Bez ohľadu na to, či sú tvorcovia obsahu, dizajnéri, copywriteri alebo tvorcovia videí, jednu vec zaručene nevedia – čítať myšlienky. Čím sú pokyny jasnejšie, tým bude spolupráca hladšia a máte o to väčšiu šancu, že sa všetko podarí na prvý pokus s minimom opráv.

Zaistite, aby pokyny obsahovali informácie o cieľovom publiku a cieľoch, ktoré chcete touto komunikáciou dosiahnuť. Jasné pokyny týkajúce sa tykania a vykania, správy, ktorú majú vizuály odovzdať, ako aj ich vzhľadu sú tiež dôležité. Ak máte na mysli niečo konkrétne, neváhajte sa podeliť o príklady. Obrázok je hodný tisícich slov. 

Skúste si v službe Behance vytvoriť konceptuálnu koláž, ktorá vám pomôže zhromažďovať, usporadúvať a zdieľať inšpiráciu. Konceptuálne koláže prinášajú dokonalý a kolaboratívny spôsob zbierania referenčného materiálu a inšpirácie pre projekty. Ilustrujú tiež tvorcom obsahu, aký vzhľad máte na mysli.

Ak máte nejaké materiály týkajúce sa pravidiel značky či tykania a vykania, ktoré tvorcovia obsahu majú rešpektovať, zdieľajte ich vopred. Ak používate Creative Cloud pre tímy, tak knižnice Creative Cloud Libraries sú vynikajúcim spôsobom, ako môžete zaistiť, že všetci majú prístup k správnym písmam, obrázkom, logám a farebným paletám.

Zdieľaním bežných zdrojov, ako sú grafiky, farby a štýly znakov, môžete na projektoch jednoducho spolupracovať s tímom a udržiavať ich konzistenciu. Navyše môžete opätovne používať dátové zdroje v rozličných projektoch na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach bez toho, aby ste sa museli obávať, že použijete nesprávnu verziu. Pomocou kľúčových slov alebo vizuálneho vyhľadávania môžete jediným kliknutím ukladať obrázky zo služby Adobe Stock do svojich knižníc.

Ak si nepostrážite tvorbu pripomienok, do práce sa začnú vkrádať chyby a časové plány sa rozplynú ako para nad hrncom. Ak sa chcete vyhnúť zmätkom, zbierajte a zoraďujte pripomienky na jednom mieste, kým ich posuniete tvorcom obsahu. Radšej sa uistite, že máte vizuálnu referenciu pre každého, kto na projekte pracuje, napríklad okomentovaný dokument vo formáte PDF, a nespoliehajte sa pri úpravách na posielanie prostredníctvom e-mailov. 

Zabudnite na tlač dokumentov, ich označovanie a opätovné skenovanie. Adobe Acrobat vám umožní ich kontrolu a pridávanie komentárov v PDF dokumentoch v ľubovoľnom zariadení, nech ste kdekoľvek. Môžete dokonca sledovať, kto dokumenty otvoril a skontroloval, a zjednodušiť proces kontroly zbieraním a spravovaním pripomienok na jednom mieste.

Uľahčí to život každému, najmä tvorcom obsahu, ktorí budú mať istotu, že sa k nim dostali komentáre a návrhy každého kontrolóra.

Ak vás niekto požiada, aby ste niečo skontrolovali, niekedy nie je jednoduché prísť na to, ako na to. Dobré pripomienky sú konkrétne. „Zvýraznite to“, či „Nepáči sa mi to“ nie sú dostatočne presné na to, aby boli užitočné. Skúste prísť na to, čo vám vadí. Je to tón textu alebo presnosť uvedených faktov? Alebo snáď vyváženie farieb? Rozloženie? Štýl obrázka?

Pripomienky by mali vychádzať z cieľov uvedených v zhrnutí. Práce, ktoré tvorcovia obsahu odovzdali, by mali byť posudzované podľa toho, ako tieto ciele napĺňajú, nie podľa toho, či sa vám osobne páčia alebo nie.

Pokúste sa napísať pripomienky, ktoré opisujú problém, nepíšte riešenie. Nesnažte sa všetko opraviť sami, len vysvetlite, čo presne nefunguje a prečo. Tvorcovia obsahu potom môžu nájsť správne riešenie a budú mať pocit, že im dôverujete a že im túto úlohu zverujete.

Ak používate Creative Cloud pre tímy, všetci tvorcovia obsahu budú mať prístup ku knižniciam Creative Cloud Libraries dokonca aj počas práce v programoch balíka Microsoft Office. Doplnok Adobe Creative Cloud pre Word a PowerPoint sprístupňuje kľúčové dizajnové dátové zdroje vašej značky aj v aplikáciách Microsoft Word a PowerPoint.

Udržiavanie konzistencie je tak podstatne jednoduchšie a vy môžete používať dizajny svojej značky a obrázky v prezentáciách, zostavách, brožúrach, marketingových materiáloch aj v príspevkoch na sociálnych sieťach.