Ne glede na to, ali so vaši ustvarjalci vsebin grafični oblikovalci, avtorji besedil ali videooblikovalci, zagotovo ne znajo brati vaših misli. Bolj kot boste jasni, lažje bo sodelovanje in več možnosti bo, da boste stvari naredili prav že ob prvem poskusu oziroma z minimalnimi spremembami.

Poskrbite, da boste skupini dali na voljo informacije o ciljni publiki in ciljih, ki jih želite doseči s tem sporočilom. Pomembna so tudi jasna navodila glede tona vsebine, sporočanja ter videz in občutek vizualnih vsebin. Zelo je lahko koristno, če skupini pokažete kakšne konkretne primere.  

Poskusite ustvariti kolaž navdiha v portalu Behance ter tako zbirati, organizirati in deliti ustvarjalne navdihe. V ploščah ustvarjalnosti lahko na enostaven način prek sodelovanja članov zbirate referenčno gradivo in navdihe za projekte ter ustvarjalcem vsebin pokažete, kakšen videz si želite pri končnem rezultatu.

Če imate kakšna pravila ali smernice glede blagovne znamke in tona vsebin, ki jih morajo ustvarjalci vsebine upoštevati, jim tega jih ne pozabite sporočiti že takoj na začetku. Če uporabljate Creative Cloud za skupine, so knjižnice Creative Cloud Libraries odličen način za zagotavljanje, da imajo vsi dostop do pravih pisav, slik, logotipov in barvnih palet.

Če v knjižnici skupine delite sredstva, kot so grafike, barve in slogi znakov, lahko enostavneje sodelujete s skupino in poskrbite, da so vaši projekti dosledni. Sredstva lahko ponovno uporabite tudi v drugih namiznih in mobilnih projektih, ne da bi vas moralo skrbeti, ali ste uporabili napačno različico. Z enim klikom pa lahko s pomočjo ključnih besed ali vizualnega iskanja shranite slike iz storitve Adobe Stock v svoje knjižnice.

Če s povratnimi informacijami ne ravnate previdno, lahko začne prihajati do napak in časovnice se lahko raztegnejo. Da bi se izognili zmedi, povratne informacije zbirajte na enem mestu, preden jih pošljete ustvarjalcem vsebin. Dobro je, če pripravite vizualno referenco, kot je označen PDF, kjer lahko vsi dajejo svoje prispevke, namesto da se glede sprememb zanašate na verigo e-poštnih sporočil.  

Pozabite na tiskanje, označevanje in skeniranje. S programom Adobe Acrobat lahko pregledate in dodate komentarje v datoteko PDF s katero koli napravo in od koder koli. Lahko celo spremljate, kdo vse je odpiral in pregledoval vaše dokumente ter poenostavite postopek pregledovanja, tako da na enem mestu zbirate in upravljate vse povratne informacije.

To olajša delo vsem, zlasti ustvarjalcem vsebin, ki so tako lahko prepričani, da so prejeli komentarje in predloge od vsakega pregledovalca.

Ko vas prosijo, da nekaj pregledate, ni vedno preprosto ugotoviti, kako naj bi to izvedli. Dobre povratne informacije so specifične. Opisi, kot so »naj izstopa« ali celo »ni mi všeč«, niso dovolj natančni, da bi lahko bili uporabni. Poskusite prepoznati element, ki vam ni všeč. Vas morda moti ton vsebine ali točnost kakšnega dejstva? Gre morda za ravnovesje barv? Postavitev? Slog slike?

Vaše povratne informacije bi morale biti zasnovane na ciljih, ki ste jih navedli v uvodnih informacijah. Delo, ki so ga opravili ustvarjalci vsebine, pa je treba vedno presoditi na podlagi tega, kako dobro izpolnjuje te cilje, ne pa, ali vam je osebno všeč ali ne.

Poskusite ponuditi povratne informacije, ki težavo opisujejo, namesto da ponujajo drugo rešitev. Težave ne poskušajte popraviti sami, raje le podrobno razložite, kaj ni v redu in zakaj. Nato lahko vaši ustvarjalci vsebin poiščejo pravo rešitev in počutili se bodo, da jim zaupate in da imajo vsa pooblastila, da svoje delo tudi opravijo.

Če uporabljate Creative Cloud za skupine, bodo vsi vaši ustvarjalci vsebin imeli dostop do knjižnic Creative Cloud Libraries, tudi ko delajo v programu Microsoft Office. Vtičnik Adobe Creative Cloud za Word in PowerPoint vam omogoča osnovna sredstva za oblikovanje vaše blagovne znamke, ki so vam na voljo znotraj orodij Microsoft Word in PowerPoint.

Tako je bistveno lažje ohraniti skladnost stvari, saj bodo ustvarjalci vsebin lahko oblikovanja blagovnih znamk in slikovna gradiva uporabljali v predstavitvah, poročilih, brošurah, tržnem gradivu in objavah v družbenih medijih.