如何以 iPhone 將文件掃描成 PDF 檔案

一位女士使用 iPhone 將文件掃描為 PDF 文件。

了解如何只用 iPhone,將任何文件掃描成高品質 PDF 檔案。

在家中或工作場合,文件非常容易就會堆積如山。您或許有在考慮將文件內容數位化,但不知道如何開始。您也有必要確保文件是安全無虞的,但數位檔案似乎更難保管。還好,只要將文件掃描成 PDF,您便可輕鬆進行保護和儲存。

如果想了解如何以 iPhone 將文件掃描成 PDF 檔案,請查看本文中的步驟。

為什麼使用 iPhone 實現無紙化?

如果先將重要文件掃描成 PDF 檔案,文件整理和歸檔就可更快速輕鬆。過去紙本數位化必須使用笨重的掃描器,但現在不用了,您只需要一台 iPhone 和像 Adobe Scan 這樣的行動掃描器應用程式,便可完成任務。

繼續閱讀並了解如何透過七個簡單步驟,就能以 iPhone 將文件掃描成 PDF。

使用 Adobe Scan 與 iPhone 文件掃描器

如果您在想 iPhone 要如何掃描文件,您可能不知道,iPhone 在「備忘錄」應用程式中就有提供自動原生掃描器。雖然此掃描器不需下載其他應用程式 (即使像 Adobe Scan 一樣免費),但它無法將掃描文件轉為 PDF。

Adobe Scan 可以非常快的速度,將您的 PDF 儲存在免費雲端及您的裝置上。其擁有強大的光學字元辨識功能,即使是手寫字母和符號,都可輕鬆辨識。Adobe Scan 可自動裁切並加亮掃描,讓您得到整潔的 PDF 檔案。

但這兩種應用程式都提供掃描文件簽署功能,因此 iPhone 原生掃描器應用程式仍可成為不錯的選擇。

了解如何使用 iPhone 的原生「備忘錄」應用程式進行掃描:

  1. 在應用程式開啟備忘錄。
  2. 點選「相機 > 掃描文件」。
  3. 像拍照一樣擷取文件影像。
  4. 點選「保留掃描檔 > 儲存」。

為獲得最佳掃描效果,請確保文件平坦且光線良好。您也可在之後編輯掃描,確保適當裁切掃描檔案,且白平衡看起來跟一般文件一樣。

以 iPhone 將文件掃描成 PDF 的操作步驟

PDF 是最一致、可共用且最安全的格式之一。如果您想將掃描文件轉為 PDF,免費的 Adobe Scan 行動應用程式就是您的最佳選擇。

使用 Scan 行動應用程式掃描文件的過程非常簡單。只需按照以下步驟,即可了解如何使用 iPhone 進行掃描:

  1. 從 App Store 安裝 Adobe Scan,並啟動應用程式。
  2. 使用相機下方滑桿,選擇您要掃描的文件類型。
  3. 將 iPhone 相機對準文件。掃描會自動辨識文件邊緣並進行掃描。
  4. 如果需要掃描其他頁面,請點選「繼續掃描」。
  5. 完成後請點選「調整」。
  6. 調整掃描文件,也就是調整亮度、重新排序和裁切頁面、清理和標記文件等。
  7. 將掃描頁面另存為新的 PDF 檔案。

掃描已完成,您可保護您的 PDF,並在數位檔案中進行整理。

以 iPhone 進行掃描的其他資源

學習使用 iPhone 進行掃描可為您開啟各種可能,讓您可以在家中、辦公室甚至在移動時進行文件數位化。您不再需要處理成堆的紙本文件,如果在工作忙碌時進行掃描,甚至也不需將紙本文件帶回家。

如果您需要更多秘訣,請了解如何將多個頁面掃描成一個 PDF以方便參考,以及將多個影像合併成一個 PDF 以輕鬆分享。

線上處理掃描 PDF

您可使用 Adobe Acrobat 線上服務等免費線上 PDF 工具,以 iPhone 對新掃描 PDF 文件執行更多操作。您只要使用 iPhone,就可輕鬆壓縮 PDF 檔案成較小尺寸、分割合併文件填寫與簽署表格建立新 PDF 文件等。

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