Creați un pachet de diapozitive care vă comunică ideile, păstrează atenția publicului și chiar îl distrează.
Țineți minte că spuneți o poveste.
Fie că faceți o prezentare generală, coordonați un webinar sau doar vă partajați ideile cu echipa, rețineți faptul că oamenii gândesc în termeni de narațiune în mod natural. De fapt, cercetătorii din domeniul neurologiei au descoperit că ascultarea unei povești poate activa toate părțile creierului și poate duce chiar și la modificări de comportament. Ca prezentator, puteți profita de această caracteristică umană. Prin împărtășirea unei povești cu introducere, cuprins și încheiere, un prezentator atrage membrii publicului și le stârnește emoții. Prezentarea cifrelor de vânzări investitorilor potențiali va fi mult mai eficientă dacă face parte dintr-o prezentare structurată pe o narațiune convingătoare. Crearea unui expuneri de diapozitive care evidențiază date importante vă poate ajuta să prezentați punctele esențiale ale unui raport dens angajaților. Indiferent de informație, înainte de a începe să vă gândiți la diapozitive de prezentare specifice, întrebați-vă ce poveste doriți să spuneți. Cine este publicul dumneavoastră și cum v-ați dori să răspundă?
O prezentare profesională în trei acte.
Prezentați-vă povestea ca o piesă clasică în trei acte, având publicul ca erou. Ce își doresc? Ce obstacole trebuie să depășească pentru a-și atinge ținta? Începeți cu primul obstacol și construiți puțin suspans înainte de a oferi soluția. Puteți spune o poveste mai scurtă despre înfruntarea obstacolului respectiv, oferindu-i un loc în narativa mai mare. Apoi continuați cu următorul obstacol și procedați la fel.
În cel de-al doilea act, prezentați soluția problemei. Care este și cum se aplică? Cum îi va ajuta cu succes pe eroii dumneavoastră să își atingă ținta?
În actul final, narativa dumneavoastră se încheie cu publicul care obține ceea ce își dorește: rezolvarea. Problema lor este rezolvată cu ajutorul soluției sau produsului dumneavoastră și poate că și ceva în plus – cum ar fi o problemă pe care nici măcar nu au anticipat-o – este, de asemenea, soluționat. După ce ați completat detaliile acestei structuri de bază, sunteți gata să începeți crearea diapozitivelor.
Puneți principiile de design la muncă.
Designul diapozitivelor este crucial pentru fiecare pachet, indiferent de software-ul de prezentare pe care îl utilizați. Introducerea elementelor de narațiune vizuală în întreaga prezentare vă va asigura că până și membrii publicului care vizionează pe laptop rămân angajați. Trebuie să doar urmăriți aceste reguli simple:
Rămâneți fidel unei teme vizuale.
Un aspect consecvent – cu tipografie consecventă și o schemă de culori de bază – vă va ajuta publicul să rămână concentrat asupra conținutului diapozitivelor.
Păstrați simplitatea.
Evitați aglomerarea pachetului cu grafice, tabele și liste interminabile, prea mici pentru a putea fi citite de toată lumea. Lăsați multe spații albe pe fiecare diapozitiv, pentru ca informațiile cruciale să iasă în evidență.
Găsiți instrumentele potrivite pentru fiecare activitate.
Diagramele circulare sunt minunate pentru demonstrarea procentajelor. Graficele cu bare verticale arată modificările în timp mai bine decât cele cu bare orizontale, care sunt cele mai potrivite pentru compararea cantităților. Pentru reprezentarea vizuală a tendințelor, un grafic liniar este cea mai bună variantă. Puteți încerca să creați și un grafic informativ pentru a vă ajuta publicul să vizualizeze datele sau pe dumneavoastră să spuneți o poveste secundară în cadrul narativei mai mari.
Încorporați materiale video și audio.
Oamenii se îndreaptă în scaun și acordă mai multă atenție atunci când întrerupeți diapozitivele statice cu materiale video și audio. Folosiți mișcarea și sunetul pentru a atrage atenția publicului către aspectele cheie.
Elementele de design pot străluci cu Adobe InDesign.
Pentru a crea o prezentare de impact și distractivă, fără a începe de la zero, alegeți unul dintre multiplele șabloane de prezentare din Adobe Stock și deschideți-l în InDesign. Apoi importați logo-ul brandului dumneavoastră și alte materiale de marketing, pentru un aspect consecvent.
După ce ați stabilit tema vizuală și paleta de culori pe care le doriți, luați în considerare includerea elementelor surpriză, cum ar fi fotografii din Adobe Stock de calitate superioară, ilustrații sau chiar clipuri video, pentru ca lucrarea dumneavoastră să iasă cu adevărat în evidență. În plus, în cadrul InDesign, o comandă simplă în doi pași vă permite să exportați și să previzualizați, pentru a vedea imediat fiecare diapozitiv prin ochii publicului.
Pentru a începe o prezentare de la zero, urmați acești pași:
1. Stabiliți dimensiunea potrivită de pagină.
Faceți clic pe Fișier în meniul principal InDesign, apoi pe Document nou. Se va deschide o casetă de dialog. Dacă nu sunteți sigur ce dimensiuni să utilizați, setați lățimea paginii la 12 inch, iar înălțimea la 9 inch. Faceți clic pe Creare și se va afișa o pagină goală.
2. Alegeți fundalul.
Amintiți-vă să păstrați simplitatea, dar căutați o imagine de fundal izbitoare, care poate fi folosită cu suprapuneri de text. Titlul pachetului poate face parte, de asemenea, din fundal.
3. Creați stiluri de paragrafe.
Păstrarea simplității se aplică și textelor. Selectați nu mai mult de trei stiluri de text pentru ca fontul titlului, fontul corpului și fontul notelor de subsol să rămână consecvente pe parcursul prezentării. Crearea stilurilor de paragrafe vă permite, de asemenea, să modificați fontul și dimensiunea cu un singur clic, economisindu-vă timp.
4. Configurați pagini principale.
Paginile principale simplifică fluxul de lucru al designului de diapozitive și vă asigură că prezentarea arată profesional și bine elaborată. Puteți crea un diapozitiv cu trei coloane, unul cu imagine de fundal de dimensiuni mari ca diapozitiv de tranziție și unul care evidențiază un citat al clientului – lista poate continua. Adăugați cadre pentru imagini și text la paginile principale, pentru a putea introduce conținutul ulterior, fără a fi nevoie să vă gândiți în plus la aspect.
5. Adăugați imagini și text.
După ce ați creat paginile principale, este ușor să glisați și să fixați fișiere Photoshop (.PSD), fișiere PDF, fișiere Illustrator (.AI), fișiere JPEG, fișiere PNG sau fișiere GIF în cadrele imaginilor. Pentru a adăuga text, trebuie doar să copiați și să lipiți fișiere text sau să selectați instrumentul de tastare din bara de instrumente și să tastați direct în cadrul pentru text.
6. Adăugarea numerelor de pagină.
Numerele de pagină vă vor ajuta pe dumneavoastră și pe publicul dumneavoastră să urmăriți documentele cu paginație secvențială. Pentru a introduce numere de pagină, selectați Tastare din meniul principal, apoi Introducere caracter special, apoi Markere și, în final, Numărul de pagină curent. InDesign va numerota automat diapozitivele.
7. Adăugați retușuri.
De la clipuri video și audio la hyperlinkuri, referințe încrucișate și tranziții de pagini, aveți suficiente opțiuni interactive pentru ca povestea dumneavoastră să fie cât mai convingătoare cu putință.
8. Exportați pachetul de diapozitive.
După ce ați finalizat crearea pachetului, pasul final constă în exportul acestuia într-un format care poate fi proiectat și distribuit. Exportul în format Adobe PDF (Interactiv) vă permite să vă jucați sau să faceți clic pe conținuturi interactive direct în prezentare.
Pentru export, trebuie doar să faceți clic pe Fișier în meniul principal, apoi pe Export. Din meniul derulant Format, selectați Adobe PDF (Interactiv), apoi faceți clic pe Salvare.
Folosind InDesign și Adobe Stock ca parte a unui abonament Creative Cloud pentru echipe, puteți obține aspectul exact pe care îl doriți pentru prezentare, creând un pachet de diapozitive care educă, este distractiv și poate chiar aruncă lumină asupra unei probleme.
Mai multe subiecte care vi s-ar putea părea interesante…
Găsiți moduri creative pentru a vă dezvolta afacerea.
RELATĂRI DE LA CLIENȚI
Vedeți cum construiesc clienții Adobe experiențe excelente prin intermediul Creative Cloud pentru echipe.
CELE MAI BUNE PRACTICI
Navigați prin cele mai recente ghiduri pentru design eficient, marketing și multe altele.
TUTORIALE
Atingeți un nou nivel al creativității cu tutorialele pas cu pas.
Descoperiți aplicații care vă pot ajuta să creați prezentări antrenante.
Alegeți-vă planul Creative Cloud pentru echipe.
Toate planurile includ Admin Console pentru gestionarea simplă a licențelor, asistență tehnică 24/7, anunțuri nelimitate pentru locuri de muncă pe Adobe Talent și spațiu de stocare de 1 TB.
Aplicație individuală
O aplicație de creație Adobe la alegere, precum Photoshop, Illustrator, InDesign, sau Acrobat Pro.*
CEA MAI BUNĂ VALOARE
Toate aplicațiile
Obțineți peste 20 de aplicații de creație Adobe , inclusiv Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD și multe altele.
Sunați la +44 203 0277 764 sau Solicitați o consultație
Întrebări? Haideți să stăm de vorbă.
Cumpărați pentru o organizație mai mare? Aflați mai multe despre Creative Cloud pentru companii
* Aplicațiile individuale Acrobat Pro, Lightroom și InCopy vin cu spațiu de stocare de 100 GB.