使用待辦清單 PDF 模板完成更多工作
使用這些技巧來建立有效的待辦清單模板。
好的待辦清單模板讓您感覺能征服全世界。將大的目標和專案拆分為較小的任務後，您就可以輕鬆勾銷清單，所要擔負的責任也就沒那麼可怕了。
建立待辦清單 PDF 模板
依照這些提示了解如何從目前所在位置到達目標位置，一次完成一項任務。
- 寫下大的目標。 這些目標可以像完成鐵人三項一樣極端，像策劃婚禮一樣令人興奮，或者像存錢買台新的吸塵器一樣平凡無奇。寫下您所有的主要目標。
- 了解時機。 規劃何時需要達到這些目標。鐵人三項或婚禮是已有確定日期的活動，但存錢或減重等無確定截止日期的目標，最好能拆分成每週或每月的目標。例如，如果一週存美金 10 元，那麼 10 週後就有美金 100 元可以購買吸塵器。這樣就設定了目標的完成期限。
- 想清楚。 確定目標的完成期限後，還需要做些什麼以便按時達到目標？建立達到這些目標所有相關事項的完整清單，任務無分大小。如果是鐵人三項，可能表示要找到一份訓練計劃，並標記到行事曆上。如果是婚禮，則從購買婚紗到挑選蛋糕，事無鉅細皆包括在內。
- 將所有片段拼湊起來。 對欲達成目標所需之一切有了全面了解後，逐項列出，建立每天或每週的待辦清單，即可引領您向目標完成期限穩步邁進。這樣，您就可以慢慢地向目標推展進度，不會感到不知所措。
如何製作 PDF 格式的待辦清單
如未經策略性規劃，那麼將所有日常任務納入並擠成一頁的待辦清單，可能會令人崩潰。查看雜務清單不一定會覺得可怕或有壓力。相反地，查看待辦清單，然後在一天中不定時地勾銷方塊，其實滿能抒壓解鬱，鼓舞士氣。
依照下列的簡單提示，建立 PDF 格式的待辦清單：
- 查看全局。 檢查收件匣、活動行事曆或學校每項課程的作業。將所有任務集中到一處，以免有所疏漏。您將會知道您可以完全依賴自己的待辦清單，不必回頭檢查其他清單。刪除不必要的項目或已完成的任務，讓一切整齊有序。
- 分門別類。 您可以為生活中的每個領域建立不同的待辦清單，或者使用工作、教育、健康、休閒和人際關係等不同類別，組織您的待辦清單。如果只想建立一份工作待辦清單，您還可以將任務分割成幾個類別，例如季度目標。
- 優先順序。 為組織及排序清單，您必須決定要先完成的事項。決定須優先處理及可以稍後處理的目標和任務。您還可以將任務細分為不同的步驟，並將其分類為須在今天、週末和月底完成的任務。
如何製作每日待辦清單 PDF 模板
您可以輕鬆愉快地讓自己一整天都有條不紊，效率高超。使用任務清單或待辦清單組織每小時的排程和任務，根據偏好設定排定雜務和作業的優先順序。
您可以在 Adobe Express 中搜尋待辦清單模板。您可將模板列印為計劃的插頁，或當成完成工作的獨立列印成品和生產力工具。儘管模板採用 PDF 格式，但您仍可以使用 Acrobat PDF 轉換器等線上工具，輕鬆將檔案轉換成其他格式。
有多種不同類型的待辦清單模板可供選擇。選擇了喜歡的版面和模板樣式後，即可根據您的偏好設定調整編輯文字。
如果無法決定該選每日還是每週待辦清單，您可以下載免費的待辦清單範本，在家中列印出任務清單，查看列印成果的外觀。有許多選項可供選擇，請找到最適合您與您的時間管理所需的選項。
馬上行動
處理一長串的家務、學校作業或工作任務時，組織是關鍵。待辦清單是您從容駕馭日常工作的有用資源。
Adobe Acrobat 可以幫助您實現時間管理、規劃和組織目標，並將其提升至更高的水準。如果想要為團隊成員或學校學習小組成員建立待辦清單，只要使用 Acrobat 建立共用的 PDF 即可。使用 Acrobat，您可以毫無困難地編輯待辦清單並將其轉換為其他格式，方便任何人使用。
探索 Acrobat 如何幫助您製作可填寫、可自訂的待辦清單 PDF，幫助您實現目標。探索 Acrobat 提供的其他靈活工具，例如在文件中擷取 PDF 頁面、刪除 PDF 頁面、重新排列頁面順序等等。