วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word โดยตรง

ผู้ชายคนหนึ่งใช้เดสก์ท็อปเพื่อคัดลอกและวาง PDF ลงในเอกสาร Word
เรียนรู้วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word โดยเลือกได้ว่าจะแทรกไฟล์ลงในเอกสารโดยตรงหรือจะแปลงไฟล์ PDF

รูปแบบไฟล์ที่ต่างกัน มีประโยชน์ในบริบทที่ต่างกัน ทั้ง Word และ PDF ต่างก็เป็นรูปแบบไฟล์ที่คนนิยมใช้กันมาก คุณเองก็อาจเคยใช้มาก่อนแล้ว หากคุณจำเป็นต้องรวมเนื้อหาจาก PDF และเอกสาร Word เข้าด้วยกัน คุณน่าจะชอบที่ไฟล์ Word สามารถเข้ากันได้กับไฟล์รูปแบบต่างๆ มากมาย ส่วน PDF ก็ค่อนข้างใช้งานง่าย ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word

ฉันสามารถคัดลอกและวางไฟล์ PDF ลงใน Word ได้ไหม

คุณสงสัยหรือไม่ว่าจะแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word ได้อย่างไรและสามารถทำได้จริงไหม การผสานเนื้อหาหรือเอกสารอาจดูยุ่งยากเมื่อที่คุณต้องใช้งานไฟล์ที่มีรูปแบบแตกต่างกัน แต่ข่าวดีคือคุณสามารถเรียนรู้วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word ได้ด้วยวิธีต่างๆ มากมาย

คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงไปให้เป็นเหมือนรูปภาพโดยที่ยังสามารถแก้ไขได้ หากคุณไม่ต้องการแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word โดยตรง คุณยังสามารถแนบไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ได้ โดยจะเป็นการเปิดลิงก์ภายนอก วิธีสุดท้ายเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกและวางเนื้อหาจากไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word นั่นคือการแปลง PDF ให้เป็นเอกสาร Word ก่อนตั้งแต่แรก สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ ให้เลื่อนลงมาที่ส่วนด้านล่างที่มีข้อความว่า “การแปลง คัดลอก และวางไฟล์ PDF ลงใน Word”

วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word แบบทีละขั้นตอน

PDF ขึ้นชื่อเรื่องความน่าเชื่อถือและความง่ายในการแชร์เนื่องจากเป็นรูปแบบที่คงความสม่ำเสมอได้ในทุกอุปกรณ์ หากคุณต้องการให้เอกสาร PDF ของคุณยังคงรูปแบบเดิม โดยที่ใช้การจัดรูปแบบหน้าของไฟล์เองเมื่อปรากฏในเอกสาร Word คุณมีตัวเลือกอยู่ 2 วิธี

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มไฟล์ PDF ลงใน Word คือการแทรกไฟล์ทั้งไฟล์ลงไปแบบง่ายๆ เมื่อใช้งาน Word ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

  1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ PDF ลงไป
  2. คลิก “แทรก” > “วัตถุ” > “สร้างจากไฟล์”
  3. เรียกดูไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรก
  4. คลิก “ตกลง”

ระบบจะแทรกไฟล์ PDF ที่คุณเลือกลงในเอกสาร Word โดยตรง จากนั้น คุณสามารถปรับขนาดหรือตำแหน่งของไฟล์ PDF ได้เหมือนจัดวางรูปภาพ หากไฟล์ PDF ของคุณไม่ปรากฏในเอกสาร Word และมีแค่ไอคอนปรากฏอยู่แทน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมืออ่านหรือแก้ไขไฟล์ PDF ที่ใช้งานได้ติดตั้งอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ เป็นไปได้ว่าเวอร์ชันโปรแกรม Word ของคุณต้องติดตั้งตัวเสริมเหล่านี้ก่อนจึงจะอ่านไฟล์ PDF ได้

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มไฟล์ PDF ลงใน Word โดยที่ยังคงความสามารถในการแก้ไข PDF เอาไว้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ใน Word ให้คลิก “แทรก” > ลูกศรข้าง “วัตถุ”
  2. จากนั้นเลือก “ข้อความจากไฟล์”
  3. วิธีนี้จะเป็นการสั่ง Word ให้สร้างไฟล์ PDF เวอร์ชันแก้ไขได้และแทรกลงในเอกสาร (โปรดระวังไว้ว่าวิธีนี้อาจปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบของไฟล์ PDF ได้)

การแปลง คัดลอก และวางไฟล์ PDF ลงใน Word

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มไฟล์ PDF แบบแก้ไขได้ลงในเอกสาร Word คือการแปลงไฟล์ PDF ก่อน เราสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ตามขั้นตอนดังนี้

  1. ไปที่ Adobe Acrobat ออนไลน์
  2. อัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
  3. คลิก “Export to DOCX”
  4. ดาวน์โหลดไฟล์ Word ไฟล์ใหม่

เมื่อไฟล์ PDF ของคุณอยู่ในรูปแบบ DOCX แล้ว คุณก็สามารถคัดลอกและวางไฟล์ทั้งไฟล์หรือเฉพาะบางส่วนลงในเอกสาร Word ต้นฉบับโดยตรงได้อย่างง่ายดาย

การแทรกไฟล์ PDF แบบหลายหน้าลงใน Word

คุณต้องทำอย่างไรหากต้องการให้ไฟล์ PDF ที่มีหลายหน้าปรากฏบนเอกสาร Word ของคุณ หากคุณแค่ต้องการถ่ายโอนเนื้อหาจากไฟล์ PDF คุณสามารถแปลงเป็นเอกสาร Word ก่อนได้ จากนั้นจึงคัดลอกและวาง

หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์ PDF ที่มีหลายหน้าลงใน Word โดยใช้การจัดรูปแบบเดิมของ PDF เพื่อให้รูปแบบของไฟล์ปรากฏเหมือนรูปภาพ คุณสามารถลองแทรกเอกสารทั้งไฟล์โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นในส่วนที่ชื่อว่า “วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word แบบทีละขั้นตอน” สิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันโปรแกรม Word ของคุณ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีไหน คุณก็สามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแสดงไฟล์ PDF ที่มีการจัดรูปแบบหลายหน้าในเอกสาร Word ของคุณได้

แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการแทรกไฟล์ PDF ลงในแอปอื่นๆ

PDF เป็นรูปแบบไฟล์อเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้ร่วมกับรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงใน Powerpoint (PPT) แก้ไขไฟล์ PDF ใน Word โดยตรง หรือแปลงไฟล์ PDF เป็น Google สไลด์ได้

ค้นพบสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วย Acrobat เพื่อให้การสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย

style
reading width