Izdelajte komplet diapozitivov, ki prikazuje vaše ideje, ohranja pozornost občinstva in ga celo zabava.
Zapomnite si, da pripovedujete zgodbo.
Ne glede na to, ali predstavljate ponudbo, vodite spletni seminar ali enostavno delite ideje s svojo ekipo, upoštevajte, da ljudje običajno razmišljamo na način pripovedi. Nevroznanstveniki so odkrili, da poslušanje zgodbe aktivira vse dele možganov in celo vodi do sprememb v vedenju. Kot govorec lahko izkoristite to človeško lastnost. S tem ko govorec z občinstvom deli zgodbo, ki ima začetek, osrednji del in zaključek, pritegne udeležence in vpliva na njihova čustva. Prikaz prodajnih številk potencialnim investitorjem bo tako učinkovitejši, če je del predstavitve privlačno podajanje zgodbe. Diaprojekcija, ki izpostavlja pomembne podatke, vam lahko pomaga posredovati najpomembnejše točke obsežnega poročila zaposlenim. Toda ne glede na informacije, ki jih želite predstaviti na diapozitivih, se najprej vprašajte, kakšno zgodbo želite povedati. Kdo je vaše občinstvo in kako želite, da se odzove?
Profesionalna predstavitev v treh dejanjih.
Svojo zgodbo predstavite kot klasično gledališko igro v treh dejanjih, kjer imajo udeleženci v občinstvu vlogo junaka. Kaj želijo? Kakšne ovire morajo premagati, da dosežejo svoj cilj? Začnite s prvo oviro in ustvarite malce suspenza, preden ponudite rešitev. Poveste lahko tudi kratko zgodbo o soočanju z oviro, ki jo umestite v širšo zgodbo. Nato se premaknite na naslednjo oviro in naredite enako.
V drugem dejanju predstavite svojo rešitev težave. Kakšna je in kako deluje? Kako bo vašim junakom uspešno pomagala doseči cilj?
V zadnjem dejanju se vaša pripoved konča s tem, da udeleženci dobijo to, kar potrebujejo: sklepno rešitev. Njihova težava je zdaj rešena s pomočjo vaše rešitve ali izdelka. Morda so celo dobili še kaj več – na primer rešitev težave, ki je sploh niso pričakovali. Zdaj ko ste določili podrobnosti osnovne strukture predstavitve, ste pripravljeni, da začnete izdelovati diapozitive.
Upoštevajte osnovne zakonitosti oblikovanja.
Oblikovanje diapozitivov je vedno pomembno – ne glede na to, katero programsko opremo za predstavitve uporabljate. Če boste v celotni predstavitvi uporabili elemente vizualnega pripovedovanja zgodb, si boste zagotovili pozornost tudi tistih udeležencev, ki jo spremljajo na prenosnih računalnikih. Samo sledite naslednjim enostavnim pravilom:
Držite se vizualne teme.
Konsistenten videz – s konsistentno tipografijo in osnovno barvno shemo – bo pomagal občinstvu, da se osredotoči na vsebino vaših diapozitivov.
Ohranite preprost videz.
Izogibajte se diapozitivom, ki vsebujejo preveč vsega. Izogibajte se neskončnemu številu grafikonov, tabel in alinej s tako majhno pisavo, da nihče ne more prebrati besedila. Vsak diapozitiv naj vsebuje veliko praznega prostora. S tem boste poskrbeli, da bodo pomembne informacije izstopale.
Poiščite prava orodja za vsako nalogo.
Tortni grafikoni so odlični za prikaz odstotkov. Navpični palični grafikoni prikazujejo spremembe skozi čas bolje kot vodoravni palični grafikoni, ki so najboljši za primerjanje količin. Za vizualni prikaz trendov je najbolje staviti na črtni grafikon. Poskusite lahko tudi ustvariti infografiko, ki bo občinstvu pomagala, da si lažje predstavlja podatke. Z njo boste lahko tudi predstavili manjšo zgodbo znotraj večje glavne zgodbe.
Vključite videoposnetek ali zvok.
Ljudje sedijo bolj pokončno in so bolj pozorni, kadar tok statičnih diapozitivov prekinete z videoposnetkom ali zvokom. Uporaba gibanja in zvoka pomaga usmeriti pozornost občinstva na ključne poudarke.
Naj vaši oblikovni elementi zasijejo s programom Adobe InDesign.
Za izdelavo učinkovite in zabavne predstavitve, kjer vam ne bo treba začeti iz nič, izberite eno od številnih predlog iz zbirke Adobe Stock in jo odprite v programu InDesign. Nato uvozite svoj logotip in ostala trženjska sredstva, s katerimi boste zagotovili konsistenten videz.
Ko imate ustvarjeno želeno vizualno temo in barvno paleto, razmislite o vključitvi elementov presenečenja, kot so visoko kakovostne fotografije, ilustracije ali celo videoposnetki iz zbirke Adobe Stock, s katerimi bo vaše delo resnično izstopalo. Poleg tega vam enostaven ukaz v dveh korakih v programu InDesign omogoča izvoz in predogled, da si lahko vsak diapozitiv takoj ogledate skozi oči občinstva.
Za izdelavo predstavitve od samega začetka sledite naslednjim korakom:
1. Poiščite pravo velikost strani.
V glavnem meniju programa InDesign kliknite na File in izberite New Document. Odprlo se bo pogovorno okno. Če niste prepričani, kakšno velikost uporabiti, nastavite širino strani na 12 palcev in višino strani na 9 palcev. Kliknite Create in pojavila se bo prazna stran.
2. Izberite svoje ozadje.
Ne pozabite, videz naj bo preprost, hkrati pa poiščite udarno sliko za ozadje, ki omogoča, da preko nje dodate besedilo. Tudi naslov diapozitivov lahko postane del ozadja.
3. Ustvarite sloge odstavkov.
Ohranjanje preprostega videza velja tudi za besedilo. Izberite ne več kot tri sloge besedila, da bodo vse pisave – za naslove, besedilo in opombe – konsistentne skozi celotno predstavitev. Izdelava slogov odstavkov vam tudi omogoča, da spremenite pisavo in njeno velikost zgolj s klikom na gumb, kar vam na dolgi rok prihrani čas.
4. Nastavite "master" strani.
"Master" strani poenostavijo potek dela pri oblikovanju diapozitivov ter poskrbijo za profesionalen videz in kakovostno oblikovanje. Ustvarite lahko en diapozitiv s tremi stolpci, enega z veliko sliko v ozadju kot diapozitiv za prehode, enega, ki izpostavi citat stranke – seznam je lahko neskončen. "Master" stranem dodajte sliko in okvirčke za besedila, da lahko kasneje enostavno povlečete in dodate vsebino brez razmišljanja o postavitvi.
5. Dodajte slike in besedilo.
Ko ste ustvarili "master" strani, je dodajanje datotek programa Photoshop (.PSD), PDF-jev, datotek programa Illustrator (.AI) ter datotek JPEG, PNG in GIF povsem enostavno. Datoteko samo povlečete in spustite v okvirček za sliko. Za dodajanje besedila samo kopirajte in prilepite tekstovne datoteke ali v orodni vrstici izberite orodje Type Tool in napišite besedilo neposredno v okvirček za besedilo.
6. Dodajte številke strani.
Številke strani bodo občinstvu pomagale pri sledenju zaporedno številčenih strani dokumentov. Za vstavitev številke strani v glavnem meniju izberite Type, nato Insert Special Character, zatem Markers in na koncu Current Page Number. InDesign bo samodejno oštevilčil diapozitive.
7. Dodajte zaključne poudarke.
Od filmov in zvočnih posnetkov, do hiperpovezav, navzkrižnega sklicevanja in prehodov strani – na voljo imate številne interaktivne možnosti, da svojo zgodbo predstavite na karseda privlačen način.
8. Izvozite svoje diapozitive.
Ko ste končali z ustvarjanjem diapozitivov, je na vrsti še zadnji korak – izvoz v format, ki omogoča projiciranje in distribucijo. Izvoz v format Adobe PDF (Interactive) vam omogoča predvajanje ali klikanje skozi interaktivno vsebino neposredno v predstavitvi.
Za izvoz v glavnem meniju enostavno kliknite File in nato Export. V spustnem meniju Format izberite Adobe PDF (Interactive) in kliknite Save.
Z uporabo programa InDesign in zbirke Adobe Stock, ki sta vključena v naročnino na zbirko Creative Cloud za ekipe, si lahko zagotovite natanko takšen videz predstavitve, kot ga želite. Ustvarite lahko diapozitive, ki izobražujejo, zabavajo in morda celo razsvetljujejo.
Najdite kreativne načine za rast poslovanja.
ZGODBE STRANK
Poglejte, kako Adobejeve stranke ustvarjajo izjemne izkušnje z rešitvijo Creative Cloud za ekipe.
NAJBOLJŠE PRAKSE
Prebrskajte po najnovejših smernicah za učinkovito oblikovanje, trženje in še več.
VADNICE
Povzdignite svojo kreativnost na višjo raven s postopnimi vadnicami.
Odkrijte programe, ki vam lahko pomagajo oblikovati privlačne predstavitve.
Izberite svoj naročniški paket Creative Cloud za ekipe.
Vsi naročniški paketi vključujejo orodje Admin Console za enostavno upravljanje licenc, tehnično podporo 24/7, neomejene objave o prostih delovnih mestih v storitvi Adobe Talent in 1 TB prostora za shranjevanje.
En program
Izberete lahko enega od Adobejevih programov za ustvarjanje, kot je Photoshop, Illustrator, lnDesign, ali Acrobat Pro.*
NAJUGODNEJŠA PONUDBA
Vsi programi
Zagotovite si več kot 20 Adobejevih programov za ustvarjanje, vključno s programi Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD in še drugimi.
Pokličite +44 203 0277 764 ali Prosite za svetovanje
Imate vprašanja? Poklepetajmo.
Kupujete za veliko organizacijo? Več o storitvi Creative Cloud za podjetja
* Posamični programi Acrobat Pro, Lightroom in InCopy imajo 100 GB prostora za shranjevanje.