С кем бы вы ни взаимодействовали, с дизайнерами, копирайтерами или видеооператорами, они явно не умеют читать мысли. Чем яснее вы поставите задачу, тем эффективнее будет ваша совместная работа и тем больше шансов, что все будет выполнено с первого раза или с минимальными исправлениями.

Обязательно предоставьте информацию о целевой аудитории и задачах, которые вы хотите решить в ходе взаимодействия с ней. Кроме того, важно четко описать стиль изложения, посыл, а также визуальное оформление. Если у вас есть какие-то конкретные идеи, возможно, будет полезно привести примеры. 

Попробуйте создать мудборд на Behance, чтобы собрать и систематизировать материалы и поделиться своими идеями. С помощью мудбордов можно легко собирать справочные материалы и примеры для вдохновения, а также демонстрировать создателям контента образцы того, что вы хотите получить.

Если у вас есть какие-либо правила или руководства по стилю изложения и фирменному стилю, которым должны следовать создатели контента, обязательно предоставьте их заранее. Если вы используете Creative Cloud для рабочих групп, то библиотеки Creative Cloud Libraries позволят вам предоставить всем членам команды доступ к нужным шрифтам, изображениям, логотипам и цветовым палитрам.

Групповая библиотека предоставляет общий доступ к основным ресурсам, таким как рисунки, цвета и стили символов, упрощая совместную работу над проектом и обеспечивая согласованность разных проектов. Кроме того, вы можете повторно использовать ресурсы в приложениях для ПК и мобильных устройств, работая при этом только с актуальными версиями, а также использовать ключевые слова или визуальный поиск, чтобы сохранять изображения из Adobe Stock в библиотеки одним нажатием мыши.

Если вы не будете внимательно относиться к обратной связи, ошибки будут множиться, а сроки — срываться. Чтобы избежать путаницы, соберите и систематизируйте все отзывы, прежде чем передать их создателям контента. При внесении правок не полагайтесь на переписку по электронной почте. Создайте общедоступный справочный документ для совместной работы, например файл PDF с комментариями. 

Вам больше не нужно распечатывать документы, вносить в них правки и снова сканировать их. С помощью Adobe Acrobat вы можете просматривать файлы PDF и добавлять комментарии на любом устройстве, где бы вы ни находились. Вы даже можете отслеживать, кто открывал и просматривал ваши документы, а также упростить процесс проверки, собирая и обрабатывая все отзывы в одном месте.

Это упрощает работу для всех, особенно для создателей контента — они могут быть уверены, что получили комментарии и предложения каждого рецензента.

Когда вас просят что-то оценить, не всегда легко понять, как именно это сделать. Отзывы должны быть конкретными. Такие комментарии, как «Недостаточно выразительно», а тем более «Мне не нравится», звучат слишком размыто, поэтому пользы не приносят. Попробуйте определиться, что именно вас беспокоит. Это общий стиль текста или достоверность какого-то факта? Баланс цветов? Макет? Стиль изображения?

Ваш отзыв должен соответствовать целям, которые вы описали в задании. И работу, созданную вашей командой, всегда нужно оценивать с точки зрения того, насколько она отвечает этим целям, а не насколько она нравится лично вам.

Постарайтесь дать отзыв, в котором описывается проблема, а не предлагается решение. Не пытайтесь решить проблему самостоятельно — просто объясните, что не так и почему. Это поможет создателям контента найти правильное решение и почувствовать, что вы верите в их способность выполнить поставленную задачу.

Если вы используете Creative Cloud для рабочих групп, создатели контента получат доступ к библиотекам Creative Cloud Libraries, даже если они работают в Microsoft Office. Благодаря надстройке Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint самые важные фирменные материалы для дизайна будут доступны вам прямо в Microsoft Word и PowerPoint.

Это значительно упрощает поддержание единообразия контента, так как его создатели смогут использовать фирменный стиль и изображения в презентациях, отчетах, брошюрах, маркетинговых материалах и публикациях в социальных сетях.