Tạo ấn tượng ban đầu lâu dài với phần đầu thư chuyên nghiệp.

Trường hợp sử dụng phần đầu thư của công ty.

Có vẻ lạc hậu nhưng việc sử dụng phần đầu thư tùy chỉnh sẽ có giá trị để thiết lập vị thế tổ chức chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc thậm chí là để xây dựng lại thương hiệu cho một công ty lớn. Mọi thư từ hay bản ghi nhớ, dù ở dạng ấn bản hay kỹ thuật số, đều phải phù hợp với yếu tố nhận diện thương hiệu của bạn nếu được gửi tới nhóm hoặc đối tượng người xem của bạn. Việc thể hiện thương hiệu nhất quán có thể tăng doanh thu thêm tới 23%.
 

Trước khi bạn thiết kế phần đầu thư.

Các khối lắp ghép cho phần đầu thư của bạn gồm bảng màu, logo công ty và các phông chữ cùng phong cách kiểu chữ do bạn thiết lập. Lấy các ý tưởng thiết kế cho phần đầu thư của bạn từ trang web, danh thiếp và các tài liệu tiếp thị khác hoặc thiết kế cách tiếp cận thống nhất cho tất cả các tài liệu trên cùng một lúc. Mọi thứ nhóm của bạn đề xuất phải có hình ảnh liên kết với nhau. Nếu bạn chưa thiết lập những yếu tố này, nhóm của bạn có thể bắt đầu tại đó.

Xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Thảo luận nhóm về mục đích và vị thế của công ty và cam kết xây dựng yếu tố nhận diện thương hiệu rõ ràng. Cá tính được xác định bài bản cho công ty của bạn kèm theo ngôn ngữ hình ảnh thể hiện cá tính đó là điều thiết yếu để doanh nghiệp của bạn nổi bật trên thị trường. Để đảm bảo các tài liệu tiếp thị như danh thiếp, bản thuyết trình và sản phẩm quảng cáo (như hình dán hay bao bì) phải luôn nhất quán với hình ảnh thương hiệu đã thiết lập, hãy tạo một bộ nhận diện thương hiệu. Bộ công cụ này sẽ góp phần tạo hiệu suất cho quy trình làm việc của nhóm bằng cách sắp xếp và xác định nguyên tắc hướng dẫn cho các yếu tố thiết kế đồ họa của bạn.

Tạo thiết kế logo.

Một lựa chọn tự nhiên cho thiết kế logo là Adobe Illustrator trong Adobe Creative Cloud dành cho nhóm có thể giúp bạn tạo logo để sử dụng trong tất cả các tài liệu tiếp thị. Xem hướng dẫn này và tạo logo mẫu. Hoặc tìm hiểu sâu hơn về thiết kế logo và tạo hình đồ họa tùy chỉnh của riêng bạn trong Illustrator, có thể tùy chỉnh tới mọi kích cỡ, từ chữ ký email đến biển quảng cáo ngoài trời, mà không làm giảm chất lượng.

Các yếu tố cần cân nhắc khi thiết kế phần đầu thư.

Chọn kích thước trang tiêu chuẩn.

Tại Hoa Kỳ và Canada, kích thước thư tiêu chuẩn là 215,9 x 279,4 mm hay 8,5 x 11 inch. Nhiều quốc gia khác sử dụng kích thước thư tiêu chuẩn A4 (210 x 297 mm hay 8,27 x 11,7 inch).

Thử đặt logo ở vị trí sáng tạo.

Phần đầu thư điển hình đặt logo ở góc trên bên trái trang. Nhóm của bạn có thể tạo điểm khác biệt cho thiết kế của mình với bố cục thẩm mỹ lồng ghép logo và các yếu tố thiết kế khác theo cách sáng tạo hơn, như bộ mẫu giấy tờ văn phòng mang yếu tố nhận diện thương hiệu này hoặc mẫu tối giản này.

Chọn màu và phông chữ cẩn thận.

Chọn màu và phông chữ hài hòa với nguyên tắc hướng dẫn thương hiệu của bạn, để phần đầu thư của bạn phù hợp với các tài liệu tiếp thị khác. Tạo điều kiện để đối tượng người xem của bạn dễ dàng đọc thông tin quan trọng, như địa chỉ email và số điện thoại, bằng cách đảm bảo độ tương phản màu và giãn cách văn bản hợp lý.
 

Chọn bột giấy thích hợp.

Khi đưa phần đầu thư của bạn vào sử dụng, hãy nghĩ về loại thông tin được truyền tải qua chất lượng giấy khác nhau. Giấy dày hơn có chất lượng cao sẽ tăng thêm sức nặng cho thông điệp của bạn, về cả nghĩa đen lẫn nghĩa bóng.

Tạo phần đầu thư cơ bản cho doanh nghiệp với hướng dẫn này.

Tải xuống các tệp cơ bản này để luyện tập thiết lập phần đầu thư và phong bì có thể in ra trong Adobe InDesign thuộc Creative Cloud dành cho nhóm. Sau đó, sử dụng mẫu phần đầu thư có thể tùy chỉnh và tạo thiết kế riêng với màu sắc và logo của bạn.
 

Một chút cảm hứng có thể hỗ trợ rất nhiều.

Duyệt xem Behance để xem các dự án thiết kế phần đầu thư đầy phong cách được chia sẻ bởi các chuyên gia trên khắp thế giới, như những mẫu này cho một nhiếp ảnh gia, một hãng hàng không, một hãng bất động sản và một công ty sản xuất.

Khi phần đầu thư và các yếu tố xây dựng thương hiệu khác thay đổi, bạn cần có khả năng chia sẻ chúng với nhóm của mình để mọi người dễ dàng truy cập các phiên bản chính xác. Thư viện Creative Cloud trong Creative Cloud dành cho nhóm giúp việc này trở nên đơn giản. Bạn và các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ các tài nguyên mới nhất trong tất cả các ứng dụng và thiết bị, để cả nhóm có thể duy trì đồng bộ và làm việc có hiệu suất hơn.