İçeriğinizi planlayın.

Sanal bir etkinlik düzenliyor olsanız da standart pazarlama kuralları geçerlidir. Müşterilerinizin ihtiyaç duyduğu bilgiyi sağlamak ve onlara gerçek bir değer sunmak için hedeflerinizi hatırlamanız önemlidir. 

İçeriğinizi hedef kitlenizin perspektifinden daima ayrıntılı olarak planlayın. Hedef kitlenin neleri bilmesi gerekir? İşletmelerine gerçekten fayda sağlayacak hangi uzmanlığı paylaşabilirsiniz? Bu; hedef kitlenizin ilgisini çekecek ve canlı tutacak etkileşimli, ilgili içerikler sunmanıza yardımcı olacaktır. 

Sanal bir etkinlik düzenlerken konuşmanızın bölünmesi veya soru sorulması ihtimali daha az olacağı için içeriğin üzerinden daha hızlı geçtiğinizi fark edebilirsiniz. İyi yapılandırılmış bir konuşma metniyle içeriğinizi dikkatlice planlayarak ve zamanlamayı kontrol etmek için pratik yaparak bunu azaltabilirsiniz.

Bir format belirleyin.

Söyleyeceklerinize karar verdikten sonra bunları nasıl ve ne zaman söyleyeceğinize karar vermeniz gerekir. Facebook Live, YouTube veya Instagram TV gibi platformlar aracılığıyla web seminerinizi veya sanal etkinliğinizi canlı olarak yayınlayabilir veya etkinliği önceden kaydedip web sitenizde paylaşabilirsiniz. 

Canlı yayın, özellikle çevrimiçi sohbet yoluyla gerçek zamanlı olarak çevrimiçi sorular aldığınızda etkinliğinizi hedef kitleniz için daha etkileşimli bir deneyim haline getirecektir. Ancak kurguda düzeltemeyeceğiniz bazı ufak aksaklıklara hazır olmanız gerekir.

Heyecanınızı yenemiyor veya canlı yayında olabilecek sorunların önüne geçmek istiyorsanız önceden kaydedilen bir oturum sizin için daha iyi bir seçenek olabilir. Böylece web semineri istek üzerine herhangi bir zamanda kolayca görüntülenebilir ancak oturumlar daha az etkileşimli hale gelecektir.

Dilerseniz iki yaklaşımı birlikte kullanabilirsiniz. Önceden kaydedilmiş bir videoyu canlı olarak yayınlayıp soruları yanıtlamak için canlı bir soru-cevap bölümü yapabilirsiniz. Bu; bahsedeceğiniz konulara, hedef kitlenizin ihtiyaçları ile tercihlerine ve etkinliğinizin tek seferlik mi yoksa bir etkinlik serisi mi olduğuna göre iyi bir seçenek olabilir.

Etkinliğinizi markalandırın.

Müşterileriniz için yüz yüze bir etkinlik düzenlediğinizde zamanınızı ve bütçenizi markalamaya ayırır ve etkinliğinizin başarılı olması için ekibinizdeki tüm becerileri ve kaynakları bir araya getirirsiniz. Bu, çevrimiçi bir etkinlik düzenlerken de aynı derecede önemlidir. 

Bu nedenle ister aynı stili uyguluyor ister küçük farklılıklar yapıyor olun, etkinliği hedef kitlenize nasıl sunacağınızı göz önünde bulundurmanız ve etkinliğin başarılı olmasını sağlamak için ekipteki herkesin etkili bir şekilde iş birliği yaptığından emin olmanız gerekir. 

Ekipler için Creative Cloud'daki araçlar, ekipteki kişiler nerede çalışıyor olursa olsun, iş birliğini kolay ve verimli hale getirmek için tasarlanmıştır. Creative Cloud Libraries'de varlıkları hızlı ve kolay bir şekilde paylaşma özelliği, markalama içeriklerinizi oluştururken yaratıcı süreci hızlandırarak tüm varlıklar arasında tutarlılık sağlamanıza olanak tanır.

Etkinliğinizin profesyonel görünmesini sağlamak için etkinliğin başında ve sonunda oynatmak üzere kolaylıkla Adobe Express'te markalı "açılış" ve "kapanış" videoları oluşturabilirsiniz. Etkinliği önceden kaydediyorsanız ekranda markanızla ilgili adlar, iş unvanları ve bağlantılar gibi bilgileri de sergileyebilirsiniz.

Adobe Stock'un hareketli grafik şablonları; şık başlıklar, kaplamalar ve ekranda görüntülenecek alıntılar için faydalı bir kısayoldur. Alternatif olarak, bütçenize uygun olması halinde bunları After Effects'te sıfırdan içerik oluşturması için bir hareketli grafik sanatçısıyla da anlaşabilirsiniz.

Kurulumunuzu mükemmelleştirin.

Şimdi profesyonel görünümlü bir video için doğru kurulumu oluşturma zamanı. Düzenli olarak kayıt veya canlı yayın yapmayı planlıyorsanız kullandığınız ekipmanları kolayca kurabileceğiniz veya kaldırabileceğiniz bir oda bulmak iyi bir fikirdir.

Aydınlatmayı ayarlarken doğal ışık almayı hedefleyin ancak doğrudan güneş ışığından kaçının. İyi yerleştirilmiş bir lamba (kameranın görüş alanı dışında) iyi bir dolgu ışığı görevi görecektir. Ayrıca arka ışık olarak bir ayaklı lamba veya TV ekranı da kullanabilirsiniz. 

Ayrı bir kamera daha iyi video kalitesi sunacaktır. Ancak kameranız yoksa dizüstü bilgisayarınızı bir stand üzerine koyarak web kamerasını göz hizanıza yakınlaştırmayı deneyin. En güzel görünen açıyı yakalamak için kamerayı göz veya saç hizanıza yerleştirin. 

Ses kirliliği hem sizin hem de hedef kitlenizin dikkatini dağıtır. Gürültüyü ve geri yansıyan sesleri önlemek için dizüstü bilgisayarınızın hoparlörlerini kapatın. Harici USB mikrofonlar, gürültüyü kesmek ve netliği artırmak için oldukça uygun fiyatlı ve son derece etkilidir. 

Kurulumunuzu tamamladıktan sonra ekipmana alışmak için birkaç pratik oturumu yapın. Bu, size canlı yayına veya kayda girmeden önce gerekli ayarlamaları yapma fırsatı da sağlayacaktır.

Videonuzu düzenleyin.

Canlı sunum yaparken daha fazla stres yaşamak istemiyorsanız hedef kitleniz izlemeden önce web semineri içeriğinizi iyileştirebilirsiniz. Bir bölümü kesip çıkarmak ve altyazı ya da destekleyici metinler eklemek için içeriği Adobe Express'e yükleyin. Ayrıca Adobe Premiere Rush ile yayınlamak üzere hızlı ve kolay bir şekilde videolar oluşturup düzenleyebilirsiniz. Daha kapsamlı düzenleme işlemleri yapmak istiyorsanız Adobe Premiere Pro sizin için en uygun uygulamadır. Düzenleme konusunda yeniyseniz endişelenmeyin; yeni başlayanlara yönelik eğitimlere göz atabilirsiniz.

Etkinliğinizi tanıtın.

İçeriğiniz hazır. Şimdi sıra etkinliğinizi tanıtıp ilgi çekmekte. Bu, ekibinizin sanal etkinliğin başarıya ulaşmasını sağlamak üzere iş birliği yapması için harika bir fırsattır. Herkes varlıklarını Creative Cloud Libraries'de paylaşabilir. Böylece oluşturulan tüm içeriklere göz gezdirirken kalite kontrolü yapabilir ve yinelenen içerikleri önleyebilirsiniz.

Adobe Express ile sosyal medya kampanyalarınız için mükemmel bir tanıtım içeriği olan akıllı video tanıtımları hazırlamanın yanı sıra ana etkinlik içeriğinizle tutarlı bir görünüme ve mesaja sahip gönderiler oluşturabilirsiniz.

Tanıtım içeriklerinin yanında Adobe Stock'un harika sosyal medya gönderi kitlerinden yararlanmaya ne dersiniz? Bu şablonları kullanarak Adobe Photoshop ve Adobe InDesign ile kendi gönderilerinizi oluşturabilirsiniz.

İstek üzerine erişilebilen bir etkinliğe dönüştürün.

Canlı etkinliğiniz sona erdiğinde gelecekte hedef kitlenize sunabileceğiniz değerli, istek üzerine erişilebilen içerikler elde edersiniz. Web seminerinizi web sitenizde yayınlayabilir ve 6. adımda belirtilen bazı yöntemleri kullanarak etkinliği tanıtabilirsiniz. 

Potansiyel satış fırsatları yakalamak istiyorsanız içeriği çevrimiçi bir form yoluyla erişime açabilirsiniz. Bu, web seminerinizin veya etkinliğinizin ulaştığı kitleyi genişletmenin ve hedef kitlenize ulaşmanın harika bir yoludur.