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Was ist ein Handout?

Ein Handout ist ein unterstützendes Dokument, das wichtige Informationen aus einer Präsentation zusammenfasst und visuell ergänzt. Hier erfährst du:

  • Was ein Handout ist.
  • Wie ein Handout aufgebaut ist.
  • Wie du ein Handout erstellen kannst.
  • Welche Tipps du bei der Erstellung eines Handouts beachten solltest.
  • Häufige Fehler beim Handout-Schreiben.

Was ist ein Handout?

Ein Handout ist ein kurzes schriftliches Dokument, das die wichtigsten Informationen zu einem Vortrag, einer Vorlesung, einem Workshop oder einer anderen Präsentation enthält. Es dient dazu, die Präsentation für die Zuhörenden visuell zu unterstützen. Handouts sind besonders nützlich, wenn komplexe Daten oder Informationen präsentiert werden, um dem Publikum ein besseres Verständnis zu ermöglichen. Sie werden in vielen Bereichen eingesetzt, darunter in der akademischen Lehre, bei Konferenzen, Workshops und anderen Bildungsveranstaltungen.

Das Wort Handout stammt vom englischen „to hand out“, was so viel wie „aushändigen“ bedeutet.

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Zweck eines Handouts

Handouts erleichtern das Verfolgen und Verstehen von Präsentationen. Folgende sind die wichtigsten Funktionen eines Handouts:

  • Unterstützung des Publikums durch schriftliche Ergänzungen.
  • Ermöglichen das Festhalten wichtiger Details und helfen dabei, den Überblick zu bewahren.
  • Vertiefen das Verständnis der Kernthemen und Argumente.
  • Erlauben es dem Publikum, sich auf das Gesprochene zu konzentrieren, ohne vom Mitschreiben abgelenkt zu sein, steigern somit das Interesse und fördern eine aktive Teilnahme.

Handout: Abgrenzung zu Thesenpapier

Ein Handout fasst die wichtigsten Punkte einer Präsentation knapp und übersichtlich zusammen und dient als visuelle Unterstützung für das Publikum. Das Thesenpapier hingegen bereitet die Zuhörenden auf eine anschließende Diskussion vor und präsentiert die Argumente und Positionen zum Präsentationsthema.

Handout-Aufbau

Ein gutes Handout sollte klar strukturiert und auf das Wesentliche konzentriert sein. Achte darauf, dass dein Handout die folgenden drei Kriterien erfüllt, um seiner Mission als Lernunterstützung gerecht zu werden:

  1. Kurze Zusammenfassung aller wichtigen Punkte der Präsentation.
  2. Darstellung der wesentlichen Inhalte in Stichworten.
  3. Strukturierte und übersichtliches Handout-Design.

Die ideale Länge eines Handouts hängt von deinem Thema und der Präsentation ab. Generell gilt jedoch, dass es maximal zwei DIN-A4-Seiten umfassen sollte. Das perfekte Handout sollte nur die Kerninformationen darstellen und als Ergänzung zu deiner Präsentation dienen.

Anleitung: So kannst du ein Handout erstellen

Wie ist ein Handout aufgebaut? Hier erfährst du, wie du Schritt für Schritt ein strukturiertes Handout aufbaust.

Kopfzeile

  • Name der Universität oder der Organisation, bei der der Vortrag stattfindet
  • Datum des Vortrags
  • Fach oder Kurs, in dem du den Vortrag hältst
  • Dein eigener Name
  • Dein aktuelles Semester
  • Name des Dozenten/Betreuers

Richte die Kopfzeile linksbündig aus, mit Ausnahme des Datums, das an den rechten Seitenrand gehört. Verwende für die Kopfzeile eine kleinere Schriftgröße als für den Haupttext des Handouts, um mehr Platz für die relevanten Inhalte deiner Präsentation zu schaffen.

Titel des Vortrags

In einer etwas größeren Schrift stellst du das Thema deiner Präsentation vor. Du kannst den Titel auf dem Handout für dein Referat auch zentrieren oder mit einer Fettung hervorheben.

Kernaussagen

Im Hauptteil deines Handouts gehst du auf die wichtigsten Punkte deiner Präsentation ein. Fasse die wesentlichen Aussagen in Stichpunkten kurz zusammen. Beschränke dich nur auf das Nötigste. Du kannst auch Zwischenüberschriften einfügen, wenn du ein komplexes Thema vorstellst. Es empfiehlt sich, diese Kernaussagen in Stichpunkten ganz am Anfang des Handouts, gerne auch in einem Kasten, zu präsentieren.

Weitere Materialien

Wenn es sich anbietet, kannst du auf deinem Handout für deine Präsentation auch Bilder, Statistiken oder Diagramme darstellen. Verwende diese Elemente aber nur, wenn sie den Zuhörenden einen Mehrwert bieten und zum besseren Verständnis deines Vortrages beitragen.

Quellenangabe

Für die Nachvollziehbarkeit deiner Informationen solltest du am Ende deines Handouts, innerhalb der maximal zwei Seiten, ein Abbildungs- und Quellenverzeichnis angeben. So sicherst du dich rechtlich ab und gibst deinem Publikum gleichzeitig die Chance, sich bei Interesse noch weiter in das Thema zu vertiefen.

Erstellung eines Handouts: Tipps

Hier findest du einige praktische Tipps für die Erstellung eines Handouts für ein Referat.

  • Klarheit bewahren: Verwende eine einfache Sprache und eine klare Struktur beim Handout-Gestalten, damit Lesende die Inhalte leicht verstehen können.
  • Stichpunkte verwenden: Du brauchst auf deinem Handout keine ganzen Sätze zu formulieren, Stichpunkte reichen.
  • Einfachheit: Wenn es Fachbegriffe zu erklären gibt, dann erkläre diese in einem eigenen Block.
  • Weniger ist mehr: Halte dein Handout so kurz wie möglich und beschränke dich auf die wichtigsten Punkte, um das Hauptaugenmerk auf die Präsentation zu bewahren.
  • Einheitliches Handout-Design: Dein Handout muss keine grafische Meisterleistung sein, aber einem einheitlichen Layout sollte es dennoch folgen. Wähle beim Handout-Gestalten eine passende Schriftart (z.B. Arial oder Calibri). Die Schriftgröße sollte weder zu klein noch zu groß sein. Geeignet sind: Schriftgröße 10 bis 12 Punkt für den Haupttext, 14 bis 16 Punkt für Überschriften und 8 oder 9 Punkt für Fußnoten und Quellenangaben.

„Nutze auch gerne Fettschrift und Kursivschrift, um wichtige Punkte herauszustellen. Dies sollte aber im Rahmen liegen und nicht dominieren. Des Weiteren kann auch eine farbige Markierung bestimmter Textbestandteile sinnvoll sein. Auch hier gilt aber: weniger ist mehr. Vermeide dabei aggressive Farben. Wähle Standardfarben aus dem RGB-Farbspektrum aus.“

(Marcus Wittkamp, wissenschaftlicher Lektor und Autor)


  • Platz für eigene Notizen lassen: Dein Publikum soll auf dem Handout noch genügend Platz für Notizen haben. Entweder du fügst einen eigenen Teil für Notizen ein oder du lässt genügend Platz am Rand deines Handouts.
  • Feedback einholen: Bevor du das Handout druckst, hole dir Feedback von Kollegen oder Bekannten ein.
  • Fehler korrigieren: Vergiss das Korrekturlesen deines Handouts nicht, um Rechtschreib- und Grammatikfehler auszubessern.
  • Professioneller Druck: Achte auf einen qualitativ hochwertigen Druck deines Handouts. Dies hinterlässt einen professionellen Eindruck und verbessert die Lesbarkeit.
  • Umweltbewusst handeln: Überlege dir, ob du das Handout in digitaler Form zur Verfügung stellen kannst, um Papier zu sparen.

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Handout erstellen: Diese 3 Fehler solltest du vermeiden

Um dein Handout für die Präsentation bestmöglich zu gestalten, solltest du einige Fehler vermeiden.

  1. Zu viel Text und zu viel Formatwechsel: Ein überladenes Handout kann während einer Präsentation schnell überwältigend wirken und das Publikum abschrecken. Zudem besteht die Gefahr, dass zu viele Informationen die Zuhörer vom eigentlichen Vortrag ablenken.
  2. Mangelnde Zielgruppenorientierung: Berücksichtige, wer deine Zuhörenden sind und passe den Inhalt entsprechend an. Wenn das Handout für die Präsentation nicht auf den Wissensstand deines Publikums abgestimmt ist, kann es sein Ziel als Orientierungshilfe verfehlen.
  3. Zu wenig Exemplare ausdrucken: Überprüfe im Vorhinein, wie viele Handouts du austeilen musst. Es wirkt unseriös, wenn du nicht genügend Exemplare gedruckt hast und nicht alle Zuhörenden ein Handout erhalten. Drucke lieber einige Exemplare mehr.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Handout?

Ein Handout ist ein unterstützendes Dokument, das für eine Präsentation verwendet wird, um wichtige Informationen und Daten hervorzuheben. Es dient dazu, dem Publikum eine schriftliche Zusammenfassung des präsentierten Materials zu bieten und das Verständnis sowie die Erinnerung an die Inhalte zu verbessern.

Zu welchem Zeitpunkt sollte ich ein Handout verteilen?

Du kannst deine Handouts entweder vor oder nach dem Vortrag verteilen. Verteilst du sie zu Beginn der Präsentation, können die Teilnehmenden deinen Ausführungen leichter folgen und Notizen machen. Wenn du das Handout erst nach deinem Vortrag verteilst, nimmst du weniger vorweg und gibst den Zuhörenden die Möglichkeit, sich voll und ganz auf den Vortrag zu konzentrieren. Wenn du das Handout zu Beginn verteilst, ist es sinnvoll, auf dem Handout einige Zeilen für Notizen der Zuhörenden vorzusehen. Das kann entweder ein breiter Rand oder Zeilen am Ende sein.

Müssen Quellenangaben auf mein Handout für das Referat?

Ja, das Aufnehmen von Quellenangaben in dein Handout ist sehr wichtig, wenn du externe Daten oder Forschungsergebnisse präsentierst. Quellenangaben erhöhen die Glaubwürdigkeit deiner Informationen und ermöglichen es den Zuhörern, die Daten zu überprüfen oder tiefer in das Thema einzusteigen.

Kann ich meine Präsentationsfolien als Handout verwenden?

Nein, die Folien deiner Powerpoint-Präsentation sind nicht als Handout geeignet. Ein Handout soll maximal zwei Seiten lang sein, deine Präsentation ist in der Regel viel länger und die Struktur anders. Es ist besser, ein speziell angefertigtes Handout zu erstellen, das auf die Bedürfnisse der Zuhörenden zugeschnitten ist.

Wie sieht ein Handout aus?

Ein gutes Handout zeigt eine klare Struktur mit Titel und Kopf, ergänzt durch die wichtigsten Inhalte aus der Präsentation und gegebenenfalls visuelle Elemente wie Diagramme oder Tabellen. Die Informationen sollten so dargestellt werden, dass sie die Präsentation unterstützen und dem Publikum eine Gedächtnisstütze geben.
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