Dein perfekter E-Mail Abschluss hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck bei dem/der Empfänger*in, sondern sorgt auch für eine positive Rückmeldung. In diesem Artikel geben wir dir Tipps zur E-Mail-Etikette und zeigen dir, wie du eine E-Mail beenden kannst.
Bei Adobe Express findest du kostenlose Vorlagen für E-Mails, mit denen du blitzschnell die perfekte E-Mail verfasst. Wir zeigen dir, wie du großartige E-Mails schreibst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und positivere Rückmeldungen zu erhalten. Finde die passende Vorlage, verfasse eine epische Grußformel für deine E-Mail und bringe so deine Korrespondenz aufs nächste Level!
Es ist gängige Praxis, in deine professionelle E-Mail-Signatur eine Standard-Grußformel einzufügen. In den wenigen Sätzen vor der Unterzeichnung mit deinem Namen hast du jedoch die einzigartige Gelegenheit, die Empfänger*innen zu beeindrucken. Wir geben dir einige Tipps, wie du deine E-Mail richtig beenden kannst.
Eine gute E-Mail hat ein klares Motiv, um zu einer Handlung anzuregen oder eine Sichtweise zu verändern. Stelle deswegen sicher, dass deine abschließende Grußformel so klar und prägnant wie möglich ist. Dies gilt für alle E-Mails, auch für Anschreiben, die mit einer Bewerbung verschickt werden. Mit diesen Beispielen lernst du, wie du ein aussagekräftiges Anschreiben verfasst.
Es ist wichtig, dass sich die Empfänger*innen der E-Mail wertgeschätzt und respektiert fühlen. Aussagen wie „Vielen Dank für Ihre Zeit“ oder „Ihren Beitrag in dieser Angelegenheit schätzen wir sehr“ können dein Gegenüber dazu bringen, proaktiver auf deine Nachricht zu reagieren.
Ein Dankeschön und die Anerkennung der zusätzlichen Arbeitsbelastung oder des Drucks, den deine E-Mail den Empfänger*innen auferlegt, können dazu beitragen, eine negative Reaktion zu mildern. Vermeide es, für Ärger und Verzögerungen bei der Arbeit zu sorgen, indem du mit Adobe Express effektive Abschlussformeln für deine E-Mails erstellst.
Menschen verschicken E-Mails aus den unterschiedlichsten Gründen, und eine schlechte E-Mail-Etikette kann oft die Ursache für große Verärgerung und Drama am Arbeitsplatz sein. Ein großer Teil unserer Kommunikation besteht aus Körpersprache und dem gesprochenen Wort, so dass die Kommunikation per E-Mail und andere elektronische Geräte der Gefahr von Fehlinterpretationen ausgesetzt ist.
Gut geschriebene E-Mails können durch ein abruptes Ende die falschen Gefühle bei den Empfänger*innen auslösen. Menschen interpretieren diese letzten Sätze sehr schnell als unhöflich, abweisend, respektlos und als Zeitverschwendung für die Empfänger*innen. Wenn du mit deinem E-Mail Abschluss Dringlichkeit, Kürze oder Einfachheit ausdrücken möchtest, dann nutze unsere kostenlosen Vorlagen für E-Mail-Grußformeln, um deiner Nachricht trotzdem Wärme und Freundlichkeit zu verleihen.
Wenn du dich fragst, wie du eine E-Mail beenden kannst, gibt es glücklicherweise mehrere Möglichkeiten, die viele positive Vorteile mit sich bringen. Wenn du einen ernsten, aber höflichen Ton anschlagen möchtest, dann liegst du mit Formeln wie „Hochachtungsvoll“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ am besten. Diese Grußformeln klingen immer professionell und respektvoll.
Für Interaktionen, die einen zwangloseren, freundlicheren und unbeschwerten Ton zulassen, ist eine Verabschiedung mit „Viele Grüße“, „Herzliche Grüße“ oder „Vielen Dank“ besser geeignet. Mit diesen Formulierungen verleihst du deiner E-Mail einen Hauch von Menschlichkeit und wirkst gleichzeitig sympathischer. Wenn du Schwierigkeiten hast, die richtigen Worte zu finden, um deine Dankbarkeit auszudrücken, lasse dich von diesen Zitaten zur Wertschätzung inspirieren.
Das Verfassen einer perfekten E-Mail sorgt für das Gleichgewicht zwischen einer professionellen und einer persönlichen Note. Außerdem behältst du so auch stets die Empfänger*innen im Auge.
Jede E-Mail sollte mit einem Zweck innerhalb eines bestimmten Kontexts gesendet werden. Um den Kontext vollständig zu erfassen, die Standpunkte der verschiedenen Interessengruppen zu respektieren und sich auf den Zweck deiner E-Mail zu konzentrieren, solltest du eine authentische Abschlussformel für deine E-Mail verfassen, die nahtlos zu deinem Text passt.
Manchmal genügt ein einfaches „Danke“, damit sich deine Kolleg*innen ernst genommen und respektiert fühlen. Du könntest sogar noch einen Schritt weiter gehen und deinen Kolleg*innen eine Dankeskarte schicken, um deine Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen. Schaue dir als Inspiration dafür gerne unsere Ideen für Dankeskarten von Adobe Express an.
Deine abschließende Grußformel sollte im selben Ton verfasst werden wie der Rest deiner E-Mail. Achte darauf, keine Klischees zu verwenden oder etwas zu sagen, das kulturell unsensibel oder sogar unangemessen ist. Wenn der Kontext der E-Mail sehr ernst ist, kann die Bedeutung der Nachricht durch eine ungeschickte Abschlussformel geschmälert werden. Manche E-Mails können bei den Empfänger*innen ein unangenehmes Gefühl hervorrufen. Die richtige E-Mail-Grußformel und -Signatur kann dazu beitragen, in der gesamten E-Mail einen ruhigen, professionellen Ton zu wahren.
Diese Beispiele für E-Mail-Grußformeln eignen sich hervorragend, um die verschiedenen Möglichkeiten für das Ende einer E-Mail zu erkunden.
Für geschäftliche E-Mails solltest du am besten „mit freundlichen Grüßen“ verwenden.
Für geschäftliche E-Mails, die etwas weniger formell sein können, eignen sich „Beste Grüße“ oder „Herzliche Grüße“ am besten.
Freundschaftliche E-Mails beenden wir ruhig mit Grußformeln wie „Alles Liebe“ oder auch „Bis bald“.
In Situationen, in denen du deine Dankbarkeit zum Ausdruck bringen möchtest, sollte deine Grußformel auf jeden Fall so etwas wie „Vielen Dank“ enthalten.
E-Mails, in denen du einen außerordentlich positiven Ton einschlagen möchtest, beendest du am besten mit „Ich wünsche Ihnen alles Gute“ oder „Viel Erfolg“.
Bei Nachrichten, die zu einer Antwort ermutigen sollen, versuchst du es mit „Ich freue mich, von Ihnen zu hören“, „Bis zum nächsten Mal“ oder „Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen“.
Optimale Grußformeln für kurze E-Mails sind zum Beispiel „Viele Grüße“ oder „Danke“.
Denke daran, deine E-Mail-Abschlussformel entsprechend anzupassen, wenn du eine Newsletter-E-Mail abschickst, in der du nicht mit einer einzelnen Person sprichst, sondern dich an ein Publikum richtest. In solchen Fällen passt ein „Vielen Dank an alle, die teilgenommen haben“ oder „Vielen Dank an alle, wir lesen uns im nächsten Newsletter wieder“. Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorlagen für Newsletter, die du ganz an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Mit Adobe Express verfasst du die perfekte E-Mail – von Anfang bis Ende. Entdecke zahlreiche E-Mail-Signaturen und -Grußformeln, und füge deiner Vorlage ganz einfach deine eigenen Details hinzu. Ob deine E-Mail nun witzig, formell oder frisch klingen soll – bei Adobe Express findest du alles, was du brauchst.
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