İster tasarımcı olsun ister metin yazarı veya videografiker; içerik oluşturucularınız aklınızdan geçenleri okuyamaz. Talimatınız ne kadar açık olursa iş birliği de o kadar sorunsuz olur ve ilk seferde ya da minimum değişiklikler yaparak işleri yoluna koyma şansınız da o kadar fazla olur.

Talimatınızda, hedef kitleyle ilgili bilgilerin ve bu iletişim yoluyla ulaşmak istediğiniz hedeflerin yer aldığından emin olun. Üslubunuz, ileteceğiniz mesaj ve görsellerin görünümü ile işlevi hakkında açık talimatlar vermek de önemlidir. Aklınızda belirli bir düşünce varsa örnekler paylaşmanız son derece yararlı olabilir. 

İlham veren içerikleri bir araya getirmek, organize etmek ve paylaşmak için Behance'te bir ilham panosu oluşturmayı deneyin. İlham panoları, projeler için referans materyal ve ilham bulmak ve aradığınız görünümü içerik oluşturuculara göstermek için sorunsuz ve iş birliğine dayalı bir yöntem sağlayabilir.

İçerik oluşturucularınızın uyması gereken kurallar veya marka ve üslup yönergeleri varsa bunları sürecin başında paylaştığınızdan emin olun. Ekipler İçin Creative Cloud kullanıyorsanız Creative Cloud Libraries, herkesin doğru fontlara, görüntülere, logolara ve renk paletlerine erişmesini sağlamanın mükemmel bir yoludur.

Bir ekip kitaplığındaki grafikler, renkler ve karakter stilleri gibi sık kullanılan varlıkları paylaşarak iş birliğine dayalı çalışmaları daha kolay şekilde yapabilir ve projeleriniz arasında tutarlılık sağlayabilirsiniz. Ayrıca, yanlış versiyonu almaktan endişelenmeden masaüstü ve mobil projelerdeki varlıkları yeniden kullanabilir ve Adobe Stock'taki görüntüleri tek bir tıklatmayla kitaplıklarınıza kaydetmek için anahtar sözcükleri veya görsel arama özelliğini kullanabilirsiniz.

Geri bildirimler dikkatli yönetilmediği sürece hatalar ortaya çıkmaya başlayabilir ve zaman çizelgelerinde geriye düşülebilir. Karışıklığı önlemek için geri bildirimleri içerik oluşturuculara iletmeden önce tek bir yerde toplayın ve düzenleyin. Değişiklikleri bir e-posta zinciri ile iletmek yerine herkesin üzerinde birlikte çalışabileceği, işaretlenmiş bir PDF gibi görsel bir referans sağlamak daha iyi bir fikirdir. 

Yazdırma, işaretleme ve tarama işlemlerini unutun. Adobe Acrobat ile PDF'leri dilediğiniz aygıtta ve dilediğiniz yerden inceleyebilir ve yorumlar ekleyebilirsiniz. Dahası, tüm geri bildirimlerinizi tek bir yerde toplayıp yöneterek belgelerinizi kimin açtığının ve incelediğinin kaydını tutabilir ve inceleme sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Bu, herkesin, özellikle de incelemeye katılan her kullanıcının yorum ve önerilerini aldığından emin olmak isteyen içerik oluşturucuların hayatını kolaylaştırır.

Bir şeyi incelemeniz istendiğinde bunu nasıl yapmanız gerektiği her zaman kolaylıkla anlaşılmayabilir. İyi bir geri bildirim açık ve nettir. "Daha fazla dikkat çekmesini sağlayın" veya "Beğenmedim" şeklinde bir görüş, yeterince açık ve net olmadığı için pek işe yaramayacaktır. Sizi rahatsız eden unsuru tespit etmeye çalışın. Sorun, metnin üslubu mu yoksa bir bilginin doğruluk düzeyi mi? Yoksa renklerin dengesi mi rahatsız ediyor? Veya sayfa düzeni? Ya da bir görüntünün stili?

Geri bildiriminiz, talimatta ana hatlarını çizdiğiniz hedeflere dayalı olmalıdır. Ayrıca, içerik oluşturucularınızın ürettiği çalışma daima, kişisel olarak beğenip beğenmediğinizden ziyade bu hedeflere ne kadar iyi ulaştığına göre değerlendirilmelidir.

Bir çözüm sunmak yerine sorunu özetleyen bir geri bildirim vermeye çalışın. Sorunu kendiniz düzeltmeye çalışmayın; sadece neyin uygun olmadığını ve bunun nedenini açıklayın. Böylelikle içerik oluşturucularınız doğru çözümü bulabilir ve çözüm bulabileceklerine dair kendilerine güven duyulup destek verildiğini hissedebilir.

Ekipler İçin Creative Cloud kullanıyorsanız içerik oluşturucularınız Microsoft Office'te çalışırken bile Creative Cloud Libraries'e erişebilir. Word ve PowerPoint için Adobe Creative Cloud Eklentisi, markanızın temel tasarım varlıklarına Microsoft Word ve PowerPoint içinden erişebilmenizi sağlar.

İçerik oluşturucular sunumlarda, raporlarda, broşürlerde, pazarlama materyallerinde ve sosyal gönderilerde marka tasarımlarınızı ve görsellerinizi kullanabileceği için bu durum, tutarlı ilerlemeyi çok daha kolay bir hale getirir.