加入數位游牧民族的行列
無論您是想要在家工作,在遊歷北美的露營車上工作,或是在亞馬遜雨林中的森林小屋中工作,現代技術和協作軟體都能讓您從幾乎任何地點進行遠距辦公。但如果您是從傳統的工作場所轉換到在家辦公室或其他遠端工作情境,維持高生產力可能會很困難。
如果彈性的時間表很吸引您,而且您的數位通訊技巧高超,那麼您可能有興趣將工作轉成全職的遠端工作。但在您開始瀏覽遠端工作的徵才啟事,或是投資買入露營車之前,請先研究一下在任何地點的工作的細節,並學習一些有助於您展開旅程的秘訣。
在任何地點工作代表什麼?
您可能已經發覺遠端工作越來越熱門,而且您有興趣試試這類型的工作。預計 2022 年底,北美地區所有專業工作中的 25% 可以採用遠端模式,代表工作機會相當足夠。此外,遠端工作不一定完全是在任何地點工作。
什麼是遠端工作?
遠端工作包含了幾種不同的工作情境,其中包括混合式工作,這類形式特別熱門,美國有 74% 的公司正在使用這種方式或打算使用混合式工作型態。您可以一個星期連續兩天或三天在家或從其他地點進行工作,然而仍需要在其他日子進辦公室工作。
遠端工作也可能就是表示在家工作。即使是完全不需要進辦公室的工作,許多人還是習慣安排一個舒適的居家辦公室,以便其培養固定的日常作息,並且能穩定使用與同事與用戶進行通訊時所需要的各種技術。老闆們仍然可能會為了遵循法規和稅務規定而實施地點限制,或其可能要求團隊在相同時區工作。
可在任何地點工作的職務的必要須知
真正的能在任何地點工作的職務所提供的彈性,甚至遠超過其他遠端或混合式情境。在任何地點工作代表不受任何地點限制,而且您可以輕鬆地四處移動,或是輪調工作地點,而不是一直在相同的居家辦公室中工作。如果工作性質屬於數位業界,例如網頁設計、軟體開發、文案撰寫、社交媒體行銷、資料科學、線上教學或諮詢工作,您的生活風格會比較輕鬆。自由工作者的工作很適合隨處都能工作型態,但是有些全職和兼職工作也可能會提供這類工作彈性。
誠然可在任何地點工作具備一定的自由度,這種工作模式也要求工作者能維持專注與負責自己的產能。可在任何地點工作並不代表您隨時都可放假。您必須清楚如何在工作和玩樂之間取得平衡。您必須熟知科技,而且具備頂尖的數位通訊技能。數位通訊方法是您與同事、主管與用戶之間維持聯繫的唯一方式。
什麼是數位遊牧民族?
數位遊牧民族是指完全屬於數位業界的工作人士,他們能在筆記型電腦上完成全部工作。他們不只是遠端從事數位遊牧民族工作,也經常會漫遊。他們的工作地點可能是在圖書館、咖啡館、火車,或是坐在公園長椅上工作。成為數位遊牧民族彰顯出一種生活型態,而且必須具備特定人格特質。
數位游牧民族的人熱愛各式各樣的全新經驗,而且生活態度相當有紀律,並且有固定的健康習慣。最好能隨時更新自己的思考和技術,找出新點子,結交新朋友,甚至提高產能。請花點時間了解這類遠端工作的真實狀況,再決定您是否適合這類工作模式。坊間有許多關於這個主題的書籍、文章和網路廣播可供參考尋找志同道合的社群並從中學習。仔細規劃您的時間和支出。
遠端工作是否真的可行?
即使是在 COVID-19 疫情迫使大多數公司採用居家工作 (WFH) 做法之前,遠端工作的優點已促使許多公司刊登居家工作職務。由於電腦與 Wi-Fi 普及,同事之間的任何地域隔閡可依賴協作應用程式和視訊電話消除。此外,當地點不是限制要素,公司便可將全球最能勝任工作的求職者納入其人才庫,而不用侷限在自家後院。
遠端工作也讓公司得以節省房地產和辦公室管理預算。這就是為什麼從新創公司及科技公司,再到客服中心等各種企業,都開始重視遠端工作解決方案。WFH 不只是一種趨勢。事實上,根據一份 2015 的研究報告指出,在家工作職務使生產力提升 13%。
遠端工作者的相關考量
從全職應聘到兼職自由工作者工作,請在求職時牢記下列事項。
調整您的工作心態
由於遠端工作經常有彈性的工作時間表,所以很容易養成在一般上班時間以外 (上午 9 點到下午 5 點) 時段工作的壞習慣。而如果雇主是在不同時區,這樣的工作時間可能是必要的。這展示了為什麼工作時間表很重要,而且一定要嚴格遵守。這是讓工作、生活達到平衡的關鍵,而且是與主管與同事合作的關鍵基礎。確保人們知道您的工作時間與下班時間,以便您維持固定的工作時數。
連線能力至關重要
如果您無法連上網際網路,您根本無法達成在世界上的任何地點打卡上班。無論是在家辦公室工作,或是在跟旅伴一起下榻的飯店內進行工作,您都需要做足研究,確保電腦和其他裝置能穩定連線網路。管理人員和招聘類人員必須知道您的遠端性質不會影響到您的工作執行能力。
注意:如果您計劃跨國工作,請了解您所使用行動電話方案的國際資費與通話費率。
消除分心干擾
在辦公室以外地點工作,表示您可能無法控制自己所在的環境。使用耳機可能讓您在業務通話期間聽得更清楚,而且還可幫您阻絕在吵雜公園或熱鬧咖啡館工作時的噪音。考慮移除工作裝置上的社交媒體應用程式,讓您保持專心。
未雨綢繆
除了分心干擾,遠端工作地點可能還會造成工作計劃生變。確保您備妥可用來離線儲存工作的備用電池和硬碟,以面對停電或品質不穩定的 Wi-Fi 連線等情況。大多數的行動電話也可以成為無線熱點,所以請了解一下可能會在緊急情況下幫上忙的詳細步驟,以及行動電話的資料使用量收費方案。
了解您的雇傭內容
不同公司會以不同方式來處理遠端工作人員與自由工作者事務。與人資部門對談,了解您的遠端應聘對於您的稅務、醫療保健或其他權益會產生哪些影響。
使用 Adobe Acrobat Pro,在任何地點工作
正確的工具讓遠端工作快速又輕鬆,而所有工具 Acrobat 一應俱全。
- 協作: 與任何團隊隨時隨地共用可編輯的 PDF,進行遠端合作。
- 溝通: 應用註記和注釋來註解 PDF。在檔案中加上螢光標示、繪圖或是其他作業。
- 編輯: 直接在檔案中調整您的 PDF,接著即時套用這些註記。
- 答覆: 使用「填寫和簽署」工具可在 PDF 表格上加入資訊,這樣文書工作就不會被任何人放置不理會。
- 簽署: 運用 Acrobat Pro 可快速在任何文件中加入您自己的簽名,或是索取其他人的簽名。
- 掃描: 使用 Adobe Scan,在 Acrobat 中的數位工作流程中加入紙本文件、圖片,以及其他檔案。
從任何桌上型電腦或行動裝置,使用 Acrobat 存取工作流程,這樣即使您正在外出或是午休時間的散步途中,您都可以確保文件不會延宕,而且您可以與團隊保持通訊。
如果您可能適合選擇遠端工作,您可以取得隨時保持聯繫的必要工具,接著準備向前邁進。