Творці вмісту, які співпрацюють із вами, будь то дизайнери, копірайтери чи відеооператори, навряд чи вміють читати думки. Що чіткіше ви поставите завдання, то комфортнішою буде співпраця й тим більше шансів отримати бажаний результат із першого разу або з мінімальними поправками.

Переконайтеся, що в інструкціях міститься інформація про цільову аудиторію та задачі, які ви плануєте вирішити завдяки цьому спілкуванню. Чіткі вказівки щодо тону голосу, змісту повідомлень, вигляду й характеру візуальних зображень є також важливими. Якщо ви маєте якісь особливі думки щодо проекту, поділіться ними – це може бути дуже корисно. 

Спробуйте створити дошку натхнення в Behance, щоб збирати й упорядковувати інформацію та ділитися натхненням. Дошки натхнення можуть стати зручним засобом сумісного збирання довідкових матеріалів і джерелом натхнення для роботи над проектом, а також взірцем вмісту, який ви прагнете отримати.

Якщо існують якісь правила щодо презентації вашого бренду або інструкції з тону голосу, яких потрібно дотримуватись, обов’язково ознайомте з ними своїх творців вмісту. Якщо ви користуєтесь Creative Cloud для робочих груп, бібліотеки Creative Cloud Libraries допоможуть вам надати кожному учаснику команди доступ до потрібних шрифтів, зображень, логотипів і колірних гам.

Спільний доступ до ресурсів бібліотеки робочої групи на кшталт графіки, кольорів і стилів символів дає змогу легко співпрацювати з командою та забезпечувати узгодженість проектів. Ви можете використовувати однакові ресурси в проектах для настільних ПК і мобільних пристроїв, не хвилюючись щодо правильності версії, а також ключові слова або візуальний пошук, щоб зберегти зображення з Adobe Stock у своїх бібліотеках одним натисканням кнопки.

Нерегулярне надання відгуків може призвести до помилок і затримок виконання проекту. Щоб уникнути плутанини, збирайте й зберігайте відгуки в одному місці, перш ніж передавати їх творцям вмісту. Доцільно мати візуальні довідкові матеріали, наприклад PDF для коментарів, з яким може працювати кожен учасник команди, а не покладатися на обмін електронними листами для внесення поправок. 

Забудьте про друк, позначки в тексті та сканування – за допомогою Adobe Acrobat ви можете переглядати й додавати коментарі до PDF-файлів на будь-якому пристрої та звідки завгодно. Ви навіть можете відслідковувати, хто відкрив і переглянув ваші документи, і спростити процес рецензування, збираючи та систематизуючи всі свої відгуки в єдиному центрі.

Це полегшує життя всім, особливо творцям вмісту, які можуть бути впевнені, що вони отримали коментарі та пропозиції кожного рецензента.

Якщо вас просять дати відгук, не завжди легко зрозуміти, як саме це зробити. Надання ефективного відгуку передбачає конкретику. Фрази на кшталт «Виділіть це» або «Мені це не подобається» не є достатньо точними, а тому не принесуть жодної користі. Спробуйте чітко вказати, який саме елемент вам не подобається. Характер матеріалу або точність факту? Баланс кольорів? Макет? Стиль зображення?

Ваш відгук повинен ґрунтуватися на задачах, які ви поставили в брифі. І роботу своїх творців вмісту завжди треба оцінювати з точки зору її відповідності цим задачам, а не ґрунтуючись виключно на особистих уподобаннях.

Намагайтесь надавати відгук, який висвітлює проблему, а не вирішує її. Не намагайтеся виправити недолік самостійно – просто поясніть, у чому він полягає. Тоді ваші творці вмісту зможуть знайти правильне рішення, бо відчуватимуть вашу довіру й матимуть натхнення діяти.

Якщо ви користуєтесь Creative Cloud для робочих груп, усі ваші творці вмісту матимуть доступ до бібліотек Creative Cloud Libraries, навіть якщо вони працюють у Microsoft Office. Додаток Adobe Creative Cloud для Word і PowerPoint надає доступ до всіх основних ресурсів для розробки фірмової символіки в програмах Microsoft Word і PowerPoint.

Завдяки цьому набагато легше забезпечувати узгодженість, адже творці вмісту зможуть використовувати елементи фірмового стилю в презентаціях, звітах, брошурах, маркетингових матеріалах і публікаціях у соціальних мережах.