วิธีแปลง PowerPoint เป็น Word

เปลี่ยนงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้เป็นไฟล์ Word เรียนรู้วิธีแปลงสไลด์ของคุณ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มี PowerPoint ก็ตาม

Microsoft PowerPoint เหมาะสำหรับการนำเสนอผลงานก็จริง แต่รูปแบบไฟล์ PPT นั้นไม่เหมาะกับการแชร์ข้อความบนสไลด์ของคุณ หากคุณหรือใครก็ตามต้องการใช้แค่ข้อความเท่านั้น ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการแปลงสไลด์โชว์ให้เป็นเอกสาร Word เพราะจะทำให้ง่ายต่อการแชร์และแก้ไขข้อมูล และก่อนที่คุณจะแปลงสไลด์ PowerPoint เป็น Word อย่าลืมลบสไลด์ PowerPoint ที่ไม่จำเป็นด้วย

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแปลงสไลด์ PowerPoint ให้เป็นเอกสาร Word ด้วย 2 วิธีง่ายๆ

ฉันสามารถคัดลอกสไลด์ไปยัง Word ได้ไหม

ถึงแม้ว่าคุณจะคัดลอกและวางสไลด์ PowerPoint ลงในเอกสาร Word ได้ แต่ Microsoft มีซอฟต์แวร์ที่ล้ำสมัย จนการใช้คัดลอกและวางเพื่อแก้ขัดไม่มีประโยชน์หรือเร็วเหมือนสมัยก่อนอีกแล้ว เนื่องจากมีวิธีอื่นที่ทำให้คุณนำสไลด์ PowerPoint ไปยังเอกสาร Word ได้ง่ายขึ้น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการ

แปลงสไลด์ PowerPoint เป็น Word บน Windows

หากคุณเข้าใช้ซอฟต์แวร์ PowerPoint ได้ คุณก็จะสามารถส่งออกสไลด์ให้เป็นไฟล์ Word ได้โดยตรง ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไฟล์ PPT ใน PowerPoint แล้วเลือก “ไฟล์” > “ส่งออก” จากแถบเมนู
2. เลือก “สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย”
3. เลือกเค้าโครงหน้าหน้ากระดาษในหน้าต่าง “ส่งไปยัง Microsoft Word”
4. เลือก “ตกลง” เพื่อส่งออกสไลด์โชว์ให้เป็นไฟล์ Word

การแปลงสไลด์ PowerPoint เป็น Word บน Mac

หากคุณเข้าใช้ซอฟต์แวร์ PowerPoint ได้ คุณก็จะสามารถส่งออกสไลด์ให้เป็นไฟล์ Word ได้โดยตรง ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไฟล์ PPT ใน PowerPoint แล้วเลือก “ไฟล์” > “ส่งออก” จากแถบเมนู
2. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณในกล่องข้อความ “บันทึกเป็น” และกำหนดตำแหน่งในเครื่องที่ต้องการใช้เก็บไฟล์
3. ในหัวข้อ “บันทึกเป็นชนิด” ใช้ตัวเลือก “Rich Text Format (.rtf)”
4. คลิกปุ่ม “ส่งออก” เพื่อบันทึก PowerPoint ของคุณใหม่เป็นเอกสาร .rtf
5. เปิด Microsoft Word บน MacBook แล้วคลิกแท็บ “เปิด” ที่แผงด้านซ้าย
6. หาตำแหน่งและเลือกเอกสาร .rtf
7. คลิกปุ่ม “เปิด” ที่มุมขวาล่างของหน้าจอเพื่อแปลงไฟล์เป็นเอกสาร Word

แม้ว่าคุณจะทำงานกับสไลด์นำเสนอผลงาน แต่รู้ไหมว่าคุณยังสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงใน PowerPoint, แปลงไฟล์ PDF เป็น Google สไลด์ หรือแปลง Google สไลด์เป็น PowerPoint ได้อีกด้วย

ไม่มี PPT เหรอ ก็แปลงสไลด์ PowerPoint เป็น PDF ก่อนสิ

แม้ว่าคุณจะไม่มี PowerPoint ก็ไม่ต้องกังวล คุณสามารถแปลงงานนำเสนอของคุณให้เป็นไฟล์ PDF ก่อน แล้วจึงแปลงให้เป็นเอกสาร Word ได้ เริ่มโดยการแปลงไฟล์ PowerPoint ให้เป็นเอกสาร PDF ได้ดังนี้

1. ไปยังบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat แล้วเปิดเครื่องมือแปลง PowerPoint เป็น PDF
2. เพียงลากและปล่อยไฟล์ไปยังโปรแกรมแปลงไฟล์
3. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือแปลง PDF เป็น Word เพื่อแปลงไฟล์ PDF ใหม่ของคุณให้เป็นเอกสาร Word ซึ่งมีการทำงานเหมือนกับเครื่องมือแรก เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะแชร์หรือแก้ไขไฟล์ Word แล้ว

ค้นพบสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat ทั้งการแปลง แก้ไข และเซ็นไฟล์ PDF