如何使用 PC 在 PDF 中編寫和輸入內容

一位坐在桌前的女性使用她的個人電腦,在 PDF 上進行書寫和打字

了解如何直接使用您的 PC 在 PDF 中編輯和建立文字。

PDF 讓您輕鬆就能在幾乎任何裝置上檢視文件,但編輯則不一定那麼簡單。如果您想要從 PC 在 PDF 檔案中編寫內容,以下是最簡單的做法。

使用 PC 在 PDF 中編輯現有文字

您可能基於各種原因而需要重做 PDF 中的文字。可能是在已送交最終修訂之後,同事才要求進行小幅調整。也可能是您發覺自己忘了在商務合約中包含重要條款。由於檔案不再是 Word 文件,操作過程可能不見得那麼簡單。如果您需要使用 PC 調整 PDF 中的文字,透過 Acrobat 工具只要幾分鐘就能完成。

Adobe Acrobat PDF 編輯軟體包含您需要的所有工具,輕鬆就能重新調整文字及進行其他文件變更。如果您需要變更一些資訊,您可以透過三個簡單的步驟,從 PC 編輯現有的 PDF 文字。

  1. 在 Adobe Acrobat 等 PDF 編輯器中開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「編輯 PDF」工具。
  3. 選擇您想要編輯的文字,然後開始編寫。

若不想下載 PDF 編輯器,您也可以使用 Adobe Acrobat 線上服務透過網頁瀏覽器在 PDF 中編寫內容。只要將您的 PDF 上傳至線上編輯器、進行變更,然後將更新的 PDF 下載至您的 PC 即可,無需下載任何軟體。

使用 PC 在 PDF 中新增文字

PDF 不一定是最容易新增內容的格式,但創意總是在您最意想不到時出現。有時,這會發生在您已將易於編輯的文件儲存為 PDF 之後。您可能為最新的電子書想出了更好的結語。您可以使用 Adobe Acrobat PDF 編輯器包含所需的額外文字,輕鬆為您的書下最佳結語。有時需要經過多次編輯,才能有完美的 PDF。即使文件不是易於編輯的格式,Acrobat 也可協助將您的 PDF 轉換為再次可供編輯。

在 PDF 檔案中編寫新文字與編輯現有文字稍微不同,但仍可使用 Acrobat 輕鬆完成,只需依照下列步驟進行即可。

  1. 在 Acrobat PDF 編輯器中開啟您的檔案。
  2. 在畫面右側選取「填寫和簽署」
  3. 選擇「新增文字」工具,此工具看起來像是大寫「A」旁邊緊鄰小寫「b」。
  4. 在 PDF 中按一下您想要新增文字的任何地方,然後開始輸入。

新增文字之後,您可以調整文字區塊大小和進行編輯來配合 PDF。然後,按下「儲存」按鈕,將您的文字永久新增至 PDF。

為何要在 PDF 中新增或編輯文字?

您可能基於許多原因而需要在 PDF 中新增或編輯文字。若沒有適當的軟體,就無法在 PDF 中新增或編輯文字。一般而言,當文件儲存為 PDF 時,即表示無意進行編輯,而且這會是最終格式。但人非聖賢,孰能無過;有時我們可能會在文件儲存為 PDF 之後才發現錯誤。在閱讀 PDF 幾次之後,您可能有新構想,想加入至作品,此時就能使用 Adobe Acrobat。

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