如何在 PDF 檔案中塗黑文字
使用這份簡易逐步指南，了解如何在 PDF 文件中塗黑或永久移除敏感資訊。
PDF 是線上最廣為分享的檔案類型 — 開啟和讀取過程快速、安全，而且簡便。然而，有時候文件會包含您並不想要與所有人共用的敏感資訊。遇到這種情況，您只要採取幾個簡易步驟，就能快速塗黑已經存在的文字，而不需重新編寫全部內容。請繼續閱讀，了解如何在 PDF 檔案中將文字標記為密文。
為什麼我需要在 PDF 檔案中塗黑文字
文件如果包含敏感資訊，或是您只希望讀者著重特定部分的文件內容，您可以選擇塗黑文字。或許在公司時，您需要和新同事共用包含公司背景資料的重要文件。然而文件中包含了商業機密，只適合與工作年資較久的同事共用。您可能想要將 PDF 中的文字標記為密文。
也許您剛領到新的身分證，並想要將自己的新相片分享給朋友同事。您可以塗黑 PDF 上的文字以隱藏個人資訊。同樣地，老師可能會在協助學生準備考試時，發給學生一份已經將答案塗黑，只看得到測驗問題的考卷。生活中有許多在 PDF 檔案中塗黑文字，確保敏感資訊不會公開的應用情況。
「塗黑文字」和「將文字標記為密文」是否相同
塗黑文字算是一種標記密文，但嚴格說起來，兩者並不完全相同。將文字標記為密文的做法包括塗黑文字、讓背景變模糊、刪除，或其他隱藏文件中文字的方法。塗黑文字只是一種用來隱藏敏感資訊的標記密文。
在 PDF 中將文字標記為密文是否安全
有些方法，例如使用黑色標記或改變字體顏色，並不能保證萬無一失。但是使用 Adobe Acrobat 的 PDF 標記密文功能相當安全。在 PDF 檔案中將文字標記為密文時，您可以放心，收件者絕對不可能看到您所隱藏的資訊。當您的 PDF 檔案包括標記密文調整內容進行儲存時，隱藏的資訊會保持隱藏狀態。
如何使用標記密文線上工具來塗黑敏感資訊
生活中有許多需要在 PDF 文件中將資訊塗黑或標記密文的情況。或許是某份商業檔案，當中包含還不適合與其他團隊成員共用的機密資料。或是某份包含太多個人資訊的文件，像是電子郵件地址、實際住址和電話號碼 — 或甚至 SSN 和信用卡資訊。運用標記密文工具，您可以快速又輕鬆地塗黑任何機密資訊。以下說明如何在 PDF 中塗黑文字：
- 在 Adobe Acrobat 線上服務中開啟 PDF
- 依序選取「工具」、「標記密文」
- 選取文字。這時可以按兩下滑鼠並選取文字，或是拖曳滑鼠以選取多行文字
- 套用標記密文。選取了您要移除的文字之後，按一下「儲存」以套用變更，接著儲存文件。(確認原始的 PDF 已經以未標記密文形式完成儲存。)
如果有多段或大範圍的資訊需要標記密文處理，您可以拖曳並選取文字，按一下右鍵，接著選擇「標記密文」。在您繼續處理文件的過程中，如果您發現想要變更而不要移除的資訊，您可以直接編輯 PDF。
如果是多頁文件，只要按幾下滑鼠，就能同時取代特定文字、詞語或頁面，便利又省時。若要這樣做，請瀏覽至「工具」，然後依序選擇「標記密文」>「將文字與影像標記為密文」>「尋找文字與標記密文」。這樣可以讓整份文件內容方便找出並接著塗黑。
您也可以指定一般圖樣，例如電話、社會安全保險號碼或信用卡號。「標記密文」工具將會自動搜尋整份文件，並且塗黑每個出現指定圖樣的內容。
當文件就緒之後，您就可以下載這份文件，並與其他人分享。
如何在 Adobe Acrobat Pro 中進行標記密文
您可以採取下列步驟，在 Acrobat Pro 中進行標記密文：
- 在 Acrobat 中開啟 PDF，然後採取下列一種做法：
- 選擇「工具」›「標記密文」
- 在「編輯」選單上，選擇「將文字與影像標記為密文」
- 在 PDF 中選取文字或影像，按一下右鍵，接著選擇「標記密文」
- 在 PDF 中選取文字或影像，接著從浮動內容相關選單中選擇「標記密文」
- 採取下列一種做法，標記您要移除的項目內容：
- 按兩下以選取文字或影像
- 拖曳以選取一行、一個區塊的文字、物件或區域
- 若要在多個編碼分項套用同一個標記密文，請按一下標記密文標記並選擇適用選項
- 當您完成標示要標記密文的項目之後，請在第二層工具列中按一下「套用」，即可移除這些項目。或者，您可以儲存文件，然後選擇「套用並儲存」
- 在「套用標記密文」對話方塊中，按一下切換按鈕以選擇是否要「淨化與移除隱藏的資訊」，然後點選「確定」
- 在文件儲存之前，這些項目並未永久從文件中移除
- 「另存新檔」對話方塊隨即顯示。指定檔名和位置。檔名會加上後綴詞「_Redacted」。如果不要覆蓋原始檔案，請使用不同的名稱進行存檔、儲存在不同位置，或兩者都採用
如果您是視覺學習者，請參考這篇文章中關於如何使用 Adobe 將 PDF 標記密文的螢幕擷圖。
塗黑文字之後是否能進行還原
您可以採用下列步驟，還原您在 Acrobat 塗黑的文字：
- 按一下畫面頂端的「編輯」標籤
- 選擇「將文字和影像標記為密文」
- 移除標記密文
在 PDF 檔案中將文字標記為密文的其他方法
是否需要在不同的平台，像是行動裝置、Mac 或 PC 上將文字標記為密文？下列資源可助您一臂之力：
歡迎探索可透過 Acrobat 線上服務進行編輯、安全共用您的所有重要文件。