如何將 PowerPoint 轉換為 Word

客廳裡的一位女士使用筆記型電腦將 PowerPoint 轉換為 Word。

將 PowerPoint 簡報轉為 Word 檔案。了解如何在使用及不使用 PowerPoint 的情況下轉換投影片。

Microsoft PowerPoint 很適合簡報,但 PPT 檔案格式卻不是分享投影片文字的理想選擇。如果您或其他人只需要文字,最好能先將投影片轉成 Word 文件。這樣就能輕鬆分享與編輯資訊。將 PowerPoint 轉為 Word 前,務必將不必要的 PowerPoint 投影片刪除

繼續閱讀了解如何以兩種簡單方式,將 PowerPoint 投影片轉為 Word 文件。

可以將 PowerPoint 投影片轉為 Word 嗎

雖然您可將 PowerPoint 投影片複製貼上到 Word 文件中,但 Microsoft 軟體不斷進步,複製貼上的做法已不再像從前那樣實用快速。若想將 PowerPoint 投影片轉為 Word 文件,還有其他更輕鬆的方式。請繼續閱讀本文,以深入了解。

在 Windows 上將 PowerPoint 投影片轉為 Word

如果您可使用 PowerPoint 軟體,可將投影片直接輸出成 Word 檔案。請依下列步驟:

  1. 在 PowerPoint 中開啟 PPT 檔案,從選單列中選擇「檔案」>「匯出」
  2. 選取「建立講義」
  3. 在「傳送至 Microsoft Word」視窗中選擇頁面配置
  4. 選擇「確定」將投影片匯出為 Word 檔案

在 Mac 上將 PowerPoint 投影片轉為 Word

如果您可使用 PowerPoint 軟體,可將投影片直接輸出成 Word 檔案。請依下列步驟:

  1. 在 PowerPoint 中開啟 PPT 檔案,從選單列中選擇「檔案」>「匯出」
  2. 在「另存新檔」文字方塊中為檔案命名,並在本機磁碟中指定儲存位置
  3. 在「檔案格式」中選擇「RTF 格式」(.rtf) 選項
  4. 按下「匯出」按鈕,將 PowerPoint 儲存為新的 .rtf 文件
  5. 在 MacBook 上開啟 Microsoft Word,並在左方面板中按下「開啟」索引標籤
  6. 尋找並選取 .rtf 文件
  7. 按下畫面右下角的「開啟」按鈕,將檔案轉為 Word 文件

在處理簡報投影片時,您是否知道也可將 PDF 插入 PowerPoint將 PDF 轉為 Google Slides,或將 Google Slides 轉為 PowerPoint

沒有 PPT 嗎?先將 PowerPoint 投影片轉為 PDF

如果您沒有 PowerPoint,也不用擔心。您可先將簡報轉為 PDF 檔案,再轉為 Word 文件。請先將 PowerPoint 檔案轉為 PDF 文件:

  1. 前往 Adobe Acrobat 線上服務,開始將 PowerPoint 轉為 PDF 工具
  2. 拖放檔案進行轉換
  3. 下載轉換後的 PDF 文件

接著可使用將 PDF 轉為 Word 工具,將新的 PDF 檔案轉為 Word 文件。執行方式與第一種工具完全相同。接著即可分享或編輯 Word 檔案。

歡迎探索 Acrobat 線上服務的其他功能,以轉換、編輯與簽署 PDF 文件。