หากต้องการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก ให้เพิ่มความยาวของรหัสผ่านและใช้การผสมตัวอักษร (ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก) กับตัวเลข นอกจากนี้ การเพิ่มสัญลักษณ์ยังช่วยเพิ่มความคาดเดายากของรหัสผ่าน เมื่อคุณป้อนรหัสผ่าน ให้หลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลส่วนตัวหรือคำทั่วไปที่พบในพจนานุกรมซึ่งคาดเดาได้ง่าย

เมื่อคุณเปิด PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จะมีหน้าต่างแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถดูเนื้อหาได้ ป้อนรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารแล้วคลิก OK เพื่อเปิดไฟล์ นอกจากนี้ เจ้าของเอกสารยังสามารถลบรหัสผ่านออกได้ด้วยการทดลองใช้หรือสมัครใช้งาน Adobe Acrobat Pro

หากคุณป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน ผู้ที่ป้อนรหัสผ่านถูกต้องจะสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นได้ ส่วนการเข้ารหัสจะเป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุมกว่า โดยประเภทการเข้ารหัสที่พบบ่อยคือ 128-bit key หรือ 256-bit AES และการเข้ารหัสจะเปลี่ยนเนื้อหาในเอกสารเป็นข้อความไซเฟอร์ที่ไม่สามารถอ่านได้ หากต้องการถอดรหัสเอกสาร ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะต้องมีคีย์ ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงรหัสผ่านหรือใบรับรองดิจิทัล

หากคุณใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Acrobat เพื่อเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF การดำเนินการดังกล่าวจะเป็นการเข้ารหัสไฟล์เพื่อเพิ่มความปลอดภัย หากคุณต้องการการรักษาความปลอดภัย PDF ที่ล้ำหน้ายิ่งขึ้น คุณสามารถทดลองใช้ Adobe Acrobat Pro ฟรีเป็นเวลาเจ็ดวันสำหรับ Mac หรือ Windows ได้ การทดลองใช้ฟรีเจ็ดวันช่วยให้คุณเพิ่มตัวเลือกการเข้ารหัส เข้ารหัส PDF ด้วยใบรับรอง หรือจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยและสิทธิ์การอนุญาตเพื่อจำกัดการแก้ไข การพิมพ์ หรือการคัดลอก นอกจากนี้ Acrobat Pro ยังช่วยให้คุณแก้ไข PDF, จัดระเบียบหน้า PDF และแปลง PDF ไปหรือกลับจากแอป Microsoft Office เช่น เอกสาร Microsoft Word, งานนำเสนอ PowerPoint และสเปรดชีต Excel