使用 Adobe Acrobat 製作與分享 PDF

PDF 文件格式為工作、溝通和協作的必備利器,因此,許多使用者和企業都在尋求最出色的 PDF 編輯器軟體,以自訂其檔案。它可以輕鬆共用,並儲存記錄。如需隨身預覽、簽署和註解 PDF 文件,免費的 Acrobat Reader 行動應用程式可助您一臂之力。

開始使用 PDF

PDF 編輯器的各項優勢

如需執行簽署、編輯文字、註解表格欄位或共用 PDF 以外的作業,不妨試用 Adobe Acrobat Pro。

輕鬆製作 PDF

許多檔案類型都可輕鬆轉存為 PDF,無論您正在使用 Microsoft Word 文件、Excel 試算表、HTML 網頁或 PowerPoint 簡報,都沒問題。此外,您也可以使用 PDF 轉換程式,以透過 PDF 格式來儲存相片 (例如 PNG 或 JPG)。由於 PDF 格式具備通用的相容性,因此從客戶到承包商等任何對象,都能夠加以檢視與檢閱,並輕鬆提供電子簽名

與團隊成員協作

Acrobat 中簡單易用的注釋工具,可讓您標記和編輯 PDF 文件,以利溝通與協同合作。您可以在分享前新增文字方塊和格式化文字來為您的檔案加上註解,並插入註解、形狀或使用鉛筆工具進行任意繪圖,以進一步說明您的想法。共用後,協作人員便可透過註解、螢光標示、線條和圖形加入注釋,也可使用打字機工具來新增文字,或為文字加底線或刪除線。

壓縮與傳送

準備分享 PDF 文件時,可以使用 Acrobat 進行壓縮,藉此縮小檔案大小,且不會損害影像品質。如果您處理中檔案較大,此壓縮功能可為您節省時間,並快速傳送與接收文件。您也可以使用連結分享您的 PDF

Creating a PDF while using a free PDF editing tool

使用 Acrobat 線上 PDF 編輯器

善用 PDF 的另一個方法,就是運用免費的線上 PDF 編輯器。有了這款網頁型編輯軟體,您就能直接從 Chrome、Safari 或 Firefox 網頁瀏覽器存取 PDF。此外,也可從不同作業系統存取這些工具,包括 Windows 或 Mac 電腦,或是 iPhone 和其他行動裝置。

運用 Acrobat 線上工具或 7 天免費的 Adobe Acrobat Pro 試用版,即可嘗試下列所有動作:

  • 轉換 PDF 文件
  • 將 PDF 檔案合併為單一文件
  • 將 PDF 分割為多個文件
  • 編輯有註解和注釋的 PDF,或將敏感資訊標記為密文
  • 變更檔案大小及壓縮 PDF 文件
  • 旋轉 PDF 頁面
  • 刪除個別 PDF 頁面
  • 重新排序 PDF 頁面
  • 填寫及簽署 PDF 文件
  • 使用密碼保護 PDF
  • 插入額外的頁首和頁碼
Person looking at their computer making PDF edits while talking on the phone
Person sitting and working on their computer editing a PDF

使用 Acrobat 線上 PDF 編輯器編輯 PDF

使用 Adobe 線上 PDF 編輯工具,即可輕鬆無比地變更影像或編輯文字。您可以透過簡單易用的工具來新增註解、螢光標示、繪圖和其他項目。只需使用五個簡單的步驟,即可編輯 PDF。


步驟 1 — 上傳您的 PDF 檔案

按一下「選取檔案」按鈕,或將檔案拖放至放置區,以選擇要編輯的 PDF。

Upload your PDF to the Acrobat online PDF editor.

步驟 2 — 在 PDF 中新增文字

若要新增文字,請選取「工具 > 編輯 PDF > 新增文字」。請拖曳以決定想要新增之文字方塊的寬度。如果想要以直排方式顯示文字,請在文字方塊上按一下右鍵,並選取垂直方向。「新增文字」工具可偵測點選位置附近的字型名稱、大小、顏色、字元、行距和水平擴充文字屬性。這些屬性會自動套用,且可使用「格式」下方的選項加以變更。

您可以在當中輸入文字,並透過拖曳選取控制點來調整文字方塊大小。將指標停留在邊界方框的線段上方,即可移動文字方塊。當游標變更為「移動」指標時,請將方塊拖曳至新位置。若要與其他清單項目對齊,請於拖曳時按住 Shift 鍵。

「工具列」可用來新增文字、螢光標示、繪圖、註解和其他項目。您可以在 PDF 中的任一處新增註解或文字方塊。Adobe 線上 PDF 編輯器能讓您為內容加上刪除線、螢光標示或底線。使用繪圖工具,即可手繪您想要的任何內容。

Add text to your PDF with the Acrobat online PDF editor.

步驟 3 — 在 PDF 中新增影像

您可以在桌上型電腦、行動裝置或線上免費試用 Adobe Acrobat Pro 七天,如此即可運用更進階的編輯工具,以移動、新增、翻轉或旋轉 JPG、PNG 和其他影像。請從「物件」清單中選取選項,以新增影像。您可以在這裡對影像進行任何調整。

按一下並拖曳影像,即可在放置時調整尺寸。請使用影像周圍的邊框控制點重新調整大小,或前往「物件」下方的「工具」標籤,以翻轉、旋轉或裁切影像。

若要將影像或物件的邊緣相互對齊,請前往「工具 > 編輯 PDF > 編輯」。請選取一個或多個物件,然後按住 Shift 鍵並逐一按下每個物件。在右側的「物件」下方,請按一下「對齊物件」,並選取對齊選項。您也能以滑鼠右鍵按一下一個或多個物件,並指向內容相關選單中的「對齊物件」選項,以便從子選單中選取對齊選項。

Add an image to a PDF with the Acrobat online PDF editor.

步驟 4 — 在 PDF 中新增連結或編輯現有超連結

使用 Adobe Acrobat Pro,在 PDF 中新增連結將易如反掌。請前往「工具 > 編輯 PDF > 連結」,然後選取「新增」或「編輯」。箭頭將變成十字形,而文件中現有的所有連結 (包含隱藏連結) 都將暫時顯示出來。請將矩形拖曳至想要置放連結處,無論是文字方塊或圖片,都沒關係。您可以選取不同的連結類型、螢光標示樣式、線條類型、粗細和顏色,或將其隱藏。接著,則要選擇超連結的目的地。您可以在這裡按「下一步」,以前往頁面檢視設定目前文件或不同文件的頁碼及查看縮放比率,然後按一下「設定連結」。

另一個選項為開啟檔案、選擇目的地檔案,然後按一下「選取」。如果檔案是 PDF,請指出檔案應在新視窗中開啟,或於現有視窗中開啟,然後,請按一下「確定」。另一個動作為開啟網頁。請提供網頁的 URL,您也可以建立能開啟 PDF 特定頁面的 URL 連結。最後,您可以按「下一步」,以開啟「連結屬性」對話方塊,建立自訂連結。請設定要與連結建立關聯的動作,例如執行選單命令或讀取文章。

Add links to a PDF with the Acrobat online PDF editor.

步驟 5 — 將變更儲存至 PDF

請為您的檔案命名,並按一下「儲存」按鈕,以儲存您的心血結晶。這樣一來,一切就大功告成。

Save changes to your PDF with the Acrobat online PDF editor.

Editing a PDF in Adobe Acrobat Pro

使用 Adobe Acrobat Pro 更上一層樓

完整付費版的 Acrobat Pro 與免費版不同,可讓您完全掌控 PDF 文件。歡迎了解如何從頭建立 PDF 格式和檔案,以及使用編輯功能調整格式與建立簽名空間。

或是運用 Adobe Acrobat 中的光學字元辨識 (OCR),將現有文件轉為可編輯且可搜尋的檔案。此功能可擷取 PDF 文字,並讓您自行調整和編輯。

如果有意建立、編輯、掃描或調整 PDF 文件大小,使用適當的軟體可讓您坐收事半功倍之效。無論是需要適用於小型企業的完整 PDF 編輯工具套件,還是想要儲存和壓縮幾個檔案,Adobe Acrobat 都能協助您達成目標。

充分利用您的 PDF

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