Các ý tưởng cho báo cáo hàng năm tiếp theo của bạn.

Khám phá các mẹo thiết kế và ví dụ sáng tạo để có cảm hứng cho thiết kế báo cáo hàng năm.

Nhiều báo cáo hàng năm đặt cạnh nhau

Các báo cáo đánh giá hàng năm có thể cung cấp thông tin và truyền cảm hứng.


Báo cáo hàng năm cung cấp thông tin tổng quan toàn diện về giá trị hoạt động kinh doanh của công ty trong một năm. Việc thiết kế báo cáo kinh doanh mà mọi người thích đọc có thể là việc khó nhưng báo cáo hàng năm hiệu quả có thể tạo niềm tin và sự hào hứng cả trong nội bộ và bên ngoài tổ chức. Với cách kể chuyện súc tích, trực quan hóa dữ liệu thống kê và thiết kế bắt mắt, bạn có thể tạo báo cáo đem lại động lực, cảm hứng và thông tin đầy đủ.

Bắt đầu với một câu chuyện.


Mô tả về công ty và sứ mệnh của công ty trong phần giới thiệu ngắn gọn. Phần giới thiệu này có thể là một lá thư từ CEO hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. Nêu lên các thế mạnh và điểm yếu, thành tựu và thách thức của năm trước đó và trình bày các mục tiêu chính cho những năm sắp tới. Công ty muốn đạt được điều gì và sẽ đo lường thành công như thế nào? Bạn có thể trình bày kỹ hơn về lịch sử hoặc quá trình thành lập công ty nếu điều đó có lợi cho câu chuyện trên.

Xác định cách tốt nhất để trình bày câu chuyện đó.


Hầu hết các báo cáo hàng năm đều được in thành quyển hoặc cung cấp trực tuyến dưới dạng PDF nhưng có rất nhiều lựa chọn để bạn khám phá. Vì mọi người thường đánh giá qua vẻ ngoài nên thiết kế bìa báo cáo rất quan trọng. Thông qua các yếu tố thiết kế nhiếp ảnh hoặc đồ họa, trang bìa cần thiết lập chủ đề, kiểu chữ và bảng màu được sử dụng xuyên suốt toàn bộ báo cáo. 

 

Ngay cả hình dáng bìa cũng có thể tạo không gian cho bạn sáng tạo. Công ty Pirelli Tire đã tạo báo cáo hàng năm năm 2013 dưới hình thức vừa là sách vừa là tác phẩm điêu khắc. Phần gáy của hộp đựng báo cáo được cắt vát để sách có thể đặt nghiêng một góc, tạo cảm giác chuyển động liên tục.

 

Đôi khi đơn giản là hiệu quả nhất. Thiết kế bìa cho báo cáo hàng năm năm 2019 này của Neurama, một công ty tập trung vào vấn đề lão hóa, bao gồm nhiều hình tròn màu sáng trên nền nhạt không có chữ. Chủ đề hình tròn vẫn tiếp tục được sử dụng bên trong báo cáo, kết hợp với ảnh chụp chân dung sống động.

 

Để thấy cách tiếp cận thực sự sáng tạo, hãy xem báo cáo hàng năm cho Ablynx, một công ty dược phẩm sinh học. Đại lý tiếp thị và quảng cáo Soon đã phát triển đồ họa thông tin in 3D tùy chỉnh cho báo cáo, hoàn thiện với các mô hình nhân vật thu nhỏ và sau đó chụp các cảnh tí hon để minh họa cho dữ liệu.

Trình bày dữ liệu hiệu quả với thiết kế đồ họa.

Biểu đồ phóng đại gồm các thành phần trong báo cáo hàng năm

Bạn không cần phải sử dụng đồ thị in 3D, mà điều quan trọng là trình bày dữ liệu sao cho rõ ràng và thuyết phục. Quy tắc này đặc biệt đúng với những kết luận tiêu cực. Hãy trình bày rõ thông tin thực tế và sau đó chuyển sang các giải pháp. Mô tả bằng biểu tượng rõ ràng, sử dụng màu sắc chiến lược và dán nhãn rõ ràng có thể ủng hộ cho lập luận của bạn.

 

Để tránh gây quá tải cho người đọc với các biểu đồ, hãy tạo đồ họa thông tin để hiển thị dữ liệu sao cho người đọc dễ hiểu nhất. Bạn có thể thực hiện điều này trong ứng dụng như Adobe Illustrator. Bắt đầu phác thảo những cách khác nhau để bạn có thể trực quan hóa dữ liệu. Xây dựng phân cấp trực quan, để thông tin quan trọng nhất trở nên nổi bật và sắp xếp thông tin sao cho định hướng người đọc theo dõi xuyên suốt câu chuyện bạn đang kể.

Thiết kế sao cho rõ ràng.


Tuyệt đối không được quên mục đích chính của mọi báo cáo hàng năm là truyền tải thông tin quan trọng. Ứng dụng như Adobe InDesign là một cách để bạn có thể tạo bố cục trang mong muốn hoàn toàn mới. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu thiết kế báo cáo hàng năm từ tài nguyên như Adobe Stock. Khi bạn thiết kế các trang trong báo cáo hàng năm, hãy nhớ những nguyên tắc thiết kế cơ bản sau đây.

 

  • Bắt đầu với trang tóm tắt, trong đó nêu ra thông tin sẽ được trình bày.

  • Sử dụng hình ảnh để thu hút sự chú ý của người xem và tách biệt rõ ràng các mục khác nhau.

  • Chọn kiểu chữ giúp báo cáo dễ đọc và dễ hiểu. Các phông chữ đơn giản là hiệu quả nhất.

  • Sử dụng khoảng trắng để làm rõ và nhấn mạnh các điểm quan trọng nhất.

  • Đảm bảo mọi bức ảnh hoặc hình đồ họa đều bổ sung thứ gì đó mới mẻ cho nội dung.

  • Chỉnh sửa mọi nội dung chi tiết. Nếu có thể, hãy sử dụng đồ thị hoặc biểu đồ thay cho đoạn văn trình bày thông tin. 

  • Nếu bạn sử dụng một màu thì hãy tiếp tục sử dụng màu đó. Nếu bạn chọn nhiều màu thì không sử dụng quá ba màu.
Nhiều phần của báo cáo hàng năm trôi nổi quanh một tài liệu trống

Cảm hứng thiết kế báo cáo hàng năm.


Cho dù đang tạo kiểu báo cáo hàng năm nào đi nữa, bạn vẫn có thể tìm cảm hứng và khám phá các xu hướng thiết kế trong những ví dụ báo cáo hàng năm này từ Behance

 

Báo cáo của doanh nghiệp

Thiết kế ấn bản này cho Associated British Foods của Beth Sicheneder đi thẳng vào trọng tâm vấn đề khi cân bằng giữa ảnh chụp và văn bản với việc mô tả bằng biểu tượng rõ ràng và trực quan hóa dữ liệu. Lưu ý là trang đầu giới thiệu ngắn gọn về hồ sơ và tuyên bố sứ mệnh của công ty.

 

Báo cáo phi lợi nhuận

Ý tưởng thiết kế báo cáo hàng năm này cho Toronto Symphony Orchestra vừa cung cấp thông tin vừa truyền cảm hứng. Các nét chổi vẽ mang tính thể hiện xuyên suốt báo cáo đại diện cho âm nhạc sôi nổi của dàn nhạc. Nhà thiết kế Eunice Joaquin giải thích: “Ý tưởng này bao hàm sự đam mê, tính linh động, chuyển động và tự do”. 

 

Thiết kế sáng tạo 

Khi Global Fund for Children xây dựng lại thương hiệu, công ty đã yêu cầu nhóm thiết kế đưa báo cáo hàng năm vào việc xây dựng lại thương hiệu. Các nhà thiết kế đồ họa đã làm mới hình ảnh thương hiệu và tích hợp sự mô tả bằng biểu tượng mới và những màu sắc tươi sáng trong bản thuyết trình gây ấn tượng sâu sắc về thị giác. 

 

Bìa hoặc định dạng sáng tạo

JurongHealth Campus đã giao cho Darling Communications nhiệm vụ tạo báo cáo hàng năm để chúc mừng hành trình kéo dài tám năm của tổ chức. Và sản phẩm Our Jotter Book sử dụng bìa còng ba lỗ để kết hợp các hình ảnh có chiều dài đầy đủ, các ghi chú viết tay và các bản phác thảo để kể câu chuyện của bệnh viện này.

 

Bạn không phải tốn nhiều tiền để in ấn và đóng quyển báo cáo hàng năm tiếp theo. Hãy xem thiết kế này cho Amnesty International Hong Kong năm 2011. Có cấu tạo như một tờ báo để nhấn mạnh lễ kỷ niệm 50 năm của tổ chức, báo cáo khiến mọi người muốn cầm lên và đọc qua, giống như đọc tin tức trong ngày. Điểm nhấn màu vàng tươi thu hút người đọc chú ý đến những chi tiết và số liệu quan trọng nhất.

 

Báo cáo trực tuyến và tương tác

Báo cáo trực tuyến thân thiện với môi trường hơn so với báo cáo dạng ấn bản và các công ty có thể đo mức độ mọi người thường xuyên xem báo cáo. Những báo cáo này cũng tạo nhiều không gian sáng tạo cho việc thiết kế và trình bày hơn. Báo cáo hàng năm năm 2014 này cho Microsoft IT ưu tiên trải nghiệm nhạy cho người dùng trên các thiết bị. Người đọc bị thu hút bởi các câu chuyện thành công của công ty thông qua số liệu thống kê hoạt ảnh, hình đồ họa động, hình minh họa và ảnh gốc. Báo cáo năm 2012 này cho Holland Board of Public Works bao gồm hoạt ảnh và câu hỏi trắc nghiệm về mức độ sử dụng nước. 

Lập nhóm để thành công.


Các ứng dụng thiết kế, ví dụ như những ứng dụng có sẵn trong Adobe Creative Cloud dành cho nhóm, có thể giúp bạn tạo biểu tượng, biểu đồ và đồ thị để ủng hộ cho lập luận của bạn. Và một chương trình như InDesign với các hướng dẫn có sẵn trong ứng dụng có thể giúp sắp xếp bố cục cho báo cáo của bạn. 

 

Để tận dụng các tài nguyên sáng tạo trong báo cáo hàng năm của bạn cho các dự án thiết kế khác, hãy lưu chúng trong tài nguyên chung. Thư viện Creative Cloud là một tùy chọn lưu trữ, đảm bảo cả nhóm của bạn có thể truy cập tài nguyên nhanh chóng và dễ dàng.

Báo cáo hàng năm được thiết kế trong Adobe InDesign

Tìm những cách sáng tạo để phát triển hoạt động kinh doanh của bạn.

CÂU CHUYỆN CỦA KHÁCH HÀNG


Xem các khách hàng của Adobe đang tạo những trải nghiệm tuyệt vời như thế nào với Creative Cloud dành cho nhóm.

PHƯƠNG PHÁP HAY NHẤT


Duyệt xem những nguyên tắc hướng dẫn mới nhất về thiết kế, tiếp thị hiệu quả và nhiều nội dung khác.

HƯỚNG DẪN


Nâng tầm sáng tạo của bạn với hướng dẫn từng bước.
 

Khám phá những ứng dụng dùng để tạo báo cáo hàng năm.

 

InDesign, Illustrator

Chọn gói Creative Cloud dành cho nhóm của bạn.

Tất cả các gói đều bao gồm Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý giấy phép dễ dàng, được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đăng tuyển dụng không giới hạn trên Adobe Talent và 1 TB dung lượng lưu trữ.

Ứng dụng đơn

  


Bạn chọn một ứng dụng sáng tạo của Adobe, ví dụ như Photoshop, Illustrator, lnDesign hoặc Acrobat Pro.*

GIÁ TRỊ TỐT NHẤT

Trọn bộ ứng dụng

  

 

Nhận hơn 20 ứng dụng sáng tạo của Adobe, bao gồm cả Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD và nhiều ứng dụng khác.

Giới thiệu Creative Cloud Bản chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tất cả các ứng dụng được nhóm yêu thích, giờ đây cộng thêm Adobe Stock không giới hạn. Tìm hiểu thêm

 

 

 Gọi số +65 3157 2191 hoặc yêu cầu tư vấn

Bạn có thắc mắc? Hãy trò chuyện với chúng tôi.

Bạn mua cho tổ chức lớn? Hãy tìm hiểu về Creative Cloud dành cho doanh nghiệp


* Các ứng dụng đơn Acrobat Pro, Lightroom và InCopy kèm theo 100 GB dung lượng lưu trữ.