สร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยั่งยืนด้วยหัวจดหมายมืออาชีพ

กรณีสําหรับหัวจดหมายของบริษัท

อาจดูเหมือนเชย แต่การใช้หัวจดหมายแบบกำหนดเองนั้นมีประโยชน์ในการสร้างธุรกิจขนาดเล็กให้เป็นองค์กรมืออาชีพหรือแม้กระทั่งการเปลี่ยนโฉมหน้าบริษัทขนาดใหญ่ จดหมายหรือบันทึกทุกฉบับไม่ว่าจะเป็นสิ่งพิมพ์หรือดิจิทัลที่สื่อสารกับทีมหรือผู้ชมของคุณควรสอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ การนําเสนอแบรนด์ที่สอดคล้องกันสามารถเพิ่มรายได้ได้ถึง 23%
 

ก่อนที่คุณจะออกแบบหัวจดหมาย

ส่วนประกอบสำคัญสำหรับหัวจดหมายของคุณคือจานสี โลโก้บริษัท รวมไปถึงแบบอักษรและรูปแบบประเภทที่คุณกำหนดขึ้น ดึงไอเดียการออกแบบสำหรับหัวจดหมายจากเว็บไซต์ นามบัตร และสื่อการตลาดอื่นๆ ของคุณ หรือออกแบบแนวทางที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับทุกคน ทุกสิ่งที่ทีมของคุณนำเสนอควรมีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน หากคุณยังไม่ได้สร้างองค์ประกอบเหล่านี้ ทีมของคุณสามารถเริ่มต้นจากตรงนั้นได้

พัฒนาเอกลักษณ์ทางภาพ

ระดมความคิดจุดประสงค์และจุดยืนของคุณในฐานะบริษัทและมุ่งมั่นที่จะสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ เอกลักษณ์ที่กำหนดไว้อย่างดีสำหรับบริษัทพร้อมด้วยภาษาภาพที่แสดงถึงเอกลักษณ์นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างในตลาด สร้างชุดแบรนด์เพื่อให้แน่ใจว่าสื่อการตลาด เช่น นามบัตร งานนำเสนอ และผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขาย (เช่น สติกเกอร์หรือบรรจุภัณฑ์) สอดคล้องกับเอกลักษณ์ทางภาพที่กำหนดขึ้น วิธีนี้จะช่วยสร้างประสิทธิภาพให้กับกระบวนการของทีมโดยการจัดระเบียบและกำหนดแนวทางสำหรับองค์ประกอบการออกแบบกราฟิกของคุณ

ทําการออกแบบโลโก้

ตัวเลือกที่ง่ายดายสำหรับการออกแบบโลโก้นั่นก็คือ Adobe Illustrator ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Creative Cloud สำหรับทีมสามารถช่วยให้คุณสร้างโลโก้เพื่อใช้ในสื่อการตลาดทั้งหมดได้ลองดูบทช่วยสอนนี้และสร้างโลโก้แบบง่ายๆ หรือเจาะลึกการออกแบบโลโก้และสร้างกราฟิกของคุณเองใน Illustrator ที่ปรับขนาดได้ทุกขนาด ตั้งแต่ลายเซ็นอีเมลไปจนถึงป้ายโฆษณาโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

องค์ประกอบที่ต้องพิจารณาในการออกแบบหัวจดหมาย

เลือกขนาดหน้ากระดาษมาตรฐาน

ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ขนาดตัวอักษรมาตรฐานคือ 215.9 x 279.4 มม. หรือ 8.5 x 11 นิ้ว ประเทศอื่นๆ ใช้ขนาดตัวอักษรมาตรฐานที่เรียกว่า A4 (210 x 297 มม. หรือ 8.27 x 11.7 นิ้ว)

ลองใช้ตําแหน่งการจัดวางโลโก้ที่สร้างสรรค์

หัวจดหมายทั่วไปมีโลโก้ที่มุมบนซ้ายของหน้า ทีมของคุณอาจต้องการสร้างความแตกต่างในการออกแบบด้วยเค้าโครงศิลปะที่ถักทอในโลโก้และองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ อย่างสร้างสรรค์มากขึ้น เช่น ชุดเครื่องเขียนเอกลักษณ์ของแบรนด์หรือแบบจำลองแบบมินิมอลนี้

เลือกสีและแบบอักษรอย่างระมัดระวัง

เลือกสีและแบบอักษรให้สอดคล้องกับแนวทางของแบรนด์เพื่อให้หัวจดหมายของคุณตรงกับเอกสารทางการตลาดอื่นๆ ทําให้ผู้ชมของคุณอ่านข้อมูลสําคัญ เช่น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ได้ง่าย โดยตรวจสอบคอนทราสต์ของสีและระยะห่างข้อความที่ดี
 

เลือกกระดาษที่เหมาะสม

เมื่อถึงเวลาที่จะนําหัวจดหมายของคุณออกสู่โลกกว้าง ลองคิดดูว่าข้อมูลประเภทใดที่สื่อถึงคุณภาพของกระดาษที่แตกต่างกัน กระดาษที่หนากว่าและมีคุณภาพสูงจะเพิ่มน้ำหนักให้กับข้อความของคุณตามตัวอักษรและเปรียบเปรย

สร้างหัวจดหมายธุรกิจพื้นฐานด้วยบทช่วยสอนนี้

ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับผู้เริ่มต้นเหล่านี้เพื่อฝึกฝนการตั้งค่าหัวจดหมายและซองจดหมายที่พิมพ์ได้ใน Adobe InDesign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Creative Cloud สำหรับทีม จากนั้นใช้เทมเพลตหัวจดหมายที่ปรับแต่งได้และสร้างการออกแบบของคุณเองด้วยสีและโลโก้ของคุณ
 

แรงบันดาลใจเพียงเล็กน้อยใช้ได้เสมอ

เรียกใช้ Behance เพื่อดูโครงการออกแบบหัวจดหมายที่มีสไตล์ซึ่งแชร์โดยมืออาชีพทั่วโลก เช่น แบบจำลองเหล่านี้สำหรับช่างภาพ สายการบิน บริษัทอสังหาริมทรัพย์ และบริษัทผู้ผลิต

เมื่อหัวจดหมายและองค์ประกอบการสร้างแบรนด์อื่นๆ ของคุณพัฒนาขึ้น คุณจะต้องสามารถแชร์กับทีมเพื่อทําให้ทุกคนเข้าถึงเวอร์ชันที่ถูกต้องได้ง่าย ไลบรารี Creative Cloud ใน Creative Cloud สำหรับทีมทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น คุณและเพื่อนร่วมทีมสามารถแชร์แอสเซทล่าสุดในแอปและอุปกรณ์ทั้งหมดได้ เพื่อให้ทั้งทีมซิงค์กันและทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น