Створіть презентацію, що відображатиме ваші ідеї, утримуватиме увагу аудиторії й до того ж розважатиме її.
Пам’ятайте, що ви розповідаєте історію.
Коли демонструєте презентацію, проводите вебінар або просто ділитеся ідеями з колегами, пам’ятайте, що люди краще сприймають інформацію у формі розповіді. Науковці-неврологи з’ясували, що під час прослуховування розповіді можуть активуватися всі частини мозку, що може призводити навіть до змін у поведінці. Як доповідач ви можете скористатися цією особливістю людського мозку. Розповідаючи історію, що має початок, середину й кінець, доповідач привертає увагу аудиторії та збуджує в ній емоції. Демонстрація потенційним інвесторам обсягів продажів буде ефективнішою, якщо вона буде частиною презентації з уміло вплетеною переконливою розповіддю. Покажіть слайди з виділенням важливих даних, щоб донести до працівників найсуттєвіші аспекти великого звіту. Незалежно від типу інформації, перш ніж братися до вибору конкретних слайдів презентації, запитайте себе, яку історію ви бажаєте розповісти. Хто входить до вашої цільової аудиторії, і якої реакції ви бажаєте досягти?
Професійна презентація в трьох діях.
Розповідайте свою історію як класичну п’єсу в трьох діях, зробивши аудиторію героєм цієї п’єси. Чого вони бажають? Які перешкоди можуть стати в них на шляху до цієї мети? Розпочніть із першої перешкоди й створіть невелике напруження, перш ніж запропонуєте рішення. Ви можете розповісти меншу історію про цю перешкоду й вплести її в загальну розповідь. Потім переходьте до наступної перешкоди й дійте в той самий спосіб.
У другому акті представте своє рішення проблеми. Що це та як працює? Як цей засіб допоможе вашим героям досягти своєї мети?
У кінцевому акті розповідь має закінчитися на тому, як ваша аудиторія отримує те, чого потребувала: рішення. Їхню проблему розв’язано за допомогою вашого рішення чи продукту, а в деяких випадках можна додати бонус: вирішення проблеми, якої вони навіть не очікували. Після того як ваша розповідь на основі цього базового шаблону буде готова, можна розпочинати підготовку слайдів.
Застосуйте на практиці принципи дизайну.
Дизайн слайдів відіграє вирішальну роль у кожній презентації незалежно від того, яке програмне забезпечення для створення презентацій ви використовуєте. Введення елементів візуального оповідання до вашої презентації забезпечить постійне зацікавлення навіть тих глядачів, що переглядають вашу презентацію на ноутбуках. Необхідно дотримуватися кількох простих правил.
Виберіть певну візуальну тему й дотримуйтеся її.
Узгоджений вигляд зі шрифтами в одному стилі й базовою колірною гамою допоможе вашій аудиторії зосередитися на змісті ваших слайдів.
Презентація має бути простою.
Не обтяжуйте презентацію нескінченними таблицями, графіками й маркірованими списками, що замалі, щоб хтось міг їх прочитати. Залишайте на кожному слайді достатньо порожнього простору, щоб виділити важливу інформацію.
Знайдіть правильні інструменти для кожного завдання.
Кругові діаграми чудово підходять для демонстрації відсоткового співвідношення. Вертикальні гістограми демонструють зміни за певний період часу краще, ніж горизонтальні, які найліпше підходять для порівняння значень кількості. Для візуального представлення тенденцій найкраще вибрати лінійну діаграму. Також можна спробувати створити інфографіку, що допоможе вашій аудиторії візуалізувати ваші дані або розповість невелику історію в межах загальної розповіді.
Додайте відео або аудіоматеріал.
Люди уважніше та з більшим зацікавленням сприймуть вашу презентацію, якщо розбавити статичні слайди відео або аудіоматеріалом. Використовуйте рух і звук, щоб привернути увагу аудиторії до ключових моментів.
Додайте сяйва елементам дизайну за допомогою Adobe InDesign.
Щоб створити переконливу й цікаву презентацію, не починаючи з нуля, виберіть один із численних шаблонів презентацій в Adobe Stock і відкрийте його в InDesign. Потім імпортуйте логотип компаній та інші маркетингові ресурси, що забезпечать відповідність фірмовому стилю.
Вибравши візуальну тему й колірну гаму, можна додати елементи несподіванки, наприклад високоякісні фотографії, ілюстрації чи навіть відеокліпи з Adobe Stock, щоб зробити свою роботу справді особливою. Окрім того, в InDesign можна у два кроки експортувати файл для попереднього перегляду, щоб ви могли одразу переглядати кожен слайд так, як бачитимуть його ваші глядачі.
Щоб розпочати створення презентації з нуля, виконайте такі кроки:
1. Задайте відповідний розмір сторінки.
Виберіть у головному меню InDesign «Файл», а потім «Створити документ». Відкриється діалогове вікно. Якщо ви не впевнені щодо розмірів, задайте ширину сторінки 12 дюймів і висоту 9 дюймів. Натисніть «Створити». Відкриється чиста сторінка.
2. Виберіть фон.
Пам’ятайте, що фон має бути простим, але спробуйте знайти ефектне фонове зображення, на якому гарно виглядатиме накладений текст. Назва презентації також може бути частиною фону.
3. Визначте стилі абзацу.
Текст також має бути простим. Не вибирайте більше трьох стилів тексту, щоб шрифт заголовків, основного тексту й виносок виглядав узгодженим на всіх сторінках у презентації. Створення стилів абзаців також дасть вам змогу змінювати шрифт і розмір одним натисканням клавіші, що в довгостроковій перспективі заощадить ваш час.
4. Налаштуйте сторінки-шаблони.
Завдяки сторінкам-шаблонам робота з розроблення слайдів стає більш упорядкованою, а ваша презентація виглядає професійно й має привабливий дизайн. Ви можете створити один слайд із трьома стовпцями, один із великим фоновим зображенням у якості перехідного слайду, один із виділеним відгуком клієнтом і так далі. Додайте на сторінки-шаблони рамки для зображень і текстові поля, щоб пізніше ви могли вставляти свій вміст, не витрачаючи час на обмірковування схеми розміщення елементів.
5. Додайте зображення й текст.
Після створення сторінок-шаблонів ви зможете з легкістю перетягнути файли Photoshop (.PSD), PDF, Illustrator (.AI), JPEG, PNG або GIF до відповідних рамок для зображень. Щоб додати текст, просто скопіюйте й вставте текстовий файл або виберіть на панелі інструментів інструмент «Текст» і введіть текст безпосередньо в текстове поле.
6. Додайте номери сторінок.
Номери сторінок допоможуть вам і вашій аудиторії стежити за перебігом демонстрації документів із послідовно розміщеними сторінками. Щоб вставити номери сторінок, виберіть «Текст» у головному меню, потім «Вставити спеціальний символ», потім «Маркери» і, нарешті, «Номер поточної сторінки». InDesign автоматично нумерує слайди.
7. Надайте презентації довершеного вигляду.
Існує безліч інтерактивних засобів для того, щоб зробити вашу презентацією справді ефектною: відеокліпи, аудіозаписи, перехресні посилання, переходи сторінок тощо.
8. Експортуйте свою презентацію.
Коли презентація буде готова, її необхідно експортувати в придатний для демонстрації або розповсюдження формат. Якщо експортувати у формат Adobe PDF (Interactive), ви зможете відтворювати інтерактивний вміст або переходити до нього безпосередньо в презентації.
Щоб експортувати, просто клацніть «Файл» у головному меню, а потім «Експорт». У розкривному меню «Формат» виберіть «Adobe PDF (Interactive)» і натисніть «Зберегти».
За допомогою InDesign і Adobe Stock, що входять до Creative Cloud для робочих груп, ви зможете створити презентацію, що навчатиме, розважатиме й може навіть просвіщатиме, і надати їй саме того вигляду, який ви собі уявляли.
Знайдіть творчі способи розвитку бізнесу.
ІСТОРІЇ КЛІЄНТІВ
Дізнайтеся, як клієнти Adobe справляють враження завдяки Creative Cloud для робочих груп.
НАЙКРАЩІ МЕТОДИ РОБОТИ
Знаходьте найактуальніші інструкції з ефективного дизайну, маркетингу тощо.
УЧБОВІ ПОСІБНИКИ
Перейдіть на новий рівень майстерності завдяки покроковим учбовим посібникам.
Дізнайтеся про програми, що допоможуть вам у створенні ефектних презентацій.
Виберіть план Creative Cloud для робочих груп.
Усі плани включають консоль системного адміністратора Admin Console для зручного керування ліцензіями, а також передбачають цілодобову технічну підтримку, можливість необмеженої публікації вакансій на Adobe Talent і 1 ТБ сховища.
Одна програма
Вибір однієї програми для творчості Adobe, як-от Photoshop, Illustrator, lnDesign або Acrobat Pro. *
НАЙКРАЩА ПРОПОЗИЦІЯ
Усі програми
Отримайте понад 20 програм для творчості від Adobe, зокрема Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD тощо.
Зателефонуйте за номером +44 203 0277 764 або замовте консультацію
Маєте запитання? Поспілкуймося в чаті.
Купуєте для великої організації? Дізнайтеся більше про Creative Cloud для підприємств
* Плани «Одна програма» для програм Acrobat Pro, Lightroom та InCopy передбачають доступ до 100 ГБ сховища.