雲端已成為新的檔案櫃
改採數位文件並將其儲存在雲端中，不僅有助於避免紙本文件的雜亂和浪費，也永遠不必擔心遺失疫苗接種記錄、稅務收據或雇用證明等重要文件。您的所有 PDF 檔案，都可透過網頁瀏覽器、桌上型電腦應用程式或行動裝置上的 Adobe Acrobat Reader 存取。而且，即使是最井然有序的類比檔案系統，其搜尋速度都無法與 PDF 匹敵。
更聰明地搜尋 PDF
您可以在 Acrobat 首頁中尋找檔案，包括從最近檢視過的檔案開始搜尋。您曾分享的檔案，或由其他人分享給您的檔案，還有您簽署或傳送以取得簽名的其他協議，都會出現在左側面板中。
有了 OCR (光學字元識別) 技術，您就能在所有 PDF (包含從紙本文件建立的 PDF) 中搜尋並擷取文字。OCR 也可以保留文件的原有外觀和風格，以進行歸檔、提供選項限制編輯功能，以及儲存為可搜尋的 PDF。
尋找和取代
若需要取代文字，只要在單一檔案中即可執行，您也能執行更複雜的 PDF 搜尋，以選擇性地取代單一或多份文件中的文字。
- 若要尋找並取代單一 PDF 中的文字，請選擇選單列中的放大鏡，或使用鍵盤捷徑 (PC 為 Ctrl+F，Mac 電腦則為 Command+F) 開啟「尋找」工具列。
- 選取「取代為」選項。
- 在搜尋列中輸入時，即可在文件中看到建議內容和出現頻率。
- 請按一下文字旁的箭頭，將搜尋限制為「僅限完整單字」、「加入區分大小寫」或「包含書籤與注釋」。
使用搜尋視窗縮小範圍
如需更多搜尋選項，請在 Acrobat 首頁或 Acrobat 桌面應用程式的搜尋方塊中輸入文字。您可將物件資料和影像中繼資料納入查詢，並搜尋多個 PDF、文件屬性、中繼資料、PDF 索引和附件。
1. 查詢範圍
請按下標籤，僅搜尋目前的 PDF、整個 PDF 文件夾、索引或電腦上的某個位置。
2. 您要搜尋哪一個字或片語？
請在文字方塊中輸入搜尋詞彙。
3. 回傳的結果包含…
如果正在搜尋多個 PDF 文件，您可以對搜尋結果做出限制。
- 字或片語須準確相符： 若您知道要尋找的特定單字或片語，以及正確的順序 (包括空格)，可以使用此功能。
- 任一字相符： 尋找符合至少一個所輸入單字的任何實例。
- 符合所有字： 在搜尋多個 PDF 或索引定義檔案時，尋找所有單字，但不一定是以正確的順序進行搜尋。
- 布林值查詢： 搜尋多個 PDF 或索引定義檔案時，您可以使用 AND、OR 和 NOT 等布林運算子，搭配您在「您要搜尋哪一個字或片語」對話方塊中的單字。
4. 加入更多限制
您可以透過「使用這些附加條件」來進一步限制搜尋結果。
- 近似程度： 相近尋找彼此相近的字。只要使用「符合所有字」功能，就能在 PDF 文件中搜尋兩個以上互相分開，而且未超過「搜尋」偏好中設定之指定單字數的單字 (僅可用於搜尋多個文件或索引定義檔案)。
- 詞幹衍生： 尋找包含指定搜尋字詞某一部分 (字根) 的字詞，以在目前的 PDF、資料夾或索引中搜尋字詞或片語。例如，搜尋 blooming 可找到 bloom、bloomed 和 blooms 等內容 (* 和 ? 等萬用字元不允許進行字根搜尋，如果選取「全字拼寫須相符」或「大小寫須相符」，則無法使用字根)。
- 加入書籤、注釋或附件： 搜尋任何加入 PDF 的書籤與注釋文字。搜尋附加至目前可搜尋 PDF 或其他附加 PDF 的檔案 (搜尋範圍最多為兩層)。
- 文件屬性： 如要搜尋多個 PDF 或 PDF 索引，請選取「使用這些附加條件」。您可挑選最多三個包含屬性、修改器和值的組合。舉例來說，您可選擇建立日期、作者，以及您記得在某個注釋中看到的單字或片語，再將這些準則套用在搜尋中。您也能選擇結果的符合程度。
Acrobat 可提供更多方法來讓您進行精確搜尋。若想探索更多可能性，例如希望搜尋能忽略變音符號和重音符，請選擇「偏好設定」›「類別」›「搜尋」。
能夠在 PDF 中搜尋，可開啟在各個產業中運用和共用這些文件的種種可能性。即使是最井然有序的類比檔案系統，其搜尋速度都無法與 PDF 匹敵，這表示，無論您或是其他人，都可在彈指之間取得想要尋找的確切資訊。