Bir sonraki faaliyet raporunuz için fikirler.

Yıllık incelemeler hem bilgilendirici hem ilham verici olabilir.

Faaliyet raporu, bir şirketin yıl boyunca yürüttüğü işlerin kapsamlı bir genel görünümünü sunar. İnsanların okumaktan keyif aldığı bir iş raporu tasarlamak zorlayıcı olabilir ancak iyi bir faaliyet raporu hem kurum içinde hem de kurum dışında güven uyandırır ve heyecan yaratır. Kısa ve öz hikaye anlatıcılığı, stratejik veri görselleştirme ve göz alıcı bir tasarım kullanarak ilham veren ve ayrıntılı bilgi sunan bir rapor oluşturabilirsiniz.

Önce bir hikayeyle işe başlayın.

Şirketi ve misyonunu giriş bölümünde kısaca anlatın. Bu bölüm, CEO veya yönetim kurulu başkanı tarafından yazılmış bir mektup şeklinde sunulabilir. Bir önceki yılın güçlü ve zayıf yönlerini, başarılarını ve zorluklarını ana hatlarıyla belirtin ve gelecek yıllara yönelik önemli hedefleri sunun. Şirket neyi başarmak istiyor ve başarıyı nasıl ölçecek? Eğer hikaye için önemliyse şirketin geçmişini veya nasıl kurulduğunu ayrıntılı olarak anlatabilirsiniz.

Bu hikayeyi aktarmanın en iyi yolunu belirleyin.

Faaliyet raporlarının çoğu kitap olarak basılır veya çevrimiçi ortamda PDF olarak sunulsa da yeniliklere oldukça açıktır. İnsanlar kitapları kapaklarına göre yargıladıkları için raporun kapak tasarımı önemlidir. Kapak sayfası; fotoğraf veya grafik tasarım öğeleri aracılığıyla tüm rapor boyunca kullanılan temalara, tipografiye ve renk paletine bir temel oluşturmalıdır. 

Kapağın şeklinde bile yaratıcı bir yaklaşım sergilenebilir. Lastik şirketi Pirelli, 2013 yılı faaliyet raporunu hem bir kitap hem de heykel olacak şekilde tasarlamıştı. Raporun yer aldığı kutunun sırtı, kitabın belli bir açıyla yerleşebileceği şekilde kesilerek sürekli hareket halinde olma görünümü elde edilmişti.

Bazen daha azıyla daha fazlasını yapabilirsiniz. Yaşlanmaya odaklanan bir şirket olan Neurama'nın 2019 yılı faaliyet raporunun kapak tasarımında, açık bir arka plan üzerinde parlak renkli birkaç daire yer alır ve metin yoktur. Daire teması, canlı portre fotoğrafçılığıyla birlikte kitap boyunca devam eder.

Gerçekten yaratıcı bir yaklaşım görmek için bir biyofarmasötik şirketi olan Ablynx'in faaliyet raporuna göz atın. Soon isimli kreatif ajans, rapor için özel 3B baskı infografikler geliştirdi. Bu infografikler, minyatür rakamlarla tamamlandı ve verileri sunmak üzere küçük sahneler fotoğraflandı.

Faaliyet raporu tasarımı için ilham.

Hazırladığınız faaliyet raporu hangi türde olursa olsun Behance'te yer alan bu faaliyet raporu örneklerinden ilham alabilir, tasarım trendlerini keşfedebilirsiniz. 

Kurumsal rapor

Beth Sicheneder tarafından tasarlanan Associated British Foods baskı tasarımı; fotoğrafları ve metinleri anlaşılır ikonografiler ve veri görselleştirmeyle dengeleyerek konuyu derinlemesine ele alıyor. Görebileceğiniz üzere ilk sayfada kısa ve öz bir şirket profili ve misyon bildirisi yer alıyor.

Kâr amacı gütmeyen kuruluş raporu

Toronto Senfoni Orkestrası için hazırlanan bu faaliyet raporu tasarım konsepti, bilgi sunduğu kadar ilham kaynağı da oluyor. Rapordaki ekspresyonist fırça darbeleri, orkestranın dinamik müziğini temsil ediyor. Tasarımcı Eunice Joaquin, "Konsept; tutku, akıcılık, hareket ve özgürlüğü bir araya getiriyor," ifadesini kullanıyor. 

Yaratıcı tasarım 

Global Fund for Children marka imajını yenilediğinde şirket, tasarım ekibinden bu değişim kapsamında bir de faaliyet raporu oluşturmasını istedi. Grafik tasarımcıları, görsel kimliği yeniledi ve görsel olarak çarpıcı sunumda yeni simgeler ve parlak renkler kullandı. 

Yaratıcı paketleme veya biçimlendirme

JurongHealth Campus, sekiz yıllık yolculuğunu kutlayan bir faaliyet raporu oluşturmak üzere Darling Communications'ı görevlendirildi. Sonuç olarak ortaya çıkan Our Jotter Book (Not Defterimiz), hastanenin hikayesini anlatan tam boy görseller, el yazısı notlar ve taslakları bir araya getiren üç halkalı bir klasör şeklindeydi.

Bir sonraki faaliyet raporunuzun baskı ve ciltleme işlemleri için servet harcamak zorunda değilsiniz. Amnesty International Hong Kong'un 2011 yılındaki tasarımına göz atın. Kuruluşun 50. yıldönümünü vurgulamak için bir gazete şeklinde tasarlanan rapor, bir gazeteden günlük haberleri tarar gibi okunmak üzere oluşturulmuş. Parlak sarı vurgular, en önemli ayrıntılara ve sayılara dikkat çekiyor.

Çevrimiçi ve etkileşimli raporlar

Çevrimiçi raporlar basılı raporlardan daha çevre dostudur ve şirketler, insanların bu raporları ne sıklıkla görüntülediğini ölçebilir. Ayrıca bu raporlar tasarım ve sunumda daha fazla yaratıcılığa olanak tanır. Microsoft BT'nin 2014 yılı faaliyet raporu, cihazlar arasında dinamik bir kullanıcı deneyimine öncelik verdi. Okuyucular; animasyonlu istatistikler, etkileşimli grafikler, illüstrasyonlar ve orijinal fotoğraflar üzerinden şirketin başarı öyküsüyle etkileşimde bulunabiliyor. Holland Board of Public Works şirketinin 2012 raporunda animasyonlar ve su kullanımı testi yer alıyor.