ADOBE ACROBAT
วิธีที่ซอฟต์แวร์ PDF ช่วยให้คุณแก้ไข แปลง และรักษาความปลอดภัยให้ไฟล์คุณ
ค้นพบวิธีที่ซอฟต์แวร์ PDF เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และธุรกิจคุณ
จัดการเอกสาร PDF ที่ท่วมท้น
ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น ข้อเสนอ สัญญา บันทึก และอีกมากมาย นอกจากนี้ ยังมีพนักงานที่ทำงานทางไกลจากสถานที่ต่างๆ โดยใช้อุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะให้งานดำเนินต่อไป วิธีหนึ่งที่ทำให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการใช้ซอฟต์แวร์ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา)
เมื่อใช้งาน Adobe Acrobat Pro ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์แก้ไข PDF อันทรงประสิทธิภาพ คุณจะได้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ทั้งใช้งานง่าย ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ มีเครื่องมือสำหรับใส่คำอธิบายประกอบ รวมถึงมีความสามารถการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ
วิธีหาเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด
ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาโซลูชัน PDF ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับธุรกิจ หรือพยายามจัดระเบียบและแก้ไขเอกสารของที่บ้าน เครื่องมือแก้ไข PDF นั้นจะรวมเครื่องมือที่คุณต้องการทั้งหมดไว้ในที่เดียว โดยเครื่องมือแก้ไข PDF นั้นมีอยู่มากมาย ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อตัดสินใจว่าเครื่องมือใดที่เหมาะสมกับคุณที่สุด
1. ระบุความต้องการซอฟต์แวร์เอกสาร PDF ของคุณ
โปรแกรมซอฟต์แวร์เอกสาร PDF ที่แตกต่างกันอาจมีฟีเจอร์หลายแบบ ดังนั้นก่อนตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ PDF ใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ให้ใช้เวลาในการประเมินความต้องการ ตัวอย่างเช่น ศิลปินที่มีธุรกิจขนาดย่อมอาจมีความต้องการที่แตกต่างกับหัวหน้าทีมในบริษัทขนาดใหญ่
หากต้องการทราบว่าคุณให้ความสำคัญด้านใดกับซอฟต์แวร์ PDF ให้ถามตัวเองว่าคุณขาดประสิทธิภาพในด้านใดอยู่ บางทีคุณมีกระดาษหลายปึกกองอยู่บนโต๊ะและรู้สึกไม่เป็นระเบียบ หรือบางทีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลของคุณกำลังจะล้น รู้สึกว่าการแชร์เอกสารไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่ บางทีการแลกเปลี่ยนการแก้ไขหรือความคิดเห็นในไฟล์อาจดูยุ่งยากกว่าที่คุณคิด และทีมของคุณต้องทำงานร่วมกันในเอกสารบ่อยครั้ง
เมื่อคุณมีปัญหาในใจแล้ว ให้ถามคำถามเหล่านี้กับตนเอง
- ฉันจะต้องแก้ไขเอกสาร PDF หรือไม่
- ฉันจำเป็นต้องทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมบนเอกสาร PDF หรือไม่
- โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใดที่เหมาะกับฉันที่สุด ฉันจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารบนระบบคลาวด์หรือไม่
- ฉันจำเป็นต้องส่งสัญญาหรือเอกสาร PDF ให้ลูกค้าเซ็นชื่อหรือไม่
- ฉันจะแปลงเอกสารกระดาษเป็น PDF หรือไม่
- การรักษาความปลอดภัยสำคัญกับฉันเพียงใด ฉันจำเป็นต้องเข้ารหัสหรือปิดทับข้อมูลใน PDF หรือไม่
ทำรายการฟังก์ชันที่คุณต้องการจากซอฟต์แวร์การสร้าง PDF โดยอิงคำตอบจากคำถามเหล่านี้ เมื่อทำเช่นนี้แล้วคุณก็น่าจะหาซอฟต์แวร์ PDF ที่แก้ไขได้ที่ตรงตามความต้องการทุกประการได้
2. สำรวจดูฟีเจอร์ต่างๆ ของซอฟต์แวร์ PDF
ก่อนคุณลองใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์ PDF ที่แก้ไขได้ ให้ค้นคว้าเพื่อดูว่ารองรับฟีเจอร์ใดบ้าง โดยโปรแกรมดังกล่าวควรอธิบายฟีเจอร์ไว้บนเว็บไซต์ และคุณก็น่าจะสามารถค้นดูรีวิวและตัวอย่างได้ด้วย บางโปรแกรมมีเวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์ให้ใช้แบบจำกัดและเวอร์ชันแบบเสียเงินที่มีฟีเจอร์มากกว่า
แต่ก็ด่วนสรุปไม่ได้ว่าเวอร์ชันแบบเสียเงินจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ก่อนที่คุณจะเลือกโปรแกรมใดเป็นตัวเลือกลำดับต้นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมนั้นมีฟีเจอร์ทุกฟีเจอร์ที่คุณระบุไว้ว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
นอกจากเรื่องฟีเจอร์ของซอฟต์แวร์ PDF แล้ว ให้คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณจะใช้เพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์ด้วย ตัวอย่างเช่น หากไม่สามารถใช้งานได้กับ Mac ซอฟต์แวร์นี้ก็อาจจะไม่ตอบโจทย์คุณ หากคุณคิดว่าคุณจะทำงานขณะเดินทาง ให้หาซอฟต์แวร์ที่ทำงานบนอุปกรณ์มือถือและคอมพิวเตอร์ได้
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อกำลังมองหาซอฟต์แวร์อยู่ก็คือซอฟต์แวร์นั้นใช้งานง่ายหรือไม่ หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพสูงแต่ใช้งานได้ยาก ก็อย่าลืมพิจารณาเรื่องเวลาที่คุณต้องใช้เพื่อเรียนรู้และฝึกอบรมทีมเพื่อใช้งานซอฟต์แวร์ดังกล่าวด้วย
3. เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ PDF ที่ดีที่สุด
เมื่อคุณพบซอฟต์แวร์ที่ต้องการแล้ว ให้ใช้เวลาเพื่อทำการเปรียบเทียบ คุณสามารถสอบถามผู้มีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับบั๊คหรือปัญหาอื่นๆ ที่พบบ่อย การสนับสนุนดีแค่ไหน คุณขอรับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ได้ไหม หรือว่าจะต้องหาข้อมูลในฟอรัมด้วยตนเอง
พิจารณาราคาของซอฟต์แวร์ เปรียบเทียบราคาแล้วเป็นอย่างไร คุณมีงบเท่าไหร่ ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นตามราคาซอฟต์แวร์ที่เพิ่มขึ้นหรือไม่ หรือมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อย บางทีคุณอาจคาดว่าคุณจะต้องประมวลผลไฟล์จำนวนมากในทีเดียว ถ้าเป็นเช่นนั้นการจ่ายเงินเพิ่มเล็กน้อยเพื่อซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้นก็เป็นสิ่งที่คุ้มค่า
เมื่อเปรียบเทียบเครื่องมือ PDF อย่าลืมที่จะพิจารณาสิ่งเหล่านี้
- ราคา
- สนับสนุน
- อินเตอร์เฟส
- ประสิทธิภาพ
- ความสะดวกในการใช้
4. เลือกเครื่องมือ PDF ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการคุณ
เมื่อถึงขั้นนี้ เครื่องมือที่ดีที่สุดจะเริ่มโดดเด่น และคุณจะสามารถเลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการได้เช่นกัน
แต่อย่าลืมว่าการเลือกซอฟต์แวร์ PDF ที่แก้ไขได้ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการคุณหมายความว่าต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่ามีสิ่งต่อไปนี้
- มีทุกฟีเจอร์ที่คุณต้องการและช่วยลดปัญหาการขาดประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์
- ทำงานได้บนอุปกรณ์ที่คุณใช้
- มีราคาเหมาะสม รวมถึงการสนับสนุน อินเตอร์เฟส และประสิทธิภาพที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
หากคุณเลือกซอฟต์แวร์ PDF ที่มีฟีเจอร์มากยิ่งกว่าในรายการ ซอฟต์แวร์นั้นก็จะช่วยให้คุณประหยัดได้ในอนาคต เนื่องจากหากต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม คุณก็จะคุ้นเคยกับอินเตอร์เฟสในซอฟต์แวร์ที่เลือกอยู่แล้ว ดังนั้นจะเป็นการดีกว่าหากไม่ต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์
โดย Adobe มีซอฟต์แวร์ PDF ที่แก้ไขได้ที่ดีที่สุดในตลาดในฐานะผู้คิดค้น PDF อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือมากมายที่มีให้ใช้งานใน Adobe Acrobat
สร้างและแก้ไขไฟล์ PDF
Acrobat Pro สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาทั่วไปได้มากมาย ทั้งปัญหาที่ซับซ้อนและเรียบง่าย
หันมาเลิกใช้กระดาษ
หลายๆ องค์กรมีการใช้เอกสารฉบับกระดาษจำนวนมากที่เกิดมาจากระบบห่วงโซ่ที่ซับซ้อนของลายเซ็นจริงและเอกสารกระดาษฉบับจริง การใช้ Acrobat Pro จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนจากการใช้กระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างก้าวกระโดด เปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ PDF และจัดระเบียบอย่างรวดเร็ว ใช้ Adobe Scan เพื่อเปลี่ยนข้อมูลในกระดาษให้เป็นเอกสาร PDF โดยการสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์ของคุณ
รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat PDF การขอให้เซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการ และการส่งไฟล์ก็จะทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้สัญญาฉบับกระดาษนั้นหากคุณหรือผู้เซ็นชื่อพบข้อผิดพลาด ก็จะต้องเริ่มทำซ้ำกระบวนการทั้งหมดใหม่อีกครั้ง แต่หากใช้เอกสารดิจิทัล คุณจะสามารถแก้ไขและส่งลายเซ็นอีกครั้งได้ทันที โดยไม่ต้องเสียค่าส่งไปรษณีย์หรือวุ่นวายกับการพิมพ์เพิ่มเติม
และไม่สำคัญว่าคุณกำลังใช้ Windows, Linux หรือ Mac หรือจะใช้ iPad, iPhone หรือ Android เพราะ PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่เป็นสากล
รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หากคุณมีบัญชี Document Cloud คุณจะสามารถจัดเก็บไฟล์และรูปถ่ายไว้บนออนไลน์ได้ รวมถึงกรอกข้อมูลและเซ็นชื่อในแบบฟอร์มจากอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานใน Microsoft Office หรือ Google Drive ได้โดยตรงบนเดสก์ท็อปและมือถือเพื่อทำงานและจัดการเอกสารร่วมกับทีมทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์
สร้างเอกสารที่ดึงดูดสายตา
เมื่อใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ที่มีประสิทธิภาพนี้จะทำให้คุณสามารถสร้าง PDF ที่แก้ไขได้ รวมถึงแก้ไขกล่องข้อความและช่องสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพิ่มหรือลบส่วนหัว เพิ่มเลขหน้า และจัดเรียงให้ดึงดูดสายตาได้
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ PDF ของคุณ
เมื่อใช้ Acrobat จัดการเวิร์กโฟลว์ PDF คุณก็จะสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณ สลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Adobe ไปพร้อมกับใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย และผสานรวมเอกสาร PDF อย่างรวดเร็วและง่ายดายได้
ทำงานร่วมกันและใส่คำอธิบายประกอบใน PDF
ตั้งค่าการแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถรวบรวมคำติชมจากผู้รีวิวหลายรายจากทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณให้อยู่ใน PDF ไฟล์เดียวได้โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องมืออ่านไฟล์ PDFทีมของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและคำติชมได้จากทุกที่ รวมถึงแชร์และติดตามความคืบหน้าของเอกสารในอุปกรณ์หลายๆ เครื่องได้
เปลี่ยนเอกสารให้เป็น PDF ที่ค้นหาข้อมูลได้
ใช้ Adobe Scan บนมือถือ (iOS หรือ Android) เพื่อจับภาพเอกสารฉบับกระดาษให้เป็น PDF จากนั้นใช้ Acrobat เพื่อปรับแต่งโดยใช้ฟังก์ชันการแก้ไข PDF ที่มีประสิทธิภาพ ทั้งสองแอปรองรับ OCR (การอ่านอักขระด้วยแสง) เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลในเอกสารที่คุณสแกนไว้ได้อย่างง่ายดาย
แชร์เป็นไฟล์ประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถทำให้ไฟล์ PDF มีขนาดเล็กและง่ายต่อการส่งผ่านอีเมลได้ด้วยเครื่องมือการบีบอัดที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังแปลง PDF ให้เป็นไฟล์ประเภทต่างๆ หรือกลับกันได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะใช้งานเอกสาร Microsoft Word, รูปภาพ JPG, งานนำเสนอ PowerPoint, หน้าเว็บ HTML และสเปรดชีต Excelhttps://www.adobe.com/acrobat/online/pdf-to-excel.html ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใด คุณก็วางใจได้เลยว่าคุณภาพของเอกสารต้นฉบับจะยังเหมือนเดิม เพราะเมื่อใช้รูปแบบเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับรูปแบบนี้ การแชร์ก็จะเป็นเรื่องง่าย
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ของ Acrobat
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ PDF ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้โดยใช้เครื่องมือบนเว็บที่มีฟีเจอร์มากมายซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้จากระบบปฏิบัติการต่างๆ ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ระบบ Mac, Windows 10 และ Linux หรือจาก iPhone, Android และอุปกรณ์มือถืออื่นๆ หากใช้เครื่องมือแบบออนไลน์ของ Acrobat หรือการทดลองใช้ Adobe Acrobat Pro ฟรี 7 วัน คุณจะสามารถลองใช้การดำเนินการเหล่านี้ด้วยตัวเองได้
- ดูและสแกน PDF โดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF ฟรี
- ผสานรวมไฟล์ PDF ของคุณให้เป็นเอกสารเดียว
- สร้างคำอธิบายประกอบและความคิดเห็นโดยใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
- ลดขนาดไฟล์โดยการบีบอัดเอกสาร PDF ของคุณ
- หมุนหน้าของไฟล์ PDF ของคุณ
- แยกหน้า PDF
- เรียงลำดับหน้า PDF ใหม่
- กรอกข้อมูลและเซ็นชื่อในเอกสาร
- เพิ่มการรักษาความปลอดภัยด้วยป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน
พลิกโฉมธุรกิจคุณด้วย PDF
Acrobat ทำให้การจัดการแบบฟอร์ม PDF เป็นไปอย่างง่ายดาย เนื่องจากมีความสามารถในการติดตาม ควบคุม และเซ็นชื่อใน PDF เป็นหนึ่งในปัจจัยที่ขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์เอกสาร ป้องกันเอกสารที่ผ่านการแก้ไขของคุณด้วยลายน้ำ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การแก้ไขเพื่อลบข้อมูล และการเข้ารหัสขั้นสูง
ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาฟีเจอร์การแก้ไข ความยืดหยุ่นของรูปแบบไฟล์ มาร์กอัปและการจัดรูปแบบ ความสามารถในการเลือกแก้ไขช่องที่กรอกข้อมูลได้ หรือแค่การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทั่วไป ตัวเลือกอย่าง Acrobat Pro ก็ยังคงเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมนี้อยู่ดี สำรวจดูบทช่วยสอนและค้นหาคำตอบว่าการใช้ Acrobat จะเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์และธุรกิจของคุณได้อย่างไร
รับซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ที่ยืดหยุ่น มีประโยชน์ และมีประสิทธิภาพ
