Einbetten einer PDF-Datei in Excel.

PDF-Datei in Excel einfügen: ein Überblick.

Sobald du eine Präsentation oder einen Bericht vorbereiten möchtest, in denen Verweise auf Statistiken enthalten sind, ist eine Einbettung von PDF in Excel eine sinnvolle und vor allem zeitsparende Variante. Du hast mehrere Möglichkeiten ein PDF-Dokument in eine Excel-Datei einzufügen: Du kannst die PDF-Datei als Objekt einfügen, das PDF in Excel über eine Verknüpfung einbetten oder das Dokument mit Adobe Acrobat in Excel einfügen.

1. Öffne eine Excel-Tabelle, in die du die PDF-Datei einfügen möchtest und gehe mit dem Cursor auf die Registerkarte "Einfügen".
2. Klicke nun auf "Text" und wähle die Option "Objekt".
3. Es öffnet sich ein Fenster in dem du "Aus Datei erstellen" wählst.
4. Wähle jetzt eine PDF-Datei aus, die du in Excel einbetten möchtest und klicke auf "Einfügen".
5. Wähle jetzt eine PDF-Datei aus, die du in Excel einbetten möchtest und klicke auf "Einfügen".

1. Öffne eine Excel-Tabelle, in die du die PDF-Datei einfügen möchtest und gehe mit dem Cursor auf die Registerkarte "Einfügen".
2. Klicke nun auf "Text" und wähle die Option "Objekt".
3. Es öffnet sich ein Fenster in dem du "Aus Datei erstellen" wählst.
4. Wähle jetzt eine PDF-Datei aus, die du in Excel einbetten möchtest und klicke auf "Einfügen".
5. Wähle jetzt eine PDF-Datei aus, die du in Excel einbetten möchtest und klicke auf "Einfügen".

Hast du Adobe Acrobat auf deinem Computer installiert, kannst du deine PDF-Datei einfach in einer Excel-Zelle einfügen, indem du die Datei von PDF in Excel konvertierst:

1. Öffne Adobe Acrobat und klicke auf "Datei".
2. Klicke in den sich öffnenden Fenstern "Exportieren in" und bewege den Cursor auf "Arbeitsblatt" und klicke auf "PDF in Excel"
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Benenne deine Datei und wähle dafür einen Speicherplatz für deine PDF-Datei im Excel-Format.

Eingefügte PDF in Excel bearbeiten.

Du hast bereits verschiedene Varianten kennengelernt, wie du PDF-Dateien in Excel einfügen kannst. Möchtest du darüber hinaus deine PDF-Datei bearbeiten, können die Tools von Acrobat Web eine zeitsparende Lösung sein. Mit den Onlinetools von Acrobat kannst du etwa PDF-Dateien bearbeiten, Dateiformate wie Excel, PowerPoint, Word oder JPG in PDF konvertieren und umgekehrt, PDF-Seiten neu anordnen, PDF-Dokumente kommentieren und freigeben lassen oder Dokumente signieren.

PDF-Datei in Excel einfügen: die Vorteile.

Ein PDF-Dokument in Excel einzubetten, bringt mehrere Vorteile mit sich. Die Wichtigsten haben wir dir hier zusammengefasst:

• Zeitsparend und effizient: Alle Informationen und Verweise zu einem Thema können in einem Dokument übersichtlich zusammengefasst werden. Ist die PDF-Datei in Excel eingebettet, muss diese nicht umständlich gesucht werden. Wenn du beispielsweise ein Excel-Dokument an die Buchhaltung senden musst, kann es von Vorteil sein, dem Dokument mehrere PDF-Rechnungen anzuhängen. Das ist nicht nur zeitsparend, sondern verringert auch die Anzahl der zu versendenden Dateien.
• Dateien nachverfolgen: In vielen Unternehmen müssen Informationen wann Daten gespeichert und aktualisiert wurden, nachvollzieh- und nachverfolgbar sein. Um die Nachvollziehbarkeit von Daten gewährleisten zu können, kann das Einfügen von PDF in Excel eine sinnvolle Methode sein, alle erforderlichen Informationen kannst du in den angrenzenden Zellen festhalten.
• Alle erforderlichen Informationen in einem Dokument: Manchmal reicht eine Kalkulationstabelle nicht aus, um alle benötigten Informationen abzubilden oder es gibt Bilder, die du zusätzlich einfügen möchtest. Wenn du weißt, wie du eine PDF-Datei in Excel einbettest, kannst du zusätzlich weitere Elemente wie Bilder einfügen, um dein Dokument mit allen Informationen anzureichern, die es braucht.

Das Einfügen eines PDF-Dokuments in Excel bringt mehrere Vorteile mit sich: Informationen sind effizient und übersichtlich in einem Dokument erfasst und Dateien und Daten lassen sich besser nachverfolgen. Das spart Zeit und zudem Speicherplatz beim Versand von E-Mails.

Kann man eine PDF-Datei in Excel einfügen?

Ja, du kannst eine PDF-Datei in eine Excel-Tabelle einfügen. Du kannst das PDF-Dokument als Objekt einfügen, die PDF-Datei in Excel über eine Verknüpfung einbetten oder du fügst dein PDF-Dokument mit Adobe Acrobat in Excel ein.

Wie kann ich eine PDF-Datei in Excel bearbeiten?

Um eine PDF-Datei in Excel zu bearbeiten, musst du die Datei zunächst in das Excel-Format konvertieren. Das kannst du beispielsweise mit dem PDF-Converter von Adobe Acrobat tun. Einfach das PDF-Dokument hochladen und "in Microsoft Excel" auswählen. Deine PDF-Datei wird automatisch in das .xlsx-Format konvertiert. Jetzt kannst du sie weiter bearbeiten.

Was ist ein Hyperlink in Excel?

In Excel gibt es eine Funktion namens Hyperlink. Diese erstellt eine Verknüpfung zu einer anderen Stelle in der aktuellen Arbeitsmappe oder öffnet ein Dokument, das auf einem Netzwerkserver liegt.

Was ist der Unterschied zwischen Einbetten und Verknüpfen?

Wenn ein Dokument in eine Datei eingebettet wird, wird eine Kopie der Originaldatei eingefügt. Das hat den Nachteil, dass sich nicht feststellen lässt, ob die Originaldatei verändert wurde. Wenn du eine PDF-Datei in Excel verknüpfst, wird eine Verknüpfung zwischen der Excel-Datei und dem PDF-Dokument auf dem Server erstellt. Die PDF-Datei selbst wird nie im Excel-Dokument gespeichert, was den Vorteil hat, dass sich Änderungen an der verknüpften PDF-Datei problemlos aktualisieren lassen.

Wie verlinkt man PDF in Excel?

In Excel lässt sich ein PDF als Schriftzug ganz einfach einfügen. Gehe im Excel-Dokument auf den Reiter "Einfügen" und klicke auf den Reiter "Link" im Menü. Wähle aus der Drop-down-Leiste die Option "Link einfügen" aus und wähle eine PDF-Datei aus.