Verschiedene Arten von Präsentationen – ein Überblick

Präsentationen dienen in erster Linie dazu, Informationen auszutauschen. Sie werden für verschiedene Zwecke in den unterschiedlichsten Umgebungen verwendet. Daher ist es wichtig, genau zu analysieren, was deine Ziele bei der Präsentation deiner Informationen sind und in welchem Kontext du sie teilen wirst. Auf dieser Grundlage ist es viel einfacher, eine Präsentation zu erstellen, die deinen Anforderungen gerecht wird. Im Folgenden wollen wir uns die wesentlichen Merkmale von Präsentationen ansehen und typische Beispiele für Präsentationen vorstellen, die du unabhängig von den jeweiligen Inhalten nutzen kannst.

Überblick

Das Warum, Wer und Was von Präsentationen

Präsentationen dienen dazu, Informationen mit einem Publikum zu teilen. Wenn wir über das Warum nachdenken, können wir uns auch besser darauf konzentrieren, welche Art von Präsentation wir nutzen könnten. Versuchen wir, zu unterrichten oder zu informieren, zu überzeugen oder sogar eine Geschichte zu erzählen? Durch Berücksichtigung des Ziels oder des zu lösenden Problems können wir unsere Präsentation leichter innerhalb der häufig verwendeten Frameworks erstellen.

Die zwei Hauptbeteiligten einer Präsentation sind der oder die Vortragende(n) und das Publikum. Bei der Planung einer Präsentation ist es wichtig, zu berücksichtigen, wer die Informationen vorträgt und wer sie erhält. Allein diese Beziehung entscheidet häufig über die Art der Präsentation.

Die meisten Präsentationen nutzen ein schmales Breitbildformat (16:9), das entspricht 1920 x 1080 Pixeln. Standardfolien (4:3) messen 1024 x 768 Pixel. In Adobe Express kannst du dein bevorzugtes Format auswählen und die Foliengröße jederzeit mithilfe der Größenanpassung ändern.

Sinn und Zweck von Präsentationen

Präsentationen sind ein nützliches Medium, denn sie kombinieren Textinformationen mit visuellen Darstellungen. Ganz gleich, ob Diagramme, Tabellen oder Bilder zur Illustration der Informationen gewählt werden – die visuellen Elemente unterstützen kurze, prägnante Textinhalte, die leicht zu lesen sind. Der oder die Vortragende hat normalerweise mehr zu sagen, als in der Präsentation enthalten ist – die Präsentation dient als Überblick oder Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.

Präsentationen sollten leicht und unmittelbar verständlich sein. Wie bereits erwähnt, dient die physische Präsentation als Zusammenfassung der ausführlicheren Informationen, die im mündlichen Vortrag behandelt werden. Gut gestaltete Präsentationen können anschließend als Referenz dienen, die den Gesamtvortrag in Erinnerung rufen.

Wann und für wen sollten Präsentationen eingesetzt werden?

Wann immer du ein bestimmtes Zeitfenster und Publikum hast, können Präsentationen ein nützliches Instrument sein. Ob in einem beruflichen oder Bildungskontext, oder auch im Freundeskreis: Es gibt viele Gelegenheiten, Präsentationen zu nutzen und so Informationen zu vermitteln.

Hier ein paar Beispiele:

• Eine Arbeitsbesprechung, bei der du über den Status eines Projekts informierst
• Bei der Leitung eines Webinars
• Zur Vorstellung einer Idee
• Bei einer Rede

Bei der Vorstellung eines Projekts in der Schule

Die grundlegenden Elemente jeder Art von Präsentation

Überzeugende Präsentationen zu erstellen, die deine Ziele ergänzen und stärken, ist nicht ganz einfach. Was macht eine Präsentation erfolgreich, und was sollte darin enthalten sein?

Zunächst einmal solltest du sicherstellen, dass die Botschaft, die du mit deinem Publikum teilen willst, verbal und visuell vermittelt wird. Es sollte ein Gleichgewicht zwischen visuellen Elementen wie Diagrammen, Tabellen und Bildern einerseits und Textelementen andererseits bestehen, welche die von dir zu vermittelnden Informationen untermauern.

Animation wird häufig verwendet, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu wecken. Sie kann dir helfen, wesentliche Punkte hervorzuheben und deine Präsentation interessanter und unterhaltsamer zu gestalten. Wenn du deinen visuellen Elementen Dynamik verleihst, wird deine Präsentation einprägsamer und du kannst deine Inhalte häufig wirkungsvoller vermitteln.

Häufig verwendete Präsentationsarten

In diesem Abschnitt befassen wir uns mit häufig verwendeten Arten von Präsentationen und ihren Zielen. Soll deine Präsentation informieren, überzeugen, instruieren oder Lerninhalte vermitteln? Mit klar definierter Intention kann jeder Typ in verschiedenen Umfeldern zum Einsatz kommen.

Überzeugend

Mit dieser Art von Präsentation soll das Publikum von etwas überzeugt werden. Ganz gleich, ob du einem Verlag eine Idee für ein Buch vorstellst oder einem potenziellen Kunden einen Marketingplan vorschlägst – Präsentationen können eine nützliche Argumentationshilfe sein. Diese Art von Präsentation wird häufig in Wettbewerbssituationen eingesetzt, beispielsweise im Wahlkampf. Ob eine Idee für ein Produkt oder Projekt, du kannst deinem Publikum darlegen, was du anbietest und wie du deine Vorschläge umsetzen wirst.

Informativ oder didaktisch

Präsentationen können dazu dienen, Wissen und Erkenntnisse zu einem bestimmten Thema zu vermitteln. Ganz gleich, ob es dabei um die Geschichte des Designs oder die Eigenschaften eines chemischen Elements geht, mit diesen Präsentationen sollen Kenntnisse ausgebaut werden. Diese Art von Präsentation findet normalerweise in einem Klassenzimmer oder bei einem Webinar statt und sollte gegebenenfalls Freiräume für Diskussionen und weitere Erklärungen lassen. Da dieser Präsentationstyp von Informationen definiert wird, ist es wichtig, daran zu denken, die Inhalte auf das Wesentliche zu beschränken und möglichst leicht verdaulich zu machen. Schließlich willst du dein Publikum nicht überfordern. Wenn du das richtige Gleichgewicht zwischen aussagestarken textbasierten Punkten und erläuternden visuellen Elementen findest, kannst du den Zweck deiner Präsentation, dein Publikum zu informieren, besser umsetzen.

Instruktiv

Während sich eine informative Präsentation häufig um das Wer, Was, Wann und Wo dreht, erläutert eine instruktive Präsentation das Wie. Wenn dein Publikum von einem neuen Ablauf oder einer Praxis profitieren könnte, ist dies die richtige Art von Präsentation. Sie umfasst praktische Instruktionen für eine bestimmte Aufgabe, die häufig Schritt für Schritt als Leitfaden für das Publikum dargelegt sind. Dabei kommt es vor allem auf Klarheit und Prägnanz an: Zu viel Information oder Jargon können das Publikum überfordern und deine Bemühungen beeinträchtigen. Live-Vorführungen können eine nützliche Ergänzung für instruktive Präsentationen sein.

Fortschritts- oder Statusberichte

Wenn du dabei bist, etwas umzusetzen, und um ein Update gebeten wirst, kann eine Präsentation nützlich sein, um zu zeigen, was du bisher erreicht hast. Indem du deine Fortschritte demonstrierst, vermittelst du deinem Team Einsatz und Engagement für die Aufgabe und gibst deinem Publikum Vertrauen in deine Arbeit. Außerdem hast du hier die Möglichkeit, gegebenenfalls über potenzielle Änderungen zu sprechen, die für die Umsetzung des Ziels erforderlich sind. Diese Art von Präsentation ist für ein Bildungs- oder berufliches Umfeld geeignet, ob bei der Verfolgung der schulischen Leistung oder des Status eines professionellen Projekts für einen Kunden oder eine Führungskraft.

Motivierend oder inspirierend

Manchmal braucht man einen kleinen Anstoß. Eine motivierende oder inspirierende Präsentation richtet sich an eine Zielgruppe, die von einer positiven Perspektive profitieren könnte. Diese Art von Präsentation ist normalerweise persönlicher und emotionaler als die anderen – sie soll Vertrauen aufbauen und die Energie einer Zielgruppe wirkungsvoll verändern. Ganz gleich, ob eine historische Figur im Mittelpunkt steht, die ein Hindernis überwunden hat, oder die persönliche Geschichte des oder der Vortragenden, um zu katalysieren und zu inspirieren: Das Ziel ist es, dein Publikum zu motivieren. Energie ist alles:Also halte die Präsentation so unterhaltsam wie möglich.

Adobe Express – für jede Art von Präsentation

Gestalte fantastische Präsentationen, die fesseln, informieren und Wirkung erzielen. Von der klaren Vermittlung komplexer Informationen und Bewerbung deiner Marke bis hin zur Förderung von Marketingaktivitäten und Zusammenarbeit – mithilfe unserer umfassenden Vorlagensammlung erstellst du problemlos fesselnde Präsentationen, die dein Publikum für dich gewinnen.

Lass dich von unserer riesigen Sammlung an professionell gestalteten Präsentationsvorlagen inspirieren und wähle eine Option, die du auf deinen Bedarf zuschneiden kannst. Füge deine Informationen und eigene Bilder ein oder organisiere deine Inhalte mit Symbolen. Sende deine Präsentation zur Mitarbeit über den „Teilen“-Link an Teammitglieder und lade die fertige Präsentation herunter. Es ist kinderleicht: Vorlage wählen, anpassen und teilen.