3 วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

ผู้ชายในออฟฟิศใช้แล็ปท็อปเพื่อแทรก PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
แสดงเอกสาร PDF สำคัญอย่างง่ายดายและรวดเร็ว เรียนรู้วิธีเพิ่มไฟล์ PDF ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint 2 วิธี

การนำเสนอผลงานก็เครียดพออยู่แล้วเพราะฉะนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำให้เรื่องยากขึ้น หากคุณต้องแสดงเอกสาร PDF เป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอผลงาน การหาไฟล์ที่เหมาะสมอย่างรวดเร็วก็ถือเป็นเรื่องที่ท้าทาย โชคดีที่มีโซลูชันง่ายๆ โดยคุณสามารถฝังไฟล์ PDF ลงใน Microsoft PowerPoint ได้โดยตรงและเปิดได้ในคลิกเดียว

กำลังสงสัยว่าจะแทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint ได้อย่างไรอยู่ใช่ไหม กระบวนการแทรกไฟล์อาจซับซ้อนอยู่บ้าง แต่เราจะช่วยคุณเอง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนการแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร PowerPoint

อะไรคือสาเหตุที่ต้องควรไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint

การแทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นเรียนของคุณไม่ต้องเปิดไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในตอนที่คุณแชร์หน้าจอระหว่างอยู่ในสาย หรือต้องการลดจำนวนไฟล์ที่ต้องส่งให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน

อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร PowerPoint

ตัวเลือกที่ 1 — แทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint เป็นวัตถุ

ก่อนที่จะแทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ผ่าน PowerPoint ได้ เนื่องจากวิธีนี้เป็นเพียงการเพิ่มทางลัดเพื่อให้เปิดไฟล์ได้เร็วขึ้นเท่านั้น หากคุณเจอปัญหาในการเปิดไฟล์ PDF ให้เลื่อนลงไปยังส่วนที่ชื่อ “ปัญหาในการเปิดไฟล์ PDF ใน PowerPoint”

เมื่อไฟล์ PDF เสร็จสมบูรณ์และคุณได้ตรวจสอบแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกไฟล์ลงใน PowerPoint

  1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint แล้วหาสไลด์ที่ต้องการ
  2. จากแถบเครื่องมือด้านบนสุด เลือกแท็บ “แทรก”
  3. ในส่วน “ข้อความ” เลือก “วัตถุ”
  4. ในหน้าต่าง “แทรกวัตถุ” เลือก “สร้างจากไฟล์” จากนั้นเลือก “เรียกดู” เพื่อหาตำแหน่งของไฟล์ PDF
  5. เลือก “ตกลง” เพื่อแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุไปยังสไลด์

ยินดีด้วย ตอนนี้คุณแทรกไฟล์ PDF สำเร็จแล้ว ดับเบิลคลิกวัตถุ PDF เพื่อดูว่าไฟล์จะเปิดในโปรแกรมดูไฟล์ PDF ของคุณไหม หากเปิดได้ แสดงว่าคุณทำสำเร็จแล้ว

ตัวเลือกที่ 2 — แปลงไฟล์ PDF เป็น PPT

แม้คุณจะฝังไฟล์ PDF ลงในงานนำเสนอ PowerPoint แต่คุณก็ยังต้องเปิดเป็นเอกสารที่แยกกันต่างหาก หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์ PDF ให้เป็นสไลด์ไปยังงานนำเสนอโดยตรง ข่าวดีคือคุณทำได้ คุณเพียงต้องแปลงเอกสาร PDF ให้เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ก่อน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงไฟล์ PDF อย่างรวดเร็วด้วยบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat

  1. ไปยังบริการออนไลน์ของ Acrobat แล้วเปิดเครื่องมือ “PDF to PowerPoint”
  2. คลิกปุ่มสีฟ้าที่มีข้อความว่า “Select a file” เพื่อระบุตำแหน่งไฟล์ PDF ของคุณ หรือลากและปล่อยไฟล์ไปยังโปรแกรมแปลงไฟล์
  3. ดาวน์โหลดงานนำเสนอ PowerPoint ที่เพิ่งแปลงเสร็จ

ในตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ PowerPoint ที่แปลงแล้วไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ได้โดยการเลือก “หน้าแรก” > “สไลด์ใหม่” > “ใช้สไลด์ซ้ำ” หาตำแหน่งของไฟล์ที่แปลงแล้ว และเพิ่มสไลด์ที่ปรากฏไปยังงานนำเสนอของคุณ

ตัวเลือกที่ 3 — แทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint เป็นภาพ

หากคุณต้องการดูเนื้อหาเพียงหนึ่งหน้าของไฟล์ PDF คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF เป็นภาพลงใน PowerPoint ได้ ในการแทรก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดไฟล์ PDF แล้วไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกลงใน PowerPoint
  2. เปิด PowerPoint แล้วไปยังสไลด์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์ PDF เป็นภาพ
  3. เลือก “แทรก” > “สกรีนช็อต” ในตอนนี้ หน้าต่างทั้งหมดที่คุณใช้งานอยู่จะแสดงขึ้นมา รวมถึงไฟล์ PDF ที่เปิดไว้ด้วย
  4. เลือกหน้าที่คุณต้องการแทรกเป็นภาพลงในสไลด์ PowerPoint จากไฟล์ PDF ของคุณ

ปัญหาในการเปิดไฟล์ PDF ใน PowerPoint

หากเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้ สาเหตุน่าจะมาจาก PowerPoint ไม่รู้ว่าควรจัดการกับไฟล์อย่างไร คุณแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการมอบหมายการกระทำให้วัตถุ PDF วิธีมอบหมายมีดังนี้

  1. เลือกวัตถุ PDF ใน PowerPoint คุณควรจะเห็นการเน้นบริเวณรอบกรอบข้อความ
  2. ในแท็บ “แทรก” เลือก “การกระทำ” จากส่วน “ลิงก์”
  3. ในหน้าต่าง “การตั้งค่าการกระทำ” เลือก “การกระทำของวัตถุ”
  4. ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อกำหนดการกระทำให้เป็น “เปิดใช้งานเนื้อหา”
  5. เลือก “ตกลง” เพื่อนำการกระทำไปใช้

ในตอนนี้ PowerPoint มีคำสั่งแล้วว่าควรทำอะไรกับไฟล์ PDF เมื่อคุณคลิกบนวัตถุ PDF PowerPoint จะดำเนินการเปิดไฟล์โดยใช้โปรแกรมดูไฟล์ PDF เริ่มต้นของคุณ

แหล่งข้อมูลในการทำงานกับไฟล์ PowerPoint และ PDF เพิ่มเติม

ในตอนนี้ที่คุณรู้วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็นงานนำเสนอ PowerPoint แล้ว ลองดูแหล่งข้อมูลที่อาจมีประโยชน์กับคุณเหล่านี้สิ

สำรวจสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat ทั้งการแปลง แก้ไข และเซ็นไฟล์ PDF

style
reading width