如何合併 Word 文件
輕鬆分享您的文件。了解如何將多份 Microsoft Word 文件合併為單一檔案。
寄件者和收件者經常發現：分享多份 Microsoft Word 文件為一大挑戰。不過，您可以將先其合併為單一檔案再進行分享，如此一來，就能簡化作業。如果檔案互有關聯，這項做法更顯得格外實用。請繼續閱讀，以了解如何合併 Word 文件，以便更輕鬆地分享。
為什麼應了解如何合併 Word 文件
了解如何合併 Word 文件，即可在同事或同學之間更輕鬆地分享資訊。下方列出了合併 Word 文件所提供的其他幾項優點：
- 將所有文件集中在同一處，以更輕鬆地找出資訊
- 省下開啟不同文件所花費的時間
- 節省裝置上的空間
- 更輕鬆地分享文件
輕鬆合併 Word 文件的步驟
Word 可用來快速且輕鬆地合併文字文件。請依照這些步驟，以合併您的 Word 文件：
- 啟動 Word，並開啟要顯示在合併檔案最前方的文件
- 在頂端工具列中，選取「插入」索引標籤
- 在「文字」區段中，選取「物件」按鈕旁的小型黑色箭頭
- 在「物件」下拉式選單中，選取「文字檔」
- 找出其他檔案，並選取「插入」
Word 會將來自其他檔案的所有文字新增至您的文字選項游標放置處，但請記得在合併文件之前，確認您已按下想要加入新文字的位置。
合併 Word 文件一點也不難，但也包含幾項限制。如同功能的名稱所示，Word 只能合併文字。如果其他檔案含有圖片或進階格式，這些功能將無法在合併的文件中正確顯示 (或完全無法顯示)。
將合併的 Word 文件轉換為 PDF
您可以使用 Adobe Acrobat 將 Word 轉換為 PDF 檔案，以確保文件能正常顯示。PDF 格式將保留原始檔案中的所有格式設定。轉換完成後，您就能使用 Acrobat，輕鬆將文件合併為單一 PDF 檔案。
合併 Word 文件後，還能將其分割嗎
了解合併 Word 文件的方式，不僅可做為工作或學校作業上的實用工具，也能用來整理和壓縮您的個人檔案和文件。不過，如需將這些文件分割為較小且更易於管理的章節，您該怎麼做？
在 Word 中分割和合併文件一點也不難，只要依照下列簡單的步驟進行，即可掌握操作方法：
- 開啟 Microsoft Word，並依序選取「檔案」和「開啟」
- 瀏覽至合併後的文件，並按兩下以開啟檔案
- 找出想要分割為新文件的章節。接著，反白標示想要移除的文字，並按下 Ctrl+X 來移除所選文字，且將其複製至剪貼簿中
- 選取「檔案」選單，然後按一下「新增空白文件」
- 同時按下 Ctrl+V，將文字從剪貼簿貼至新的文件中
- 按下 Ctrl+S，以儲存這兩份文件
其他 Word 檔案使用資源
現在，在了解如何合併 Word 文件後，您也可以：
歡迎探索可透過 Acrobat 進行的各項作業，以編輯、轉換和分享 PDF 文件。