ไอเดียสําหรับรายงานประจําปีครั้งต่อไปของคุณ

การตรวจสอบประจําปีสามารถให้ข้อมูลและสร้างแรงบันดาลใจได้

รายงานประจำปีนำเสนอภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับมูลค่าธุรกิจของ บริษัทในหนึ่งปีที่ผ่านมา อาจเป็นเรื่องท้าทายในการออกแบบรายงานทางธุรกิจที่ผู้คนชอบอ่าน แต่รายงานประจำปีที่ดีสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและสร้างความตื่นเต้นทั้งในและนอกองค์กร ด้วยการเล่าเรื่องที่กระชับ การแสดงข้อมูลเชิงกลยุทธ์ และการออกแบบที่สะดุดตา คุณสามารถสร้างรายงานที่ให้แรงจูงใจ แรงบันดาลใจ และข้อมูลที่ละเอียดถี่ถ้วน

เริ่มต้นด้วยเรื่องราว

อธิบายเกี่ยวกับบริษัทและภารกิจของบริษัทในบทนําสั้นๆ ซึ่งอาจมาในรูปแบบของจดหมายจาก CEO หรือประธานคณะกรรมการ ร่างจุดแข็งและจุดอ่อน ชัยชนะและความท้าทายของปีก่อนหน้า และนําเสนอเป้าหมายสําคัญสําหรับปีต่อๆ ไป บริษัทต้องการบรรลุอะไรและจะวัดความสําเร็จได้อย่างไร หากนำเสนอเรื่องราว คุณอาจเจาะลึกลงไปในประวัติหรือการก่อตั้งของบริษัท

กําหนดวิธีที่ดีที่สุดในการนําเสนอเรื่องราวนั้น

รายงานประจําปีส่วนใหญ่จะพิมพ์เป็นหนังสือหรือนำเสนอออนไลน์เป็น PDF แต่ก็มีพื้นที่มากมายในการสํารวจ เนื่องจากผู้คนตัดสินหนังสือจากหน้าปก การออกแบบปกรายงานจึงมีความสำคัญ ด้วยองค์ประกอบการถ่ายภาพหรือการออกแบบกราฟิก หน้าปกควรกำหนดธีม ตัวพิมพ์ และสีที่จะนำไปใช้ในรายงานทั้งหมด

แม้แต่รูปร่างของปกก็ยังมีพื้นที่สําหรับความคิดสร้างสรรค์ บริษัท Pirelli Tyre ได้จัดทำรายงานประจำปี 2556 ซึ่งเป็นทั้งหนังสือและประติมากรรม กระดูกงูที่ยึดรายงานถูกตัดออกเพื่อให้หนังสือสามารถวางเป็นมุมได้ ทำให้ดูเหมือนว่ามีการเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา

บางครั้งสิ่งเล็กน้อยก็ดูมากได้ การออกแบบหน้าปกสำหรับรายงานประจำปี 2562 ของ Neurama ซึ่งเป็นบริษัทที่เน้นเรื่องอายุจะมีวงกลมหลากสีบนพื้นหลังสีอ่อนที่ไม่มีข้อความ ธีมวงกลมยังคงอยู่ภายในควบคู่ไปกับภาพถ่ายบุคคลที่สดใส

หากต้องการดูแนวทางที่สร้างสรรค์อย่างแท้จริง โปรดดูรายงานประจำปีของ Ablynx ซึ่งเป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ ครีเอทีฟเอเจนซี่ Soon ได้พัฒนาอินโฟกราฟิกที่พิมพ์ 3 มิติแบบกำหนดเองสำหรับรายงานพร้อมด้วยตัวเลขขนาดเล็ก จากนั้นรวมถ่ายภาพเป็นฉากเล็กๆ เพื่อแสดงข้อมูล

แรงบันดาลใจในการออกแบบรายงานประจําปี

ไม่ว่าจะทํารายงานประจําปีประเภทใด คุณก็สามารถค้นหาแรงบันดาลใจและค้นพบความนิยมของการออกแบบในตัวอย่างรายงานประจําปีเหล่านี้จาก Behance

รายงานขององค์กร

ผลงานการออกแบบสิ่งพิมพ์ Associated British Foods โดย Beth Sicheneder เข้าสู่หัวใจหลักของเรื่องนี้ด้วยการปรับสมดุลระหว่างภาพถ่ายและข้อความด้วยรูปสัญลักษณ์และการแสดงข้อมูลที่ชัดเจน โปรดทราบว่าหน้าแรกจะต้องมีรายละเอียดบริษัทที่รวบรัดและพันธกิจ

รายงานขององค์กรไม่แสวงผลกําไร

แนวคิดการออกแบบรายงานประจำปีสำหรับ Toronto Symphony Orchestra นี้สร้างแรงบันดาลใจเมื่อให้ข้อมูล นักศิลปะวาดลวดลายในรายงานที่แสดงถึงดนตรีไดนามิกของวงออเคสตรา นักออกแบบ Eunice Joaquin อธิบายว่า “แนวคิดนี้สื่อถึงความหลงใหล ความลื่นไหล การเคลื่อนไหว และเสรีภาพ”

การออกแบบที่สร้างสรรค์

เมื่อมีการรีแบรนด์ของ Global Fund for Children บริษัทขอให้ทีมออกแบบรวมรายงานประจำปีไว้ในการรีแบรนด์ นักออกแบบกราฟิกได้เปลี่ยนเอกลักษณ์ทางภาพใหม่และรวมรูปลักษณ์ใหม่และสีสันสดใสเข้าไว้ในงานนำเสนอที่สวยงามสะดุดตา

บรรจุภัณฑ์หรือการจัดรูปแบบที่สร้างสรรค์

JurongHealth Campus ได้มอบหมายให้ Darling Communications สร้างรายงานประจําปีที่เฉลิมฉลองการเดินทาง 8 ปีขององค์กร ผลที่ได้คือ Our Jotter Book ที่ใช้แฟ้มสามห่วงเพื่อรวมภาพความยาวเต็มรูปแบบ บันทึกที่เขียนด้วยมือ และภาพร่างเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของโรงพยาบาล

คุณไม่ต้องเสียเงินพิมพ์และทำรายงานประจำปีฉบับหน้า ลองดูการออกแบบนี้สําหรับ Amnesty International Hong Kong ในปี 2554 สร้างเป็นหนังสือพิมพ์เพื่อเน้นการครบรอบ 50 ปีขององค์กร รายงานดังกล่าวจะชวนให้หยิบขึ้นมาอ่านเหมือนข่าวประจำวัน ไฮไลท์สีเหลืองสดใสดึงดูดสายตาไปยังรายละเอียดและตัวเลขที่สําคัญที่สุด

รายงานออนไลน์และรายงานแบบโต้ตอบ

รายงานออนไลน์จะเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่ารายงานฉบับพิมพ์ และบริษัทต่างๆ สามารถวัดความถี่ที่ผู้คนดูรายงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการออกแบบและการนําเสนอ รายงานประจําปี 2557 สําหรับ Microsoft IT นี้จัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ผู้ใช้ที่ตอบสนองต่ออุปกรณ์ต่างๆ ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเรื่องราวความสำเร็จของบริษัทผ่านสถิติ ภาพเคลื่อนไหว กราฟิกเชิงโต้ตอบ ภาพประกอบ และภาพถ่ายต้นฉบับ รายงานปี 2555 นี้สำหรับ Holland Board of Public Works ประกอบด้วยภาพเคลื่อนไหวและแบบทดสอบการใช้น้ำ