Online podpis spĺňajúci všetky vaše potreby v oblasti podpisovania dokumentov
Podpísané dokumenty vo formátoch od spoločnosti Microsoft, PDF súbory a iné súbory môžete získať rýchlo vďaka digitálnym alebo elektronickým podpisom v aplikácii Adobe Acrobat pre firmy. Stačí nahrať dokumenty do aplikácie Acrobat Sign a príjemcovia ich môžu bez problémov podpísať.
Online podpisy menia spôsob, akým pracujeme
Online podpisy zjednodušujú prácu s dokumentmi a zvyšujú efektivitu. Keď firmy umožnia účastníkom podpisovať dokumenty elektronicky, odstránia potrebu fyzickej papierovej dokumentácie, čím sa zníži riziko straty alebo poškodenia dokumentov, ako aj množstvo papierového odpadu. Tento prístup urýchľuje proces podpisovania, ako aj umožňuje rýchle a zabezpečené uzatváranie zmlúv bez ohľadu na geografickú polohu.
Online podpisy tiež zlepšujú dostupnosť, pretože sa dajú využívať na rôznych zariadeniach, ako sú smartfóny, tablety a počítače. Navyše, často prichádzajú s robustnými bezpečnostnými prvkami ako šifrovanie a overovanie, ktoré pomáhajú chrániť integritu a pravosť podpísaných dokumentov.
Rýchle získavanie online podpisov
Pošlite žiadosť o podpisy tak, že zadáte e-mailové adresy podpisovateľov v poradí, v akom chcete získať podpisy. Vložte polia podpisu na potrebné miesta a získajte podpisy aj ďalšie informácie online. Kliknite na Odoslať. Je to také jednoduché.
Právne záväzné podpisy, na ktoré sa môžete spoľahnúť
S aplikáciou Acrobat Sign máte istotu, že získate podpísaný dokument, ktorý je rovnako právne záväzný ako papierový dokument s vlastnoručným podpisom. Naše riešenie pre elektronické podpisy spĺňa aj tie najprísnejšie požiadavky a je v súlade s právnymi nariadeniami týkajúcimi sa online podpisov na celom svete.
Jednoduché podpisovanie a odosielanie
Acrobat Sign umožňuje jednoduchšie ako kedykoľvek predtým podpísať akýkoľvek dokument alebo PDF súbor online z ľubovoľného zariadenia alebo prehliadača. Príjemcovia jednoducho kliknú na prepojenie a potom presunú bezplatný online podpis na dokument. Nie je potrebné sťahovať žiadne súbory ani sa registrovať do kont.
Prijímanie oznámení a pripomienok týkajúcich sa online podpisov
Nechajte sa informovať o otvorení alebo podpísaní dokumentu. Keď sa proces zastaví, dáte veci do pohybu zaslaním pripomenutí. Každý krok procesu sa sleduje a zaznamenáva v používateľsky prívetivom rozhraní aplikácie Acrobat Sign v podrobných kontrolných záznamoch.
Pochopenie typov elektronických podpisov
Existujú dva druhy elektronických podpisov.
V mnohých ohľadoch sú podobné, ale existujú medzi nimi rozdiely.
Elektronické podpisy
Elektronické podpisy sú rýchle a jednoduché a možno ich používať takmer na všetky typy zmlúv. Na podpisovanie dokumentov stačí jediné kliknutie alebo ťuknutie.
Digitálne podpisy
Digitálne podpisy ponúkajú vyššiu úroveň overovania totožnosti podpisovateľa a šifrovania podpisov. Používajú sa vo vysoko regulovaných odvetviach a oblastiach.
Nástroj na online podpisovanie funguje v rôznych odvetviach a na každom oddelení.
Predaj
Odbremeňte svojich zástupcov od administratívy, aby mali viac času na predaje.
Ľudské zdroje
Pretavte aktuálne investície do riadenia ľudského kapitálu (HCM) do kompletne digitálnej práce oddelenia ľudských zdrojov.
Obstarávanie
Získajte vďaka digitálnym pracovným postupom správny tovar v správny čas.
Právne oddelenie
Poskytnite svojim zamestnancom samoobslužný prístup k vopred schváleným právnym dokumentom.
Zjednodušte si prácu s právnymi dokumentmi vďaka digitalizácii
Jednoduchý nástroj Vyplniť a podpísať
Niekedy sa nevyžaduje oficiálny elektronický ani digitálny podpis. Občas stačí iba vyplniť a podpísať jednoduchý digitálny formulár. Vyskúšajte v takých prípadoch nástroj Vyplniť a podpísať v aplikácii Adobe Acrobat.