Oavsett om det handlar om designers, copywriters eller videografer är de inte tankeläsare. Ju tydligare din brief av projektet är, desto smidigare blir samarbetet och desto större chans är det att allt blir rätt redan den första gången, eller att det bara krävs minimala justeringar.

Se till att projektbriefen innehåller information om målgruppen och vilka mål ni vill uppnå genom denna kommunikation. Tydliga riktlinjer för tonfall, budskap och utseende är också viktigt. Det kan vara mycket praktiskt att visa exempel om ni har något sådant till hands. 

Prova att skapa en moodboard i Behance för att samla in, ordna och dela inspiration. Moodboards kan vara ett smidigt sätt att samarbeta när man ska samla in referensmaterial och inspiration för projekt och visa kreatörerna vilken look ni är ute efter.

Om ni har särskilda regler eller riktlinjer för varumärkesprofilering och tonfall som kreatörerna behöver följa ska du dela dem direkt. Om ni använder Creative Cloud for teams är Creative Cloud Libraries ett bra sätt att se till att alla har tillgång till rätt typsnitt, bilder, logotyper och färgpaletter.

Genom att dela gemensamt material som grafik, färger och teckenformat i ett teambibliotek blir det enkelt att samarbeta i teamet och bibehålla en konsekvent design i projekten. Ni kan också återanvända mediematerial i dator- och mobilprojekt utan att behöva oroa er över att ni råkar ta fel version, och använd nyckelord eller visuell sökning för att spara bilder från Adobe Stock till era bibliotek med bara ett klick.

Om inte feedbacken följs upp noga kan misstag börja smyga sig in i projektet och tidslinjen kan trassla sig. För att undvika förvirring kan ni samla in och sortera feedback på ett ställe innan det skickas vidare till kreatörerna. Det är en bra idé att ha en visuell referens som en pdf som alla kan kommentera i och samarbeta i istället för att förlita er på en massa mejl om vad som ska ändras. 

Glöm utskrifter och inskanning – med Adobe Acrobat kan ni granska och lägga in kommentarer i en pdf på vilken enhet som helst oavsett var ni befinner er. Ni kan till och med hålla koll på vilka som har öppnat och granskat dokumenten och förenkla granskningsprocessen genom att samla in och hantera all feedback på ett samlat ställe.

Det gör livet enklare för alla, i synnerhet kreatörerna, som kan känna sig trygga med att de fått in alla kommentarer och förslag från alla granskare.

När du bett någon att granska något är det inte alltid lätt att veta hur man ska göra det. Bra feedback är specifik. ”Få det att sticka ut” eller ”jag gillar det inte” är inte precist nog för att vara användbart. Försök identifiera det du tycker är problematiskt. Är det tonfallet i copytexten eller om vissa fakta stämmer eller inte? Handlar det om balansen i färgerna? Är det något i layouten? Stilen i en bild?

Din feedback ska baseras på de mål du beskrev i briefen. Och materialet kreatörerna har tagits fram ska alltid baseras på hur väl det uppfyller dessa mål, snarare än om du personligen gillar det eller inte.

Försök ge feedback som beskriver ett problem snarare än som ger en lösning. Försök inte fixa problemet själv, förklara bara exakt vad som inte fungerar och varför. Då kan kreatörerna hitta rätt lösning och de känner att de har förtroendet och möjligheten att göra det.

Om ni använder Creative Cloud for teams kommer kreatörerna att ha tillgång till Creative Cloud Libraries även när de jobbar i Microsoft Office. Tillägget i Adobe Creative Cloud för Word och PowerPoint gör kärntillgångarna för varumärket tillgängliga inifrån Microsoft Word och PowerPoint.

Det blir mycket enklare att hålla allt enhetligt eftersom kreatörerna kan använda profilering och bilder i presentationer, rapporter, broschyrer, marknadsmaterial och sociala inlägg.