TUTORIAL-ARTIKEL

Anfänger

3 Min.

PDF-Dateien aus jedem Dokumentenformat erstellen.

Erstelle und verteile PDF-Dokumente, die von allen angezeigt werden können. Die Integrität der Quelldatei bleibt dabei erhalten.

Das „Portable Document Format“ oder PDF ist ein universelles Format, das die Anzeige deiner Inhalte für alle Empfänger und Empfängerinnen möglich macht, während das gewünschte Layout erhalten bleibt – unabhängig vom Programm, mit dem es erstellt wurde. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu erstellen, sowohl in Acrobat als auch in anderen Produkten.

Eine PDF-Datei mit einem Microsoft Office-Programm erstellen.

Du weißt vielleicht, dass es in vielen Produkten wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint im Menü Datei den Befehl Als Adobe PDF speichern gibt. Die Microsoft Office-Programme bieten aber auch ein Acrobat-Menüband, über das du Quelldateien mit einem Klick in das PDF-Format umwandeln kannst. Das Acrobat-Menüband in Microsoft Word umfasst zum Beispiel die Option Erstellen und freigeben. Damit wird dein Word-Dokument automatisch in eine PDF-Datei konvertiert, und in Acrobat werden die Einstellungen zur Freigabe geöffnet.

Alternativ kannst du Acrobat öffnen und eine Datei in einem Microsoft-Format (etwa DOCX oder XLSX) oder eine TXT-Datei wählen, die im PDF-Format gespeichert werden soll. Das Originalprogramm musst du dafür nicht öffnen.

Eine PDF-Datei mit einem anderen Adobe-Programm erstellen.

Auch in Adobe-Programmen wie Illustrator, Photoshop und InDesign kannst du eine Datei im PDF-Format speichern oder exportieren. Deine Team-Mitglieder oder Kunden und Kundinnen können den Inhalt der Datei anzeigen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

  • Illustrator: Mit Datei > Speichern unter kannst du Illustrator-Dokumente für andere freigeben, während die Integrität der Datei als Illustrator-kompatibles PDF-Dokument erhalten bleibt.

  • Photoshop: Mit Datei > Exportieren wird eine native PSD-Datei als PDF-Dokument exportiert. Dabei kannst du Optionen für reduzierte Dateigrößen wählen.

  • InDesign: Über Datei > Adobe PDF-Vorgaben kannst du zwischen gängigen Ausgabeoptionen für den Export deiner PDF-Datei wählen. Über Datei > Exportieren speicherst du die Datei als interaktives PDF-Dokument, das für jedermann zugänglich ist. Hier kannst du auch andere Formate auswählen.

Eine PDF-Datei aus einer Bilddatei erstellen.

Genauso, wie du Dateien aus Programmen zur Textverarbeitung als PDF-Dokument speichern kannst, lassen sich auch verschiedene Bildformate wie PNG, JPEG und SVG als PDF-Datei speichern. Du kannst sie einzeln oder im Stapel umwandeln, etwa um sie zur Überprüfung zu versenden. Tipp: Wähle mehrere Bilddateien auf deinem Desktop aus, mache einen Rechtsklick bzw. Ctrl-Klick, und wähle In Adobe PDF konvertieren.

Du kannst PDF-Dokumente nicht nur aus anderen Programmen heraus erstellen. Du kannst sie auch direkt in Acrobat erstellen, ohne ein anderes Programm öffnen zu müssen. Rufe dazu Datei > Erstellen auf. Du kannst auch in der Werkzeugansicht auf PDF-Datei erstellen klicken oder das entsprechende Symbol auf der Werkzeugleiste am rechten Rand auswählen.

Eine PDF-Datei aus einem gescannten Dokument erstellen.

Importiere Dateien direkt vom Scanner. Acrobat erkennt jeden verbundenen Scanner und bietet die Option, das gescannte Dokument an eine vorhandene Datei anzufügen oder eine neue Datei zu erstellen.

  1. Öffne Acrobat.

  2. Wähle rechts im Werkzeugbereich PDF-Datei erstellen, und klicke auf Scanner.

  3. Du kannst die Einstellungen deines Scanners anpassen oder eine der Standardeinstellungen auf Basis des Dokumententyps auswählen: „Automatische Farbmoduserkennung“, „Schwarzweiß-Dokument“, „Farbdokument“, „Graustufendokument“ oder „Farbfoto“.

Eine PDF-Datei aus der Zwischenablage erstellen.

Du kannst eine PDF-Datei auch aus einem Element erstellen, das du in die Zwischenablage deines Computers kopiert hast. Dabei kann es sich um den Screenshot einer Website oder um ein Bild oder Text aus einem anderen Programm handeln. Generell gilt: Alles, was du kopieren kannst, lässt sich in eine PDF-Datei umwandeln.

  1. Kopiere den Inhalt von der gewünschten Quelle in die Zwischenablage.

  2. Öffne Acrobat.

  3. Wähle rechts im Werkzeugbereich PDF-Datei erstellen, und klicke auf Zwischenablage.

  4. Acrobat erstellt ein PDF-Dokument aus dem Inhalt der Zwischenablage.

  5. Speichere das PDF-Dokument am gewünschten Speicherort.

PDF ist ein universell einsetzbares Standardformat, das alle auf jedem Gerät anzeigen können, auf dem Acrobat Reader installiert ist. Durch die Erstellung von PDF-Dateien mit Acrobat oder einem anderen Programm kannst du konsistente Inhalte bereitstellen, unabhängig von ihrer Quelle.


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