將 PDF 檔案插入 PowerPoint 簡報的 3 種方式

輕鬆快速顯示重要 PDF 文件。了解將 PDF 檔案加入 PowerPoint 簡報的兩種不同方式。

做簡報壓力已經夠大了，不需要再添加額外的麻煩。如果您必須在簡報中展示 PDF 文件，想快速找到正確檔案其實沒有那麼簡單。還好有一種簡單的解決方法，您可將 PDF 直接嵌入 Microsoft PowerPoint 檔案，並且只要按一下即可開啟。

還在思考如何將 PDF 插入 PowerPoint？插入過程有點繁複，但我們將為您提供協助。繼續閱讀了解將 PDF 檔案插入 PowerPoint 文件的步驟。

為何要將 PDF 插入 PowerPoint

將 PDF 插入 PowerPoint 可讓您的同事或同學不用一次開啟多個檔案。若您在通話中需要分享畫面，或想減少傳送給客戶或同事的檔案數量，此方法也可派上用場。

請繼續閱讀此指南，了解如何將 PDF 檔案插入 PowerPoint 文件。

選項 1 — 將 PDF 檔案以物件方式插入 PowerPoint

將 PDF 檔案插入 PowerPoint 前請確定內容已定案。您無法透過 PowerPoint 編輯 PDF，因為此方法只是加入捷徑，以加快檔案開啟速度。如果在開啟 PDF 檔案時遇到問題，請往下捲動至「在 PowerPoint 中開啟 PDF 時遇到的問題」章節。

PDF 內容定案且校對後，請依照以下步驟插入 PowerPoint 檔案：

1. 在 PowerPoint 中開啟簡報，並找出適當的投影片
2. 在頂端工具列中，選取「插入」索引標籤
3. 選取「文字」區段選取「物件」
4. 在「插入物件」視窗中選取「從檔案建立」，接著選取「瀏覽」尋找 PDF 檔案
5. 選擇「確定」將 PDF 檔案以物件方式插入投影片

恭喜，您已成功插入 PDF。連按兩下 PDF 物件，看是否在 PDF 閱讀器中開啟。如果是，任務便成功完成。

選項 2 — 將 PDF 轉為 PPT

若將 PDF 嵌入 PowerPoint 簡報中，您仍需以不同文件方式開啟。如果您想將 PDF 直接以投影片方式加入簡報中，好消息是這樣做是可行的。只要先將 PDF 轉為 PowerPoint 簡報即可。

運用 Adobe Acrobat 線上服務，依照以下步驟快速進行 PDF 轉換：

1. 前往 Acrobat 線上服務，啟動「PDF 轉 PowerPoint」工具
2. 按一下標示為「選取檔案」的藍色按鈕找到 PDF 檔案，或將檔案拖放至轉換程式中
3. 下載新的 PowerPoint 簡報

接著選取「首頁」>「新投影片」>「重新使用投影片」，便可將轉換後的 PowerPoint 投影片加入現有 PowerPoint 簡報中。尋找轉換後的檔案，將顯示的投影片加入簡報中。

選項 3 — 將 PDF 檔案以圖片方式插入 PowerPoint

如果您只想檢視 PDF 檔案其中一頁內容，可將 PDF 檔案以影像方式插入 PowerPoint。請依照下列指示進行操作：

1. 開啟 PDF 檔案，並顯示想插入 PowerPoint 的頁面
2. 開啟 PowerPoint，並前往想以圖片方式插入 PDF 的投影片
3. 選取「插入」>「螢幕擷取畫面」。將會顯示所有可用視窗，包含開啟 PDF 檔案
4. 選擇想以影像方式從 PDF 檔案插入 PowerPoint 投影片的頁面

在 PowerPoint 開啟 PDF 時發生問題

如果無法開啟 PDF 檔案，可能是因為 PowerPoint 不知道如何處理。您可透過為 PDF 物件指派動作，來解決此問題。執行方法如下：

1. 在 PowerPoint 中選取 PDF 物件。您應該可在物件影格看到標示
2. 在「插入」索引標籤中，在「連結」區段選取「動作」
3. 在「動作設定」視窗中選取「物件動作」
4. 使用下拉式選單設定動作以啟用內容
5. 按一下「確定」套用動作

PowerPoint 會提供指示，說明如何處理 PDF 檔案。按下 PDF 物件後，PowerPoint 會以預設 PDF 閱讀器繼續開啟。

其他 PowerPoint 與 PDF 使用資源

您已經了解如何將 PDF 轉為 PowerPoint 簡報，接著可參考以下實用資源：

• 從 PowerPoint 匯出影像
• 將 Google Slides 轉為 PowerPoint
• 將 PowerPoint 轉為 Word

歡迎探索 Acrobat 線上服務的其他功能，以轉換、編輯與簽署 PDF 文件。