überprüfende können jedoch nur ihre eigenen Kommentare löschen. Um einen Kommentar zu löschen, tippe auf den zu löschenden Kommentar. Tippe dann im Kommentarfeld auf .

• Bearbeiten eigener Kommentare

  Überprüfende können nur ihre eigenen Kommentare bearbeiten. Um einen Kommentar zu bearbeiten, tippe darauf, um das Kommentarbearbeitungsfeld zu öffnen. Tippe dann auf > Antwort bearbeiten.

• Öffnen der Kommentarliste

  So öffnest du die Kommentarliste:

  • Tippe im Kommentarbearbeitungsfeld auf .

  • Tippe alternativ in der oberen Menüleiste auf > Kommentare.

• Navigieren durch die Kommentare

  Wenn Dokumente viele Kommentare enthalten, kannst du die Navigationswerkzeuge verwenden.

  • Führe in den Kommentaren der Kommentarliste ein Scrolling nach oben und unten durch.

  • Führe für einen bestimmten Kommentar einen Scrolling nach links und rechts durch die Kommentare durch.

• Filtern von Kommentaren

  Du kannst die Kommentare nach Zeitraum, Überprüfenden und danach filtern, ob der Kommentar gelesen oder aufgelöst wurde oder nicht. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Tippe auf

  2. Tippe auf beliebige Filter.

  3. Tippe auf Übernehmen.

  

  Wenn du Filter anwendest, wird am oberen Rand eine Filterleiste mit der Anzahl der ausgewählten Filter und der Schaltfläche Löschen angezeigt. Tippe auf Löschen, um alle Filter zu entfernen.

  

Anhören von Sprachkommentaren

Ein Dokument kann auch Sprachkommentare enthalten, die durch das Symbol gekennzeichnet sind. Du kannst Sprachkommentare anhören, beantworten oder löschen.

So hörst du einen Sprachkommentar an oder beantwortest ihn:

1. Tippe auf , um mit dem Sprachkommentar zu interagieren. Tippe alternativ in der Kommentarliste auf den Kommentar, den du dir anhören möchtest.

2. Daraufhin öffnet sich das Sprachkommentarfeld. Führe in diesem eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippe zum Anhören des Sprachkommentars auf .

   • Tippe zum Beantworten des Sprachkommentars auf und gib dann deine Nachricht ein. Wenn du fertig bist, tippe auf Antworten.

   • Tippe zum Löschen des Sprachkommentars auf .

Anzeigen von Benachrichtigungen

Mit Benachrichtigungen wirst du auf Anfragen und/oder Echtzeitnachrichten der absenden Person aufmerksam gemacht. Je nach deinen Einstellungen können Benachrichtigungen auch auf dem Startbildschirm deines Geräts angezeigt werden.

Tippe auf , um die neuesten Benachrichtigungen anzuzeigen. Hierdurch werden die folgenden zwei Arten von Benachrichtigungen angezeigt:

• Anfragen: Dabei handelt es sich um Aktionselemente wie Direktnachrichten, Anfragen zur Überprüfung einer Datei usw.

• Benachrichtigungen: Hierbei handelt es sich um einfache Nachrichten.

  

Verwalten von Überprüfungen

Acrobat sendet dir eine Benachrichtigung, wenn Überprüfende deine Datei abrufen und kommentieren. Du kannst Überprüfungen auch aktiv online oder vom Desktop aus überwachen und verfolgen.

Sobald du eine Datei freigegeben hast, kannst du diese Freigabe nachverfolgen und verwalten. Folgende Funktionen stehen dir zur Verfügung:

• Eine Nachricht an die Überprüfenden senden. Nachrichten werden als Benachrichtigungen empfangen.

• Die Liste der Überprüfenden anzeigen.

• Überprüfende hinzufügen.

• Aufheben von Dateifreigaben und Löschen von Überprüfungen.

Du kannst eine Überprüfung verwalten, indem du in einem geöffneten Dokument auf klickst. Dies öffnet das Überprüfungsdialogfeld, wie unten gezeigt.

Hinzufügen von Überprüfenden

Die Eigentümer oder Eigentümerinnen einer Überprüfung können einer offenen Freigabe/Überprüfung jederzeit Überprüfende hinzufügen.

Gehe in einer beliebigen Dateiliste (Start, Freigegeben oder Suchergebnis) wie folgt vor:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Personen.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen.

4. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest, und tippe anschließend auf die Schaltfläche „Zurück“.

Anzeigen der Überprüfungsmeldung

So kannst du die ursprüngliche Nachricht einsehen, die du mit der Dateifreigabe gesendet hast:

1. Öffne die freigegebene Datei über „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“.

2. Tippe auf

3. Tippe auf Nachricht.

Aufheben der Freigabe einer Datei

So hebst du die Freigabe einer Datei wieder auf:

1. Tippe in einer der Dateilisten unter „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“ auf .

2. Alternativ kannst du die Datei öffnen und auf tippen.

3. Tippe auf Dateifreigabe aufheben.

4. Tippe zur Bestätigung erneut auf Freigabe aufheben.

Durch das Aufheben einer Dateifreigabe wird der Zugriff auf diese Datei für alle Benutzenden eingeschränkt.

Löschen einer Freigabe oder Überprüfung

Nur die Eigentümer oder Eigentümerinnen der Überprüfungsdatei können die Datei löschen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Tippe in einer der Dateilisten unter „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnis“ auf .

2. Tippe auf Löschen.

3. Tippe zur Bestätigung erneut auf Löschen.

Hinweis

Durch das Entfernen der Freigabe und Überprüfungsberechtigungen wird die Datei nicht gelöscht.

Missbrauch melden

Überprüfende können Missbrauch melden, wenn eine andere überprüfende Person gegen die Nutzungsbedingungen von Adobe verstößt:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Missbrauch melden.

3. Wähle einen Browser aus, um das Formular „Missbrauch melden“ zu öffnen.

4. Gib im daraufhin geöffneten Formular „Missbrauch melden“ die erforderlichen Informationen ein.

5. Tippe auf Missbrauch melden.

   

Sich selbst von einer Überprüfung entfernen

So entfernst du dich selbst von einer Überprüfung:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Mich entfernen.

3. Tippe erneut auf Mich entfernen, um zu bestätigen, dass du dich selbst von der Überprüfung entfernen möchtest.