Adobe Acrobat Sign
使用員工手冊確認書保護您的企業
請建立 PDF 或 Microsoft Word 格式的簽名員工手冊確認頁，以保護您免於承擔法律責任。
集中列出所有公司政策
請制定電子員工手冊確認書，以確保您組織中的每個人都瞭解您的政策。
什麼是員工手冊確認書?
員工手冊或許不是有趣的閱讀材料，但每位員工都應收到並閱讀這份文件，而當中會列出員工應遵守的所有公司政策。從服儀規定、有薪假流程到性騷擾條例，提前列出這些規定 (即便是看起來相當簡單的規定)，將有助於確保團隊中的每位成員在到職之初就已先行瞭解公司對他們的期望。
員工手冊確認書 (有時稱為員工手冊簽名頁) 是連同員工手冊副本一併向每位新員工提供的文件。其目的在於簡單確認已收到員工手冊，進而表明員工已擁有手冊、加以閱讀，且知道如有任何問題應與誰聯絡。
快速有效的電子簽名確認書
從法律的角度來看，證明員工能夠取得且已閱讀員工手冊的內容為至關重要的程序。實現上述目標的最佳方式是透過電子簽名使用員工手冊確認書。您可以使用 Acrobat Sign 在 Microsoft Word 或 PDF 中快速輕鬆地新增電子簽名。員工傳回含電子簽名的這份文件後，人力資源部門應於員工的人事檔案中保留此文件的副本。
如何使用 Acrobat Sign 建立員工手冊簽名頁
Acrobat Sign 具有多項有用工具，可協助您快速輕鬆地草擬員工手冊確認書並完成員工簽名。
1. 首先新增確認書頁面
您可以輕鬆地在手冊中新增要求對方收到後簽名的頁面，然後直接從 Acrobat Sign 透過電子郵件向多個收件者傳送此文件，如此可以輕鬆地同時向多位新員工傳送員工手冊表單的收據。
2. 員工可以輕鬆地新增電子簽名
收件者即使沒有 Acrobat Sign，也可以查看文件並新增電子簽名。系統會自動追蹤簽名日期，方便您準確記錄員工收到手冊的時間。
3. 您可以對所收簽名的狀況進行追蹤
每次有人簽署文件時，您都會收到通知，因此您可以記錄誰已完成電子簽名確認，而誰需要跟進。
在 Word 中新增電子簽名
若您的團隊更喜歡在 Word 中工作，您可以安裝 Acrobat Sign 外掛程式，您和您的員工藉由該外掛程式可以新增簽名到 Word 文件。
如果手冊經過大量修改，當中的每項工具都能協助您重新發送確認書，而您需要確保每位員工都已確認收到取代舊公司政策的修訂版資訊。
為什麼員工手冊確認書很重要
員工手冊確認書看似乏味的文書作業，但是取得每位員工提供的書面證明 (表明瞭解自己與公司之間雇用關係的性質) 會有極大的幫助。若您需要解雇違反公司政策的員工，而對方控告您非法解雇，則只需出示具有對方簽名的員工手冊收訖確認書，對方便難以在法庭上聲稱您並未向他們告知公司規定。
無論員工手冊僅含兩頁或兩百頁，長遠來看，若能讓員工簽署正式確認書，將可為您和人力資源部門省下不少麻煩。
https://main--dc--adobecom.hlx.page/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade
