Các ý tưởng cho báo cáo hàng năm tiếp theo của bạn.

Các báo cáo đánh giá hàng năm có thể cung cấp thông tin và truyền cảm hứng.

Báo cáo hàng năm cung cấp thông tin tổng quan toàn diện về giá trị hoạt động kinh doanh của công ty trong một năm. Việc thiết kế báo cáo kinh doanh mà mọi người thích đọc có thể là việc khó nhưng báo cáo hàng năm hiệu quả có thể tạo niềm tin và sự hào hứng cả trong nội bộ và bên ngoài tổ chức. Với cách kể chuyện súc tích, trực quan hóa dữ liệu thống kê và thiết kế bắt mắt, bạn có thể tạo báo cáo đem lại động lực, cảm hứng và thông tin đầy đủ.

Bắt đầu với một câu chuyện.

Mô tả về công ty và sứ mệnh của công ty trong phần giới thiệu ngắn gọn. Phần giới thiệu này có thể là một lá thư từ CEO hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. Nêu lên các thế mạnh và điểm yếu, thành tựu và thách thức của năm trước đó và trình bày các mục tiêu chính cho những năm sắp tới. Công ty muốn đạt được điều gì và sẽ đo lường thành công như thế nào? Bạn có thể trình bày kỹ hơn về lịch sử hoặc quá trình thành lập công ty nếu điều đó có lợi cho câu chuyện trên.

Xác định cách tốt nhất để trình bày câu chuyện đó.

Hầu hết các báo cáo hàng năm đều được in thành quyển hoặc cung cấp trực tuyến dưới dạng PDF nhưng có rất nhiều lựa chọn để bạn khám phá. Vì mọi người thường đánh giá qua vẻ ngoài nên thiết kế bìa báo cáo rất quan trọng. Thông qua các yếu tố thiết kế nhiếp ảnh hoặc đồ họa, trang bìa cần thiết lập chủ đề, kiểu chữ và bảng màu được sử dụng xuyên suốt toàn bộ báo cáo. 

Ngay cả hình dáng bìa cũng có thể tạo không gian cho bạn sáng tạo. Công ty Pirelli Tire đã tạo báo cáo hàng năm năm 2013 dưới hình thức vừa là sách vừa là tác phẩm điêu khắc. Phần gáy của hộp đựng báo cáo được cắt vát để sách có thể đặt nghiêng một góc, tạo cảm giác chuyển động liên tục.

Đôi khi đơn giản là hiệu quả nhất. Thiết kế bìa cho báo cáo hàng năm năm 2019 này của Neurama, một công ty tập trung vào vấn đề lão hóa, bao gồm nhiều hình tròn màu sáng trên nền nhạt không có chữ. Chủ đề hình tròn vẫn tiếp tục được sử dụng bên trong báo cáo, kết hợp với ảnh chụp chân dung sống động.

Để thấy cách tiếp cận thực sự sáng tạo, hãy xem báo cáo hàng năm cho Ablynx, một công ty dược phẩm sinh học. Đại lý tiếp thị và quảng cáo Soon đã phát triển đồ họa thông tin in 3D tùy chỉnh cho báo cáo, hoàn thiện với các mô hình nhân vật thu nhỏ và sau đó chụp các cảnh tí hon để minh họa cho dữ liệu.

Cảm hứng thiết kế báo cáo hàng năm.

Cho dù đang tạo kiểu báo cáo hàng năm nào đi nữa, bạn vẫn có thể tìm cảm hứng và khám phá các xu hướng thiết kế trong những ví dụ báo cáo hàng năm này từ Behance. 

Báo cáo của doanh nghiệp

Thiết kế ấn bản này cho Associated British Foods của Beth Sicheneder đi thẳng vào trọng tâm vấn đề khi cân bằng giữa ảnh chụp và văn bản với việc mô tả bằng biểu tượng rõ ràng và trực quan hóa dữ liệu. Lưu ý là trang đầu giới thiệu ngắn gọn về hồ sơ và tuyên bố sứ mệnh của công ty.

Báo cáo phi lợi nhuận

Ý tưởng thiết kế báo cáo hàng năm này cho Toronto Symphony Orchestra vừa cung cấp thông tin vừa truyền cảm hứng. Các nét chổi vẽ mang tính thể hiện xuyên suốt báo cáo đại diện cho âm nhạc sôi nổi của dàn nhạc. Nhà thiết kế Eunice Joaquin giải thích: “Ý tưởng này bao hàm sự đam mê, tính linh động, chuyển động và tự do”. 

Thiết kế sáng tạo 

Khi Global Fund for Children xây dựng lại thương hiệu, công ty đã yêu cầu nhóm thiết kế đưa báo cáo hàng năm vào việc xây dựng lại thương hiệu. Các nhà thiết kế đồ họa đã làm mới hình ảnh thương hiệu và tích hợp sự mô tả bằng biểu tượng mới và những màu sắc tươi sáng trong bản thuyết trình gây ấn tượng sâu sắc về thị giác. 

Bìa hoặc định dạng sáng tạo

JurongHealth Campus đã giao cho Darling Communications nhiệm vụ tạo báo cáo hàng năm để chúc mừng hành trình kéo dài tám năm của tổ chức. Và sản phẩm Our Jotter Book sử dụng bìa còng ba lỗ để kết hợp các hình ảnh có chiều dài đầy đủ, các ghi chú viết tay và các bản phác thảo để kể câu chuyện của bệnh viện này.

Bạn không phải tốn nhiều tiền để in ấn và đóng quyển báo cáo hàng năm tiếp theo. Hãy xem thiết kế này cho Amnesty International Hong Kong năm 2011. Có cấu tạo như một tờ báo để nhấn mạnh lễ kỷ niệm 50 năm của tổ chức, báo cáo khiến mọi người muốn cầm lên và đọc qua, giống như đọc tin tức trong ngày. Điểm nhấn màu vàng tươi thu hút người đọc chú ý đến những chi tiết và số liệu quan trọng nhất.

Báo cáo trực tuyến và tương tác

Báo cáo trực tuyến thân thiện với môi trường hơn so với báo cáo dạng ấn bản và các công ty có thể đo mức độ mọi người thường xuyên xem báo cáo. Những báo cáo này cũng tạo nhiều không gian sáng tạo cho việc thiết kế và trình bày hơn. Báo cáo hàng năm năm 2014 này cho Microsoft IT ưu tiên trải nghiệm nhạy cho người dùng trên các thiết bị. Người đọc bị thu hút bởi các câu chuyện thành công của công ty thông qua số liệu thống kê hoạt ảnh, hình đồ họa động, hình minh họa và ảnh gốc. Báo cáo năm 2012 này cho Holland Board of Public Works bao gồm hoạt ảnh và câu hỏi trắc nghiệm về mức độ sử dụng nước.